Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 20 февраля 2017 г.

ОСН УСН ЕСХН ПСН ЕНВД

М.А. Кокурина,
старший юрист

Если работник отказался от перевода по медицинским показаниям на другую работу или в компании нет вакансий для такого перевода, то сотрудника нужно отстранить от работы или даже уволить. Это будет зависеть от того, на какой срок требуется перевод.

Если «медицинский» перевод не получился

Работник отказался от постоянного или долгосрочного перевода (на срок более 4 месяцев)

Шаг 1. Примите от работника отказ от перевода. Он может быть в виде заявления об отказе от перевода или надписи о таком отказе на самом предложении о переводе.

Шаг 2. Издайте приказ об увольнении и внесите в трудовую книжку такую запись: «Трудовой договор расторгнут в связи с отказом работника от перевода на другую работу, необходимую ему в соответствии с медицинским заключением, пункт 8 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Шаг 3. Выплатите увольняемому работнику:

•все необходимые расчетные суммы, в частности зарплату, компенсацию за неиспользованный отпускст. 127 ТК РФ;

•выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработкаст. 178 ТК РФ.

Работник отказался от кратковременного перевода

Если в медицинском заключении продолжительность срока, на который необходимо сменить работу, не превышает 4 месяцев, то после предложения сотруднику подходящих ему вакансий сделайте следующее.

Шаг 1. Примите письменный отказ работника от перевода, например заявление.

Шаг 2. Издайте приказ об отстранении сотрудника от работы в произвольной форме. Например, так.

Общество с ограниченной ответственностью «Волшебная шкатулка»

Приказ № 2

21.03.2017

г. Липецк

Об отстранении от работы

На основании медицинского заключения ГУЗ «Липецкая городская больница № 4» от 20.03.2017 № 41, статей 73 и 76 Трудового кодекса Российской Федерации в связи с отказом мастера-оформителя Степановой И.П. от перевода на предложенные ей должности

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Отстранить мастера-оформителя Степанову И.П. от работы на период, предусмотренный медицинским заключением (с 21.03.2017 по 21.06.2017 включительно), с сохранением за ней места работы.

2. Старшему бухгалтеру Мирной Р.Т. не начислять заработную плату Степановой И.П.По действующему законодательству в период «медицинского» отстранения от работы зарплату работнику платить не нужно. Но оплата такого периода может быть предусмотрена, в частности, коллективным или трудовым договором в указанный период.

3. Допустить Степанову И.П. к работе по профессии мастера-оформителя с 22.06.2017.

Основание: заявление Степановой И.П. об отказе от перевода на другую работу от 21.03.2017, медицинское заключение ГУЗ «Липецкая городская больница № 4» от 20.03.2017 № 41.

Генеральный директор ООО «Волшеб­ная шкатулка»

А.В. Епифанов

С приказом ознакомлены:

Старший бухгалтер

Р.Т. Мирная

21.03.2017

Мастер-оформитель

И.П. Степанова

21.03.2017

Шаг 3. Проставьте в табеле учета рабочего времени:

•если период отстранения от работы сотруднику никак не оплачивался — код «НБ» или «35»;

•если период отстранения от работы сотруднику оплачивался — код «НО» или «34».

Совет

Сделайте запись об отстранении в разделе Х «Дополнительные сведения» личной карточки работника. Это действие необязательное, но так вам удобнее будет проследить стаж для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска. Ведь период отстранения от работы в такой стаж не включаетсяст. 121 ТК РФ. А вот в трудовую книжку запись об отстранении от работы вносить не нужно.

Действуем при отсутствии подходящей вакансии в компании

Сделайте следующее.

Шаг 1. Передайте работнику письменное уведомление в произвольной форме об отсутствии вакансий, подходящих ему по состоянию здоровья и квалификации. При этом обязательно зафиксируйте факт передачи вами такого уведомления. Например, пусть работник распишется в получении на вашем экземпляре уведомления или при необходимости составьте акт об отказе работника получить уведомление об отсутствии вакансий.

