Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 4 июня 2018 г.

С отправкой трудовой книжки по почте лучше не затягивать

Трудовую книжку увольняющемуся работнику нужно выдать в день увольнения. Однако если сделать это невозможно (из-за отсутствия работника или его отказа в получении), работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Возникает вопрос: в какой срок работодатель должен отправить книжку после получения письменного разрешения работника?

Действующим законодательством конкретные сроки отправки трудовой книжки по почте не установлены. Однако, по мнению Роструда, работодатель обязан это сделать сразу после получения от уволившегося сотрудника соответствующего согласия (Обзор актуальных вопросов от работников и работодателей за апрель 2018 года; Обзор актуальных вопросов от работников и работодателей за март 2018 года).

Кстати, этот же порядок действует и в случае, когда трудовые книжки хранятся в головном офисе организации, а увольняющийся работник трудится в обособленном подразделении, находящемся в другом городе. В такой ситуации отправлять трудовую книжку по почте без согласия работника или просто молча дожидаться его приезда нельзя. Требуется соблюсти всю стандартную процедуру.

Ведь невыдача в срок трудовой книжки — это нарушение трудового законодательства. За такой проступок предусмотрен штраф в размере от 30 000 до 50 000 руб. для организаций и от 1000 до 5000 руб. — для должностных лиц компаний и ИП-работодателей (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). А со дня направления уведомления о необходимости получить трудовую книжку работодатель освобождается от ответственности за задержку ее выдачи.