Как уволить «загулявшего» работника
Шаг 1. Фиксируем неявку
Прогулом называется отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, или отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более 4 часов подряд в течение рабочего дня (смены)подп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ.
Справка
Рабочее место — место, где работник должен находиться или куда ему нужно прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателяч. 6 ст. 209 ТК РФ.
Факт отсутствия сотрудника на работе нужно зафиксировать:
•докладной запиской непосредственного руководителя неявившегося работника;
•актом об отсутствии на рабочем месте (за подписями двух свидетелей). В нем необходимо отразить тот факт, что у вас нет сведений о причинах невыхода работника.
Образец такого акта мы привели ниже (скачать бланк).
Общество с ограниченной ответственностью «Пирожок»
(ООО «Пирожок»)
Акт № 18
Об отсутствии на рабочем месте Васечкина А.В.
г. Москва
12.03.2019
Время составления акта: 18 ч 00 мин.
Мы, нижеподписавшиеся: главный бухгалтер Петрова К.М., специалист по кадрам Ефремова У.М., секретарь Гаврилова С.В., составили настоящий акт о том, что сегодня, 12 марта 2019 г., инженер Васечкин Алексей Викторович по неизвестным нам причинам не вышел на работу в офис ООО «Пирожок» по адресу: г. Коломна, ул. Зеленая, д. 12, и отсутствовал на рабочем месте в течение всего рабочего дня, а именно с 9 ч 00 мин до 18 ч 00 мин.
В соответствии с п. 3.2 трудового договора от 12 сентября 2016 г. №-14ТД инженеру Васечкину А.В. установлена пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями в субботу и воскресенье, рабочее время с 9 ч 00 мин до 18 ч 00 мин с перерывом для отдыха и питания с 13 ч 00 мин до 14 ч 00 мин.
Дополнительно в 17 ч 55 мин 12 марта 2019 г. нами проведена проверка данных электронной пропускной системы ООО «Пирожок». Было установлено, что по состоянию на это время не зафиксирован вход инженера Васечкина А.В. на территорию офиса ООО «Пирожок» 12 марта 2019 г.Дополнительно подтвердить отсутствие сотрудника можно, в частности, показаниями электронной пропускной системы
Подписи лиц, составивших акт:
| Главный бухгалтер |  | К.М. Петрова |
| Специалист по кадрам |  | У.М. Ефремова |
| Секретарь |  | С.В. Гаврилова |
Кроме этого, неявку работника нужно зафиксировать в табеле учета рабочего времени. Для этого используется отметка об отсутствии по невыясненным обстоятельствам («НН» или «30»). Если выяснится, что работник все-таки работу прогулял, эти коды нужно будет заменить на отметки «прогул» («ПР» или «24»).
Шаг 2. Выясняем причины неявки
После того как факт неявки будет зафиксирован, нужно предпринять попытки установить ее причину. Ведь одним из ключевых признаков прогула является отсутствие на рабочем месте без уважительной причины. А узнать о том, является ли уважительной причина отсутствия, можно только у самого сотрудника, когда он появится на работе и даст объяснения. До тех пор пока этого не произойдет, ни о каком увольнении речи быть не может, ведь отсутствие объяснений — это нарушение процедуры увольнения.
Также есть вероятность, что, после того как причины неявки работника будут установлены, трудовой договор с ним придется расторгнуть не в связи с прогулом, а по иным обстоятельствам. Например, в связи с осуждением его к наказанию в виде лишения свободы или в связи со смертьюст. 83 ТК РФ.
Итак, если сотрудник появится на рабочем месте через несколько дней, запросите у него письменные объяснения.
На предоставление объяснений работнику надо дать 2 рабочих дня. Этот срок исчисляется со следующего дня после того, как вы вручили свое письменное требование работникуч. 1 ст. 193 ТК РФ; п. 2 мотивировочной части Определения КС от 17.10.2006 № 381-О. Если в этот срок объяснения вы так и не получите, нужно составить акт об отказе работника дать объяснения. А если вы получили их, то определите, уважительна ли причина отсутствия работника или нет.
