Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 24 декабря 2018 г.

ОСН УСН ЕСХН ПСН ЕНВД

М.Г. Суховская,
старший юрист

С 2013 г. Минздравом была возрождена всеобщая бесплатная диспансеризация населения. Однако многие работающие граждане не проходили ее, в частности, и потому, что работодатели не отпускали их в поликлинику в рабочее время. Законодатели озаботились этим и поправили Трудовой кодекс. В итоге с 2019 г. все работники получили право как минимум на 1 оплачиваемый «диспансеризационный» день.

Работодатели должны отпускать работников на диспансеризацию

Кому и сколько дней положено для диспансеризации

С нового года, не боясь заработать прогул, вправе использовать для диспансеризациист. 185.1 ТК РФ (ред., действ. с 01.01.2019):

•2 рабочих дня раз в год — работающие пенсионеры и сотрудники предпенсионного возраста, то есть которым до пенсии (в том числе досрочной) осталось 5 лет и менее;

•1 рабочий день раз в 3 года — остальные сотрудники.

О том, кто считается лицами предпенсионного возраста и какие гарантии с 2019 г. им положены, мы писали:

2018, № 23

Заметим, что трехлетний шаг взят не с потолка. Именно такая периодичность установлена действующим Порядком прохождения диспансеризации. По нему граждане, не попадающие в льготные категории, могут пройти бесплатную диспансеризацию раз в 3 года в определенные возрастные периоды начиная с 21 года и далее (24, 27, 30, 33, 36, 39 и т. д.)п. 4 Порядка, утв. Приказом Минздрава от 26.10.2017 № 869н (далее — Порядок № 869н).

То есть в новом году воспользоваться своим правом на «диспансеризационный» день могут не все сотрудники, а лишь те, кто в течение 2019 г. достигнет соответствующего возрастаприложение № 1 к Порядку № 869н.

Как оплачивается день для диспансеризации

За день, в который работник будет проходить диспансеризацию, за ним сохраняется место работы (должность) и средний заработокст. 185.1 ТК РФ (ред., действ. с 01.01.2019), сумма которого:

•полностью учитывается в расходах на оплату трудап. 6 ст. 255, подп. 6 п. 1 ст. 346.16 НК РФ;

•облагается НДФЛ и страховыми взносами, в том числе на травматизмподп. 6 п. 1 ст. 208, п. 1 ст. 420 НК РФ; п. 1 ст. 20.1 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ.

Рассказываем работнику

По общему правилу бесплатную диспансеризацию (в полном объеме или отдельные процедуры по выбору) можно пройти один раз в 3 года в поликлинике, куда человек прикреплен, при предъявлении паспорта и полиса обязательного медицинского страхованияпп. 7, 8 Порядка № 869н.

При этом «диспансеризационный» день включается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпускст. 121 ТК РФ. А если получится так, что в день прохождения диспансеризации работнику откроют больничный лист, то знайте, что пособие по временной нетрудоспособности за этот день не назначаетсяп. 1 ч. 1 ст. 9 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Порядок предоставления «диспансеризационного» дня

В ТК сказано, что работник должен согласовать с работодателем день своего предполагаемого отсутствия и написать соответствующее заявлениест. 185.1 ТК РФ (ред., действ. с 01.01.2019). Таким образом, работник не может просто позвонить на работу и сказать, что сегодня он не придет, потому что будет проходить диспансеризацию (в отличие, к примеру, от донорства, при котором работник не обязан заранее уведомлять руководство о своем отсутствии). Если он так сделает, то вы можете как минимум не оплачивать ему этот день, а как максимум — поставить работнику прогул.

Заявление от работника может выглядеть так.

Генеральному директору ООО «Снежный Ком»
Алешину П.Р.
от юрисконсульта
Колдунова Н.Д.

Заявление

В связи с прохождением диспансеризации 21 января 2019 г. прошу освободить меня на этот день от работы на основании ст. 185.1 ТК РФ.

