Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 29 января 2018 г.

ШПАРГАЛКА
Н.А. Мацепуро,
старший юрист
Доверенность, в том числе от имени организации и ИП, необходима для представительства перед третьими лицами (другими компаниями, ИП, гражданами, госорганами и т. д.). Составить ее несложно, так как требований к оформлению немного.

Оформляем доверенность правильно

О том, как правильно отозвать доверенность, читайте:

2016, № 10, с. 75

Когда фирме или ИП нужна нотариальная доверенность

Когда для доверенности требуется нотариальная форма, нет необходимости составлять ее самостоятельно. Это сделает нотариус.

Так, удостоверять нотариально нужно доверенности, выдаваемые, в частности:

на представление документов в ИФНС для регистрации юрлиц и ИП (ч. 1 ст. 9 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ);

на распоряжение правами, зарегистрированными в Едином государственном реестре недвижимости (на отчуждение недвижимости, установление в отношении нее обременений в виде сервитута, ипотеки, аренды и найма), и на подачу заявлений о госрегистрации прав и сделок с ней (п. 1 ст. 185.1 ГК РФ; ч. 6 ст. 1 Закона от 13.07.2015 № 218-ФЗ);

на распоряжение правами, зарегистрированными в иных госреестрах (в частности, правами на результаты интеллектуальной деятельности) (п. 1 ст. 185.1, п. 2 ст. 1232 ГК РФ);

на заключение договора о передаче доли в ООО в залог (п. 2 ст. 22 Закона от 08.02.98 № 14-ФЗ (далее — Закон № 14-ФЗ));

на перевод долга или уступку требования по договору, который был заверен нотариально (п. 1 ст. 389, п. 4 ст. 391 ГК РФ);

на совершение сделок, подлежащих нотариальному удостоверению по желанию сторон (подп. 2 п. 2 ст. 163 ГК РФ).

Предпринимателям также придется удостоверять у нотариуса доверенности:

для представительства в отношениях с налоговыми органами, а также на право подписания счетов-фактур (п. 3 ст. 26, п. 3 ст. 29 НК РФ);

выдаваемые в порядке передоверия (п. 3 ст. 187 ГК РФ).

Если же доверенность в порядке передоверия выдает организация либо руководитель филиала (представительства), то тогда заверять ее у нотариуса не требуется (п. 3 ст. 187 ГК РФ).

Когда доверенность не нужна

Без доверенности могут действовать законные представители. Например, от имени ООО и АО без доверенности вправе выступать их единоличный исполнительный орган, то есть руководитель (подп. 1 п. 3 ст. 40 Закона № 14-ФЗ; п. 2 ст. 69 Закона от 26.12.95 № 208-ФЗ (далее — Закон № 208-ФЗ)).

Вам не придется изобретать велосипед при составлении доверенности, все требования к ней четко регламентированы

Вам не придется изобретать велосипед при составлении доверенности, все требования к ней четко регламентированы

Кроме того, иногда доверенность в виде отдельного документа можно не составлять, поскольку полномочия представителя могут подтверждаться иным образом. В частности, когда:

полномочия представителя следуют из обстановки. Это, к примеру, продавцы в розничных магазинах, кассиры и иные работники, чьи полномочия явствуют из того, что они находятся на рабочем месте, имеют доступ к печати и т. п. (п. 1 ст. 182 ГК РФ);

полномочия представителя предусмотрены в договоре (между доверителем и представителем либо между доверителем и третьим лицом) (п. 4 ст. 185 ГК РФ; п. 125 Постановления Пленума ВС от 23.06.2015 № 25). Например, в договоре подряда или оказания услуг могут быть указаны лица, уполномоченные подписывать документы со стороны подрядчика или исполнителя;

полномочия представителя содержатся в решении общего собрания (п. 4 ст. 185 ГК РФ). В частности, общее собрание участников ООО может уполномочить кого-то из участников заключить договор с директором или управляющим (п. 1 ст. 40, п. 3 ст. 42 Закона № 14-ФЗ);

полномочия судебного представителя заявлены доверителем устно в судебном заседании (по гражданскому, арбитражному или административному спору) (ч. 6 ст. 53 ГПК РФ; ч. 4 ст. 61 АПК РФ; ч. 5 ст. 57 КАС РФ). Об этом указывается в протоколе судебного заседания. И если полномочия заявлены доверителем на весь процесс, то представителю и в последующих заседаниях не понадобится доверенность.

В остальных случаях организация или ИП должны оформлять доверенность в простой письменной форме (п. 1 ст. 185 ГК РФ).

Кто может быть представителем

Представителем может быть любое лицо — организация, предприниматель или обычный гражданин (как ваш сотрудник, так и посторонний человек).

Например, вы можете уполномочить любого человека получить для вас товар, положить деньги на счет организации, сдать отчетность в ИФНС, подписать счет-фактуру и т. д.

Но иногда к представителю предъявляются определенные требования. Например, судебный представитель, если это не адвокат, должен иметь:

при участии в административных делах — высшее юридическое образование;

при представительстве в Конституционном суде РФ — ученую степень по юридической специальности (ч. 1 ст. 55 КАС РФ; ст. 53 Закона от 21.07.94 № 1-ФКЗ).

Внимание

Если вы выдадите доверенность на имя фирмы, то по такой доверенности сможет действовать лишь руководитель этой компании — как ее единоличный исполнительный орган (п. 1 ст. 53 ГК РФ). Он сможет передать полномочия по вашей доверенности другим лицам (в том числе своим работникам), только если вы предусмотрите в ней право передоверия (п. 1 ст. 187 ГК РФ). Причем такие последующие доверенности организация-представитель не должна будет заверять нотариально (п. 3 ст. 187 ГК РФ).