Справка
Исходя из норм ТК и из судебной практики уважительными причинами отсутствия на работе являются, например, такие:
•болезнь сотрудника или уход за больным ребенком;
•исполнение общественных или государственных обязанностейч. 1 ст. 170 ТК РФ;
•прохождение военных сборовч. 1 ст. 170 ТК РФ; п. 2 ст. 6 Закона от 28.03.98 № 53-ФЗ;
•сдача крови и ее компонентов, а также проведение связанного с этим медицинского осмотрач. 1 ст. 186 ТК РФ;
•отсутствие проездных билетов, из-за чего работник не смог вовремя вернуться на работу из места проведения отпуска (при условии что уведомил работодателя заранее)Определение ВС от 30.03.2012 № 69-В12-1;
•совершение ДТП на личном автомобиле по пути на работу и выполнение требований ПДД, предписывающих не оставлять место ДТП его участникамАпелляционное определение Оренбургского облсуда от 26.09.2017 № 33-6759/2017;
•использование отпуска по графику, даже если работодатель не уведомил работника о его начале и не издал приказ о его предоставлениич. 2, 3 ст. 123 ТК РФ; Постановление Президиума суда Ханты-Мансийского автономного округа — Югры от 06.11.2015 № 44Г-53/2015;
•чрезвычайные ситуации, повлекшие транспортные проблемы, такие, например, как отмена или задержка рейса.
Если же работник так и не появился, направьте на его адрес по почте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении копию акта об отсутствии на рабочем месте и требование о даче письменных пояснений о причине отсутствия. Дополнительно отслеживать вручение письма можно с помощью специального сервиса Почты России. Все это позже можно использовать в суде как доказательство того, что вы пытались получить объяснения.
Помимо этого, продолжайте ежедневно составлять акты об отсутствии работника на рабочем месте в присутствии свидетелей и фиксировать в табеле учета рабочего времени неявку работника по невыясненным причинам. Так надо поступать до тех пор, пока не узнаете причину отсутствия работника.
Рассказываем руководителю
Для подтверждения уважительности причины отсутствия на рабочем месте работник должен представить соответствующий документ: листок нетрудоспособности, повестку в суд, справку из медицинского учреждения или транспортной организации. Но работодатель вправе самостоятельно решать вопрос уважительности причины отсутствия работника на рабочем месте в зависимости от конкретных обстоятельствПисьмо Роструда от 31.10.2008 № 5916-ТЗ.
Дальнейшие ваши действия зависят от того, как будет развиваться ситуация.
Ситуация 1. Вы по почте получили от работника объяснение, уважительной причины для его отсутствия на рабочем месте нет.
Тут все просто. Вы вправе издать приказ об увольнении работника.
Ситуация 2. Объяснения от работника не поступили, но у вас есть доказательство того, что он получил ваше требование о необходимости их дать.
Некоторые работодатели считают, что в такой ситуации у них есть все основания для увольнения работника. Ведь работник сам решил не давать объяснения, и их отсутствие не является препятствием для увольнения. Но для этого у вас должны быть доказательства того, что именно работник получил ваше письмо. Таким доказательством может быть собственноручная подпись работника на уведомлении о вручении письма. Как только у вас появится подтверждение того, что работник получил ваше письмо, по прошествии 2 рабочих дней составьте об этом акт. При наличии такого акта и акта об отсутствии работника на рабочем месте его можно уволить.
Акт об отсутствии работника на рабочем месте должны подписать как минимум два свидетеля
И даже тот факт, что работник в итоге выйдет на работу и представит документы, подтверждающие причины его отсутствия, не повлияет на обоснованность его увольнения. Несообщение о причинах отсутствия на рабочем месте можно расценивать как злоупотребление правомп. 27 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2; Апелляционные определения Омского облсуда от 06.08.2014 № 33-4936/2014; Магаданского облсуда от 15.08.2017 № 33-523/2017; Определение ВС от 15.03.2013 № 20-КГ13-5.
Ситуация 3. Работник объяснений не дает, ваше письмо вернулось с отметкой о невручении.
Это самая непростая ситуация. Большинство работодателей продолжают ежедневно составлять акты об отсутствии работника на рабочем месте, фиксировать неявки в табеле и не издают приказ об увольнении до выяснения причин отсутствия работника. И это логично, ведь причина отсутствия работника неизвестна, а значит, уверенности в том, что он именно прогуливает, нет. В этой ситуации можно порекомендовать регулярно отправлять работнику по почте требования о даче пояснений и ждать, когда одно из этих писем наконец-то будет вручено.
Другие работодатели теряют терпение и увольняют за прогул, если работник отсутствует на работе слишком долго, связаться с ним не удается и необходимо принять на работу нового сотрудника. В принципе в этой ситуации также можно упирать на то, что прогульщик злоупотребляет своими правами.
