Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 27 марта 2017 г.

ОСН УСН ЕСХН ПСН ЕНВД

Е.А. Шаповал,
ведущий юрист

По старой советской Инструкции в стаж для предоставления дополнительного отпуска за работу во вредных и (или) опасных условиях труда включаются только дни, когда работник трудился в таких условиях не менее половины рабочего времени. Однако ВС РФ решил, что это ограничивает права работника. Поэтому теперь в стаж для отпуска «за вредность» включается все время работы во вредных и (или) опасных условиях независимо от количества отработанных часов.

Стаж для отпуска «за вредность»: считаем по-новому

Ознакомиться с полным текстом комментируемого Решения ВС можно:

раздел «Судебная практика» системы КонсультантПлюс

Какие периоды учитываются в стаже для отпуска «за вредность»

Ежегодный дополнительный отпуск не менее 7 календарных дней положен работнику, если по результатам спецоценки условия труда на его рабочем месте отнесены к вредным (2-й, 3-й или 4-й степени) либо опаснымст. 117 ТК РФ.

В стаж для такого дополнительного отпуска засчитывается фактически отработанное время во вредных и (или) опасных условиях трудаст. 121 ТК РФ.

Советская Инструкция, действующая в части, не противоречащей ТК РФИнструкция, утв. Постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21.11.75 № 273/П-20 (далее — Инструкция); ст. 423 ТК РФ, определяет правила подсчета стажа для отпуска «за вредность» для работников, которые заняты на работах, указанных в Списке вредных производств (далее — Список)утв. Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25.10.74 № 298/П-22, в двух ситуациях.

Ситуация 1. В Списке в графе «Наименование производств, цехов, профессий и должностей» в отношении должности (профессии) работника есть запись «постоянно занятый» или «постоянно работающий». Тогда в стаж засчитываются дни, в которые работник фактически был занят во вредных условиях полный рабочий деньабз. 2 п. 12 Инструкции.

Ситуация 2. В Списке такой записи нет. Тогда в стаж засчитываются дни, в которые работник был занят во вредных условиях не менее половины рабочего дняабз. 1 п. 12 Инструкции.

Недавно ВС РФ признал недействующим правило подсчета стажа для отпуска «за вредность» из советской Инструкции в ситуации 2Решение ВС от 26.01.2017 № АКПИ16-1035.

Мы обратились за разъяснениями в Минтруд.

Учет в стаже для отпуска «за вредность» неполных «вредных» дней

ЖИГАСТОВА Татьяна Михайловна Заместитель директора Департамента условий и охраны труда Минтруда России

— Абзац 1 п. 12 советской Инструкции не соответствовал положениям Трудового кодекса РФ, поскольку вводил ограничения на продолжительность подлежащего учету периода работы во вредных условиях труда, соответственно, и на получение его оплаты.

Поэтому, учитывая решение Верховного судаРешение ВС от 26.01.2017 № АКПИ16-1035, в счет времени, дающего право на ежегодный дополнительный отпуск за работу во вредных условиях труда, нужно засчитывать все дни, в которые работник фактически был занят в этих условиях, в том числе и те дни, когда он был занят в таких условиях менее половины рабочего дня, установленного для работников производства, цеха, профессии или должности, указанных в Списке.

Если работник был занят во вредных условиях менее половины рабочего дня, то такая работа засчитывается в стаж для дополнительного отпуска пропорционально времени, отработанному во вредных условиях. Например, если работник с продолжительностью рабочего дня 6 часов отработал во вредных условиях 1,5 часа, то в стаж для отпуска ему нужно засчитать полдня работы во вредных условиях. Такие неполные дни отпускного стажа суммируются в течение рабочего года.

Правило подсчета «вредного» стажа для дополнительного отпуска в ситуации 1 в суде не оспаривалось. Как его теперь применять?

Подсчет стажа для отпуска «за вредность» работникам, «постоянно занятым» во вредных условиях

ЖИГАСТОВА Татьяна Михайловна Заместитель директора Департамента условий и охраны труда Минтруда России

— В стаж работы, дающий право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу во вредных и (или) опасных условиях труда, включается только фактически отработанное время, даже если в Списке рядом с наименованием должности (профессии) есть запись «постоянно занятый» или «постоянно работающий».

При этом в стаж должно засчитываться время работы во вредных условиях труда даже в том случае, когда работник не был занят в этих условиях полный рабочий день, установленный для работников данного производства, цеха, профессии или должностич. 3 ст. 121 ТК РФ. Если такой работник был занят во вредных условиях часть рабочего дня, то в стаж для дополнительного отпуска отработанное время засчитывается пропорционально.