14.01.2019

Н.Д. Колдунов

Если работник со своей стороны все условия выполнил — дату согласовал и заявление написал, то работодатель не может отказать ему в предоставлении «диспансеризационного» дня, например, в следующих случаях:

•в организации для всех работников действует программа ДМС, включающая в себя диспансеризацию. В таком случае, даже если работник в 2019 г. пройдет диспансеризацию в рамках добровольной медстраховки, он вправе в том же году пройти диспансеризацию и по ОМС. И работодатель не может ему в этом отказать;

•работник в 2019 г. будет проходить плановый обязательный медосмотр. Диспансеризация и медосмотр — это не тождественные понятия, одно не заменяет собой другое. К тому же обязательные медосмотры должны проходить лишь некоторые категории работников, а право на диспансеризацию есть абсолютно у всех, независимо от профессии и вида выполняемой работы.

Необоснованный отказ работодателя предоставить работнику оплачиваемый день для диспансеризации — это трудовое нарушение, за которое грозит предупреждение или административный штрафч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ:

•для организации — от 30 000 до 50 000 руб.;

•для ее руководителя или ИП — от 1000 до 5000 руб.

При этом, как считают эксперты портала Роструда онлайнинспекция.рф, для упорядочивания рабочего процесса работодатель вправе закрепить в локальном акте (например, в ПВТР) положение о том, что работники должны заблаговременно сообщать о своем намерении пройти диспансеризацию. Это может выглядеть так.

Письменное заявление о предоставлении дня (дней) для прохождения диспансеризации работник должен подать не позднее чем за 3 рабочих дня до прохождения диспансеризации.

Заметим, что в ст. 185.1 ТК РФ ничего не сказано о том, должен ли работник после прохождения диспансеризации документально подтверждать работодателю причину своего отсутствия на работе. Но логично предположить, что раз дополнительный выходной предоставляется работнику именно для прохождения диспансеризации, то работодатель имеет полное право потребовать от него представить соответствующее документальное подтверждение.

Аналогичное мнение высказал и специалист Роструда.

Как сотрудник может подтвердить прохождение диспансеризации

ДУДОЛАДОВ Игорь Иванович Заместитель начальника отдела контроля рассмотрения территориальными органами обращений, Роструд

— Частью 2 ст. 185.1 ТК РФ работнику гарантируется сохранение за ним, в частности, среднего заработка на время диспансеризации. Учитывая, что указанная гарантия непосредственно связана с периодом прохождения диспансеризации, полагаю, что работодатель вправе запросить у работника соответствующий подтверждающий документ (справку).

От себя добавим, что результаты исследований и осмотров, входящих в объем диспансеризации, вносятся в медицинскую карту амбулаторного больного с пометкой «Диспансеризация»п. 17 Порядка № 869н. И на основании этих данных работник вполне может попросить выдать ему в поликлинике подтверждающую справку.

Совет

Поскольку в унифицированной форме табеля учета рабочего времени не предусмотрено специальное обозначение для отражения «диспансеризационных» дней, можно приказом руководителя утвердить свой собственный код, например «ДС».

* * *

В последнее время региональные отделения ПФР призывают страхователей — через свои сайты или путем адресной рассылки писем — заключить специальное соглашение. На его основании работодатели смогут получать актуальную информацию о том, кто из их работников достиг предпенсионного возраста, в том числе для обеспечения им новой гарантии — двух «диспансеризационных» дней в год.

Дело в том, что если у работника есть право на досрочную пенсию, например за работу на Севере или за большой стаж, то самому работодателю будет сложно определить начало предпенсионного возраста.

Однако чтобы заключить такое соглашение, страхователь уже должен быть подключен через оператора связи к системе электронного документооборота с ПФР. А для небольших компаний, которые не обязаны отчитываться по ТКС, это, как известно, дополнительные финансовые затраты.

Так что хотим обратить ваше внимание, что заключение с ПФР так называемого соглашения о предпенсионерах — дело исключительно добровольное, и если организация не хочет его подписывать, никаких санкций за это не последует.