Однако всегда есть вероятность, что работник оспорит свое увольнение в суде и тот вынесет решение в его пользу. В этом случае придется его восстановить и выплатить ему средний заработок за период вынужденного прогуласт. 394 ТК РФ; пп. 41, 62 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2. Оплачивать период отсутствия сотрудника на работе до даты издания вами приказа об увольнении не придется, так как он не работал. Исключение составляет случай, когда у него есть больничный.
При восстановлении на работе уволенного сотрудника придется принятого на его должность работника:
•или переводить на другую работу, соответствующую его квалификации, либо нижестоящую должность (нижеоплачиваемую работу), которую он может выполнять с учетом состояния здоровья;
•или при отсутствии вакансий либо при несогласии работника на перевод прекращать трудовые отношения в связи с восстановлением судом работника, ранее выполнявшего эту работу. При увольнении новому работнику нужно будет выплатить выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработкап. 2 ч. 1 ст. 83, ч. 3 ст. 178 ТК РФ.
Если же в связи с явкой отсутствовавшего работника вы решили сами (без суда) отменить приказ о его увольнении и предоставить ему прежнюю работу, то с заменяющим его сотрудником (если только вы не брали его по срочному трудовому договору) придется договариватьсястатьи 72.1, 78 ТК РФ:
•или о его переводе на другую работу;
•или о расторжении трудового договора по соглашению сторон.
Шаг 3. Оформляем увольнение за прогул
Издать приказ об увольнении за прогул можност. 193 ТК РФ:
•в течение 6 месяцев с даты его совершения;
•в течение месяца с даты его обнаружения, не считая времени болезни работника или пребывания его в отпуске.
Если работник очень долго не появляется на работе, может возникнуть опасение, что сроки привлечения к ответственности за прогул истекут. Но переживать на этот счет не нужно. Месячный срок, исчисляемый с даты обнаружения прогула, начинает течь не с первого дня отсутствия работника на рабочем месте, а со дня, когда работодателю станет доподлинно известно, что работник именно прогуливает, а не отсутствует по иным причинамОпределение Рязанского облсуда от 25.04.2007 № 33-580.
При увольнении за прогул издайте приказ о расторжении трудового договора, например по унифицированной форме № Т-8утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. В приказе необходимо изложить обстоятельства прогула работника с указанием дат, а также перечислить все документы, составленные в рамках процедуры привлечения работника к ответственности:
•акты об отсутствии на рабочем месте;
•докладные (служебные) записки;
•письменное объяснение работника или акт об отказе дать объяснения.
Работник должен быть ознакомлен с приказом о прекращении трудового договора под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему заверенную копию этого приказа. Если же приказ о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под подпись, на приказе нужно сделать соответствующую записьч. 2 ст. 84.1 ТК РФ. Ознакомить работника с приказом нужно также в пределах сроков применения взыскания.
Запись об увольнении за прогул работодатель должен внести:
•в трудовую книжку. Важно указать правильную формулировку основания увольнения. Например, так: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с прогулом, подпункт «а» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».
При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник должен расписаться в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Если работник в день прекращения трудового договора отсутствует на работе, нужно отправить на его домашний адрес уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на отправление ее по почте. Пока вы не получите письменного распоряжения, как поступить с трудовой книжкой, храните ее у себяч. 4 ст. 66, ч. 4, 6 ст. 84.1 ТК РФ; пп. 4, 5, 16, 41 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225;
•в личную карточку работника по форме № Т-2утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1 или по самостоятельно разработанной форме. В форме № Т-2 эту запись следует внести в раздел XI «Основание прекращения трудового договора (увольнения)». Здесь нужно указать основание прекращения трудового договора, дату увольнения работника и реквизиты приказа. Запись об увольнении должна совпадать с формулировкой записи в трудовой книжке работника. Также она должна быть заверена подписью работника кадровой службы. И уволенного прогульщика надо ознакомить с ней под росписьпп. 12, 41 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225.
* * *
В день увольнения нужно выплатить работнику все причитающиеся ему суммы. Если он в этот день не работал, то деньги нужно выплатить не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчетеч. 4 ст. 84.1, ст. 140 ТК РФ. Однако время прогула ему оплачивать не нужно. Ведь в это время он свои трудовые обязанности не выполнялч. 1 ст. 129 ТК РФ; Решение ВС от 24.09.2009 № ГКПИ09-994.
