АКТУАЛЬНО ОСН УСН ЕСХН ПСН ЕНВД

Е.А. Шаповал,
ведущий юрист

Расчетный период для исчисления отпускных — 12 календарных месяцев перед месяцем начала отпуска. Но в некоторых случаях его определить не так просто. Так, если основной и дополнительный отпуска предоставляются не одновременно, расчетный период для них не совпадет. А если женщина берет отпуск сразу после отпуска по уходу за ребенком, в котором она работала, то период материнских отпусков учитывается в расчетном периоде.

Расчетный период для отпуска: нетипичные ситуации

Основной + дополнительный отпуск

Рабочий год, за который предоставляется дополнительный отпуск, не всегда совпадает с рабочим годом, за который предоставляется основной отпуск. Например, работник начал работать во вредных условиях не с момента поступления на работу, а через несколько месяцев.

Справка

Рабочий год — это каждые 12 полных месяцев с первого дня работы в вашей организациист. 122 ТК РФ.

Несмотря на это, если дополнительный отпуск предоставляется одновременно с основным, то расчетный период для исчисления отпускных все равно будет одинаковым. Ведь это единый отпуск. Поэтому и средний дневной заработок для оплаты основного и дополнительного отпусков будет одинаковымстатьи 116, 117, 120 ТК РФ.

Внимание

Отпуск по беременности и родам включается в стаж, дающий право на отпуск, а отпуск по уходу за ребенком до 3 лет — нетст. 121 ТК РФ.

Если же между основным и дополнительным отпусками есть перерыв хотя бы в 1 день и они попадают на разные месяцы, то расчетный период для дополнительного отпуска будет другой даже в том случае, когда они предоставляются за один рабочий год. А значит, средний заработок для исчисления отпускных за время дополнительного отпуска придется рассчитывать заново за 12 месяцев, предшествующих месяцу начала дополнительного отпуска.

Ежегодный отпуск после отпуска по уходу за ребенком

Женщине после отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет по ее заявлению работодатель обязан предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от времени, которое она проработала в этой организациист. 260 ТК РФ.

По общему правилу для расчета нужно взять 12 месяцев перед месяцем начала материнских отпусковп. 6 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение № 922); Письмо Минтруда от 25.11.2015 № 14-1/В-972.

Но случается, что иногда женщина во время отпуска по уходу за ребенком работает на условиях неполного рабочего временист. 256 ТК РФ. В таком случае расчетный период — это 12 месяцев, предшествующих месяцу начала отпускаст. 139 ТК РФ; п. 4 Положения № 922. Причем, исчисляя отпускные, заработок нужно брать в том размере, в котором она его фактически получала, а не исходить из полной ставки. Пособие по уходу за ребенком до полутора лет при расчете отпускных не учитываетсяп. 3 Положения № 922.

Отпуск в месяце поступления на работу

Отпуск в месяце поступления на работу может быть предоставлен, например, если работник принят на работу в порядке перевода из другой организации. Тогда по соглашению с новым работодателем ему может быть предоставлен отпуск в том же месяце, когда он устроился на работу.

В расчетном периоде у работника нет ни отработанных дней, ни заработка. Ведь тогда он еще не работал у своего нынешнего работодателя. В этом случае отпускные рассчитываем в два этапапп. 7, 10 Положения № 922.

Шаг 1. Определяем расчетное количество календарных дней в месяце поступления на работу.

Шаг 2. Рассчитываем средний заработок.

Учтите, что для расчета в такой ситуации нельзя просто разделить зарплату работника за месяц на 29,3 (среднемесячное количество календарных дней за год). Для расчета нужно обязательно использовать расчетное количество календарных дней для конкретного месяца поступления на работу (шаг 1).

* * *

Бывает, что в приведенных случаях работник теряет в размере отпускных по сравнению с фактической зарплатой.

Но это справедливо. Ведь цель выплаты отпускных — сохранить работнику уровень заработка, который был у него в расчетном периоде.