Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 21 мая 2018 г.

Н.Г. Бугаева,
старший эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению

Когда выплачиваемая работникам компенсация питания и проезда облагается взносами

Если организация выплачивает своим работникам компенсации расходов на питание и проезд на общественном транспорте (не в рамках командировок), то, по мнению Минфина, указанные суммы подлежат обложению страховыми взносами (Письма Минфина от 13.03.2018 № 03-15-06/15287 (п. 1); ФНС от 30.10.2017 № ГД-4-11/22062@). Исключение предусмотрено только для законодательно установленных компенсаций (подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ). К примеру, работодатель обязан возмещать:

расходы на проезд и суточные (полевое довольствие) тем, кто выполняет работу в пути, имеет разъездной характер работы, участвует в работах экспедиционного характера (ст. 168.1 ТК РФ);

расходы на проезд тем работникам, которые успешно проходят обучение по программам высшего образования по заочной форме, — один раз в год к месту нахождения образовательной организации и обратно (ст. 173 ТК РФ).

В связи с этим если компания выплачивает и не включает компенсации, не предусмотренные законодательством, в базу по взносам, то при проверке инспекторы наверняка выявят недоимку и предложат уплатить пени и штраф. Конечно, можно попытаться отстоять свою правоту в суде. Но свежих судебных решений, вынесенных по спорам, связанным с начислением взносов с таких выплат после 01.01.2017 (когда нормы, регулирующие начисление и уплату взносов, «переехали» в НК РФ), еще нет. Вместе с тем ранее суды часто вставали на сторону организаций в подобных спорах, указывая, что компенсации расходов на питание и проезд не являются оплатой труда, а относятся к социальным выплатам (см. например, Определение ВС от 04.09.2017 № 303-КГ17-6952; Постановление АС ДВО от 23.11.2015 № Ф03-4877/2015). Этот же аргумент можно использовать в суде и сегодня.