Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 27 февраля 2017 г.
Если «медицинский» перевод не получился
Работник отказался от постоянного или долгосрочного перевода (на срок более 4 месяцев)
Шаг 1. Примите от работника отказ от перевода. Он может быть в виде заявления об отказе от перевода или надписи о таком отказе на самом предложении о переводе.
Шаг 2. Издайте приказ об увольнении и внесите в трудовую книжку такую запись: «Трудовой договор расторгнут в связи с отказом работника от перевода на другую работу, необходимую ему в соответствии с медицинским заключением, пункт 8 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Шаг 3. Выплатите увольняемому работнику:
•все необходимые расчетные суммы, в частности зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ);
•выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ст. 178 ТК РФ).
Работник отказался от кратковременного перевода
Если в медицинском заключении продолжительность срока, на который необходимо сменить работу, не превышает 4 месяцев, то после предложения сотруднику подходящих ему вакансий сделайте следующее.
Шаг 1. Примите письменный отказ работника от перевода, например заявление.
Шаг 2. Издайте приказ об отстранении сотрудника от работы в произвольной форме. Например, так.
Общество с ограниченной ответственностью «Волшебная шкатулка»
Приказ № 2
21.03.2017
г. Липецк
Об отстранении от работы
На основании медицинского заключения ГУЗ «Липецкая городская больница № 4» от 20.03.2017 № 41, статей 73 и 76 Трудового кодекса Российской Федерации в связи с отказом мастера-оформителя Степановой И.П. от перевода на предложенные ей должности
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Отстранить мастера-оформителя Степанову И.П. от работы на период, предусмотренный медицинским заключением (с 21.03.2017 по 21.06.2017 включительно), с сохранением за ней места работы.
2. Старшему бухгалтеру Мирной Р.Т. не начислять заработную плату Степановой И.П.1 в указанный период.
3. Допустить Степанову И.П. к работе по профессии мастера-оформителя с 22.06.2017.
Основание: заявление Степановой И.П. об отказе от перевода на другую работу от 21.03.2017, медицинское заключение ГУЗ «Липецкая городская больница № 4» от 20.03.2017 № 41.
| Генеральный директор ООО «Волшебная шкатулка» |  | А.В. Епифанов |
С приказом ознакомлены:
| Старший бухгалтер |  | Р.Т. Мирная |
21.03.2017
| Мастер-оформитель |  | И.П. Степанова |
21.03.2017
(1) По действующему законодательству в период «медицинского» отстранения от работы зарплату работнику платить не нужно. Но оплата такого периода может быть предусмотрена, в частности, коллективным или трудовым договором
Шаг 3. Проставьте в табеле учета рабочего времени:
•если период отстранения от работы сотруднику никак не оплачивался — код «НБ» или «35»;
•если период отстранения от работы сотруднику оплачивался — код «НО» или «34».
Совет
Сделайте запись об отстранении в разделе Х «Дополнительные сведения» личной карточки работника. Это действие необязательное, но так вам удобнее будет проследить стаж для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска. Ведь период отстранения от работы в такой стаж не включается (ст. 121 ТК РФ). А вот в трудовую книжку запись об отстранении от работы вносить не нужно.
Действуем при отсутствии подходящей вакансии в компании
Сделайте следующее.
Шаг 1. Передайте работнику письменное уведомление в произвольной форме об отсутствии вакансий, подходящих ему по состоянию здоровья и квалификации. При этом обязательно зафиксируйте факт передачи вами такого уведомления. Например, пусть работник распишется в получении на вашем экземпляре уведомления или при необходимости составьте акт об отказе работника получить уведомление об отсутствии вакансий.
Шаг 2. Будет зависеть от того, на какой период работнику требуется перевод:
•если на срок до 4 месяцев, то приказом руководителя отстраните сотрудника от работы с сохранением за ним должности, но без сохранения заработка на время отстранения;
•если на срок более 4 месяцев или постоянный, то расторгните с ним трудовой договор, выплатите выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка и оформите запись в трудовой книжке так: «Трудовой договор расторгнут в связи с отсутствием у работодателя работы, необходимой работнику в соответствии с медицинским заключением, пункт 8 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Если перевод требуется руководителю
Медицинские показания к постоянному или временному переводу на другую работу могут возникнуть у руководителя компании, филиала, подразделения, заместителей или главного бухгалтера. Тогда независимо от срока перевода, если у вас нет подходящих вакансий или топ-менеджер отказался от перевода на предложенную ему в компании работу, можно (ст. 73 ТК РФ):
•или расторгнуть с ним трудовой договор с формулировкой: «в связи с отсутствием работы, необходимой по медицинскому заключению...» или «в связи с отказом от перевода на другую работу...»;
•или оформить дополнительное соглашение к трудовому договору об отстранении от работы на любой срок. При этом объясните работнику, что период отстранения не оплачивается и не включается в стаж для расчета ежегодного оплачиваемого отпуска (статьи 73, 76, 121 ТК РФ).
Дополнительное соглашение к трудовому договору от 30.08.2014 № 5-тд
17.02.2017
г. Липецк
Общество с ограниченной ответственностью «Волшебная шкатулка», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Епифанова Алексея Валентиновича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и главный бухгалтер Мельянчук Николай Петрович, именуемый в дальнейшем «Работник»,1 с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее Соглашение о нижеследующем.
1. Стороны договорились, что в соответствии с рекомендациями, указанными в медицинском заключении врачебной комиссии ГУЗ «Липецкая городская больница № 4» от 16.02.2017 № 991, Работник отстраняется от работы на период с 17.02.2017 по 17.05.2017.2
2. На период отстранения Работнику ежемесячно выплачивается 10 000 рублей.3
(1) Если отстранить нужно руководителя компании, то от имени работодателя соглашение может подписать человек, подписавший трудовой договор с директором (например, председатель совета директоров или уполномоченный на подписание участник ООО (ч. 1 ст. 40 Закона от 08.02.98 № 14-ФЗ))
(2) Срок отстранения может быть:
•или тот, который предусмотрен медицинским заключением;
•или тот, о котором договорятся стороны. Он не должен быть короче срока, установленного в медицинском заключении
(3) Об оплате в период отстранения стороны вправе договориться в своем соглашении. Законодательством такая оплата не предусмотрена (ст. 73 ТК РФ). Поэтому если с руководителем не договорились об оплате, в соглашении об этом можно не писать
Если по истечении срока отстранения от работы топ-менеджеру (руководителю) разрешено по медицинским показаниям приступить к прежней работе, то:
•издайте приказ о допуске его к работе с конкретной даты. В случае если это руководитель компании, то подписать приказ может, к примеру, председатель совета директоров или участник, уполномоченный на такое подписание;
•ознакомьте работника с приказом под роспись.
В случае когда срок отстранения истек, а приступить к прежней работе руководителю по-прежнему нельзя по медицинским показаниям:
•если появилась подходящая вакансия и он согласен на нее перейти — оформите перевод;
•если в вашей компании вакансии нет или он не согласен на предложенную работу:
—или расторгните с топ-менеджером трудовой договор;
—или продлите соглашение об отстранении от работы.
* * *
Если работник просит у вас время на размышление о переходе на предложенную ему вакансию, то приказом руководителя отстраните сотрудника от работы с даты получения от него медзаключения на период, который он просит для обдумывания.
Так в случае проверки трудовой инспекцией вы сможете подтвердить, что не допускали сотрудника к работе, противопоказанной ему по состоянию здоровья.