Дата представления электронной ПФР-отчетности

С точки зрения содержания форма СЗВ-М — самый незамысловатый из ПФР-отчетов. И тем не менее его представление вызывает немало проблем у работодателей. Один из поводов для волнений — определение даты представления отчета, поданного в электронном виде. Этот вопрос становится актуальным, например, когда форма СЗВ-М:

•или подана в последний день срока, а доставлена в ПФР уже после окончания отчетной кампании;

•или представлена заблаговременно, но положительный протокол о принятии отчета ПФР запаздывает.

Казалось бы, все просто: в Инструкции о персонифицированном учете сказано, что отчет считается поданным на дату его отправки по ТКС в адрес территориального отделения ПФР. Подтвердить эту дату может ваш оператор (п. 32 Инструкции, утв. Приказом Минтруда от 21.12.2016 № 766н).

Но до недавнего времени смуту вносили положения п. 7 Технологии обмена данными по ТКС (утв. Распоряжением ПФР от 21.09.2018 № 487р). Где говорилось, что сведения считаются своевременно поданными, если они доставлены в ПФР не позднее срока сдачи отчета. Однако в конце сентября 2018 г. технологию обмена, утвержденную еще в 2017 г., ПФР признал утратившей силу (Постановление ФАС МО от 31.07.2013 № А41-45426/12). Но и ранее ориентироваться нужно было именно на положения Инструкции как более позднего документа.

Поэтому если вы отправили отчет, скажем, 15 ноября 2018 г., а ПФР, как видно из квитанции, получил его уже 16 ноября, то СЗВ-М все равно считается поданным своевременно. И конечно же, полученный с опозданием положительный протокол проверки контроля отчета, подтверждающий, что сведения приняты ПФР, также никак не изменит факт их своевременного представления.