Так, если работник с продолжительностью рабочего дня 6 часов отработал во вредных условиях 1,5 часа, то в стаж для отпуска ему нужно засчитать четверть дня. Такие неполные дни отпускного стажа нужно суммировать в течение рабочего года.

По мнению ВС РФ, важен сам факт того, что человек трудился во вредных (опасных) условиях. Поэтому в отпускной стаж надо включать не только дни, но и часы такой работы

Если учесть позицию Минтруда, получается, что, несмотря на наличие в Списке записи «постоянно занятый» или «постоянно работающий» (ситуация 1), стаж для отпуска «за вредность» нужно считать точно так же, как и в ситуации 2, то есть в стаже дни работы во вредных и (или) опасных условиях нужно учесть пропорционально количеству отработанных часов.

Периоды, не учитываемые в стаже для отпуска «за вредность»

В стаж работы, дающий право на такой дополнительный отпуск (в отличие от стажа для основного ежегодного отпуска), не включаются, в частностист. 121 ТК РФ; Решение ВС от 15.04.2004 № ГКПИ 2004-481:

•период основного и дополнительного ежегодного оплачиваемого отпуска;

•период временной нетрудоспособности;

•время отпуска по беременности и родам;

•время выполнения женщиной работ (исключающих воздействие неблагоприятных факторов), на которые она переводится в связи с беременностью;

•время выполнения государственных и общественных обязанностей.

Считаем стаж для отпуска «за вредность» в рабочих днях

Внимание

Полный отпуск «за вредность» положен работнику за 11 месяцев работы во вредных условияхп. 8 Инструкции. Если на момент предоставления такого отпуска «вредного» стажа меньше, то дополнительный отпуск надо предоставить пропорционально отработанному во вредных условиях времениПисьмо Минтруда от 18.10.2016 № 14-2/В-1045.

Шаг 1. Считаем по табелю количество отработанных во вредных условиях в течение рабочего года дней, которые засчитываются в стаж для «вредного» отпуска как полные дни. Как полный день в ситуации 2 засчитываем день, когда сотрудник отработал в таких условиях не менее половины рабочего дня (то есть при 6-ча­совом рабочем дне за полный день считаем не менее 3 часов работы), а в ситуации 1 — полный рабочий день (то есть при 6-ча­совом рабочем дне за полный день считаем 6 часов работы).

Шаг 2. Считаем по табелю количество часов, отработанных в течение рабочего года во вредных условиях в дни, которые нельзя засчитать в стаж как полные дни.

Шаг 3. Пересчитываем количество часов из шага 2 в дни, учитываемые в стаже для «вредного» отпуска:

Количество дней округляем до полных дней по правилам математики. Для этого десятичная часть полученного значения, составляющая 0,5 и более, округляется до целых в большую сторону, а менее 0,5 — отбрасывается.

Шаг 4. Суммируем количество дней работы во вредных условиях в течение рабочего года из шага 1 и шага 3.

Шаг 5. Определяем количество полных месяцев работы во вредных условиях за рабочий годп. 10 Инструкции:

Количество месяцев округляем до полных месяцев по правилам математики.

Шаг 6. Определяем количество дней отпуска «за вредность»п. 10 Инструкции:

Полученный результат округляется до полных дней по правилам математики.

Если получилось так, что в течение рабочего года сотрудник трудился на разных работах, по которым длительность отпуска «за вредность» различается, то отработанное время подсчитывается отдельно по каждой работеп. 11 Инструкции.

* * *

Продолжительность отпуска «за вредность» по Списку установлена в рабочих днях. А по ТК РФ основной и дополнительный отпуска предоставляются в календарных дняхст. 120 ТК РФ. Правила пересчета рабочих дней дополнительного отпуска в календарные законодательством не установлены. На практике же используют два способа такого пересчета.

При первом способе от даты начала отпуска отсчитываем календарные дни основного отпуска и сразу после окончания основного отпуска отсчитываем рабочие дни дополнительного отпуска по шестидневной рабочей неделе (то есть без учета воскресенья). В результате получаем дату последнего дня отпускаПисьмо Минтруда от 01.02.2002 № 625-ВВ.

Второй способ заключается в математическом пересчете рабочих дней отпуска в календарные. Для этого нужно 7 календарных дней разделить на 6 рабочих дней и умножить на количество рабочих дней дополнительного отпуска, положенных работнику.

Вы можете сами выбрать любой из этих вариантов и закрепить его в локальном нормативном акте.