Шаг 2. Будет зависеть от того, на какой период работнику требуется перевод:

•если на срок до 4 месяцев, то приказом руководителя отстраните сотрудника от работы с сохранением за ним должности, но без сохранения заработка на время отстранения;

•если на срок более 4 месяцев или постоянный, то расторгните с ним трудовой договор, выплатите выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка и оформите запись в трудовой книжке так: «Трудовой договор расторгнут в связи с отсутствием у работодателя работы, необходимой работнику в соответствии с медицинским заключением, пункт 8 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Если перевод требуется руководителю

Медицинские показания к постоянному или временному переводу на другую работу могут возникнуть у руководителя компании, филиала, подразделения, заместителей или главного бухгалтера. Тогда независимо от срока перевода, если у вас нет подходящих вакансий или топ-менеджер отказался от перевода на предложенную ему в компании работу, можност. 73 ТК РФ:

•или расторгнуть с ним трудовой договор с формулировкой: «в связи с отсутствием работы, необходимой по медицинскому заключению...» или «в связи с отказом от перевода на другую работу...»;

•или оформить дополнительное соглашение к трудовому договору об отстранении от работы на любой срок. При этом объясните работнику, что период отстранения не оплачивается и не включается в стаж для расчета ежегодного оплачиваемого отпускастатьи 73, 76, 121 ТК РФ.

Дополнительное соглашение к трудовому договору от 30.08.2014 № 5-тд

17.02.2017

г. Липецк

Общество с ограниченной ответственностью «Волшебная шкатулка», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Епифанова Алексея Валентиновича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и главный бухгалтер Мельянчук Николай Петрович, именуемый в дальнейшем «Работник»,Если отстранить нужно руководителя компании, то от имени работодателя соглашение может подписать человек, подписавший трудовой договор с директором (например, председатель совета директоров или уполномоченный на подписание участник ОООч. 1 ст. 40 Закона от 08.02.98 № 14-ФЗ) с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее Соглашение о нижеследующем.

1. Стороны договорились, что в соответствии с рекомендациями, указанными в медицинском заключении врачебной комиссии ГУЗ «Липецкая городская больница № 4» от 16.02.2017 № 991, Работник отстраняется от работы на период с 17.02.2017 по 17.05.2017.Срок отстранения может быть:
•или тот, который предусмотрен медицинским заключением;
•или тот, о котором договорятся стороны. Он не должен быть короче срока, установленного в медицинском заключении

2. На период отстранения Работнику ежемесячно выплачивается 10 000 рублей.Об оплате в период отстранения стороны вправе договориться в своем соглашении. Законодательством такая оплата не предусмотренаст. 73 ТК РФ. Поэтому если с руководителем не договорились об оплате, в соглашении об этом можно не писать

Если по истечении срока отстранения от работы топ-менеджеру (руководителю) разрешено по медицинским показаниям приступить к прежней работе, то:

•издайте приказ о допуске его к работе с конкретной даты. В случае если это руководитель компании, то подписать приказ может, к примеру, председатель совета директоров или участник, уполномоченный на такое подписание;

•ознакомьте работника с приказом под роспись.

В случае когда срок отстранения истек, а приступить к прежней работе руководителю по-прежнему нельзя по медицинским показаниям:

•если появилась подходящая вакансия и он согласен на нее перейти — оформите перевод;

•если в вашей компании вакансии нет или он не согласен на предложенную работу:

—или расторгните с топ-менеджером трудовой договор;

—или продлите соглашение об отстранении от работы.

* * *

Если работник просит у вас время на размышление о переходе на предложенную ему вакансию, то приказом руководителя отстраните сотрудника от работы с даты получения от него медзаключения на период, который он просит для обдумывания.

Так в случае проверки трудовой инспекцией вы сможете подтвердить, что не допускали сотрудника к работе, противопоказанной ему по состоянию здоровья.