Что указать в доверенности

Если вашему представителю нужно лишь получить ТМЦ (материалы, товары и иное имущество), то вы можете воспользоваться унифицированной формой № М-2 или № М-2а (утв. Постановлением Госкомстата от 30.10.97 № 71а).

А если доверенность требуется для других целей, то вы ее оформляете в произвольной форме. При этом в ней рекомендуется указывать следующее:

дату совершения (п. 1 ст. 186 ГК РФ). Также можете указать порядковый номер доверенности (для целей учета и регистрации в журнале при его наличии);

сведения о доверителе и представителе, чтобы их можно было однозначно идентифицировать. В отношении физлиц (в том числе ИП) нужно указать ф. и. о. полностью, дату и место рождения (Постановление Президиума ВАС от 16.06.2009 № 750/09). Вместо даты и места рождения можете привести паспортные данные (кстати, последние иногда обязательны, например в доверенности на участие в общем собрании участников или акционеров) (п. 2 ст. 37 Закона № 14-ФЗ; п. 1 ст. 57 Закона № 208-ФЗ). А в отношении организации укажите ее полное наименование, адрес местонахождения, ОГРН или ИНН (дата госрегистрации, наименование регистрирующего органа и КПП необязательны (Решение АС Ярославской области от 09.12.2016 № А82-13012/2016 (Внимание! PDF-формат)));

ДОВЕРЕННОСТЬ 13

г. Москва

13.10.2017

Общество с ограниченной ответственностью «Свет» (ОГРН 1031628201098, ИНН 7720123456), расположенное по адресу: г. Москва, ул. Пречистенка, д. 8, стр. 4, в лице генерального директора Сидорова Сергея Петровича, действующего на основании Устава, уполномочивает Иванова Ивана Ивановича (паспорт 77 04 № 228587, выдан 07.09.2004 Отделением УФМС по г. Москве по району Хамовники)...

полномочия представителя. Их нужно сформулировать конкретно и полно (какие именно действия, в каких органах и т. д.). Например, при выдаче доверенности судебному представителю важно прописать его специальные процессуальные права. Иначе у него не будет полномочий: подписывать иск или отзыв на иск, передавать дело в третейский суд, заключать мировое соглашение, отказываться от иска полностью или в части, обжаловать судебные акты и т. д. (ст. 54 ГПК РФ; ч. 2 ст. 62 АПК РФ) Если доверенность выдается руководителю филиала (представительства), то в ней нужно прописать все его полномочия, недостаточно их указания лишь в уставе организации (п. 3 ст. 55 ГК РФ; п. 129 Постановления Пленума ВС от 23.06.2015 № 25). А в доверенности на представительство в ИФНС можно указать следующее:

...представлять интересы Общества в территориальных органах ФНС России и совершать от его имени следующие действия:
— подписывать и представлять налоговые декларации, расчеты и иные формы отчетности, включая сведения о среднесписочной численности работников, сообщения об участии в других организациях, об открытии и закрытии обособленных подразделений;
— подписывать и представлять по запросу налоговых органов документы налогового и бухгалтерского учета, а также иные документы, связанные с финансово-хозяйственной деятельностью Общества и необходимые для исчисления и уплаты налогов, сборов и страховых взносов;
— подписывать и представлять запросы на проведение сверки расчетов с бюджетом, подписывать и получать акты сверок и справки о состоянии расчетов с бюджетом;
— подписывать акт и решение налоговой проверки;
— получать все причитающиеся обществу документы.

срок, на который выдается доверенность (п. 1 ст. 186 ГК РФ). Он может быть любым, максимальный срок не ограничен. Доверенности, в которых не указан срок действия, сохраняют силу в течение года;

право или запрет передоверия (п. 1 ст. 187 ГК РФ). Например, право передоверия нужно предусмотреть в доверенности, выдаваемой руководителю филиала или представительства, чтобы он мог выдавать доверенности работникам своего подразделения и иным лицам;

Настоящая доверенность выдана сроком на 2 года.

Полномочия по настоящей доверенности не могут быть переданы третьим лицам.

Генеральный директор
 
С.П. Сидоров

подпись доверителя (от имени организации доверенность подписывает ее руководитель, а от имени ИП — сам ИП) и печать (при ее наличии) (п. 4 ст. 185 ГК РФ). А вот подпись представителя не обязательна (Постановление Президиума ВАС от 16.06.2009 № 750/09).

Как удостоверить доверенность работника

Ваш работник может попросить вас, как работодателя, удостоверить его доверенность. Однако такая доверенность не приравнивается к нотариальной и действительна всего в нескольких случаях (Постановление 1 ААС от 25.06.2014 № А43-23036/2013). А именно когда работник выдает ее (п. 3 ст. 185.1 ГК РФ; п. 2 ст. 53 ГПК РФ; п. 1 ст. 57 Закона № 208-ФЗ; п. 2 ст. 37 Закона № 14-ФЗ):

на получение его зарплаты и иных платежей в связи с трудовыми отношениями, а также авторских вознаграждений;

на получение корреспонденции (за исключением ценной) на почте;

на представительство в суде по гражданскому делу;

на голосование на общем собрании в ООО или АО.

Проверьте в такой доверенности работника правильность его данных и сделайте на ней удостоверяющую надпись, к примеру такую.

На основании п. 3 ст. 185.1 ГК РФ удостоверяю подпись Иванова Ивана Ивановича на настоящей доверенности по месту его работы — в Обществе с ограниченной ответственностью «Свет».

Генеральный директор ООО «Свет»
 
Сидоров Сергей Петрович

* * *

Не забывайте, что если декларации и иная отчетность подаются в ИФНС представителем, то количество листов прилагаемых подтверждающих документов, указываемое на титульном листе формы, должно включать и число страниц доверенности (п. 5 ст. 80 НК РФ).