Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 3 июня 2019 г.

Отпуска с праздниками, повышением зарплат и другими перипетиями

Праздники региональные = федеральные

Сотрудник уходит в отпуск с 10 июня по 17 июня включительно. Официальные праздничные дни в нашей республике — 12 и 15 июня. За сколько дней считать сумму отпускных?

— Нерабочие праздничные дни, установленные в субъекте России, приходящиеся на период ежегодного основного или дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются. Как и нерабочие праздничные дни, предусмотренные ТК РФ (ст. 120 ТК РФ; Письмо Роструда от 12.09.2013 № 697-6-1). Поэтому у вашего сотрудника в периоде с 10 по 17 июня будет 2 нерабочих праздничных дня и только 6 дней отпуска. За них вы и должны выплатить ему отпускные.

Кстати, при наличии в заявлении о предоставлении отпуска формулировки, как у вас, «с 10 по 17 июня включительно», праздничные дни отдых работника не удлинят и он должен будет выйти на работу 18 июня. А вот если в заявлении было бы указано, что отпуск «с 10 июня на 8 календарных дней», то сотруднику нужно было бы явиться на работу 20 июня.

Отпускные — за 3 календарных дня до отпуска

Сотрудник уходит в отпуск с 14 июня. Когда ему нужно выплатить отпускные с учетом того, что 12 июня — нерабочий праздничный день, а 8 и 9 июня — выходные?

— Отпускные нужно выплачивать не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска. При этом праздничный нерабочий день 12 июня учитывается в этом периоде. Поэтому нужно перечислить отпускные не позднее 10 июня.

Полный отпуск можно предоставить авансом

Сотрудник принят на работу 02.09.2017. Первый отпуск 28 календарных дней был в сентябре 2018 г. Других исключаемых периодов не было. Он хочет пойти в отпуск с 01.07.2019 на 28 дней, но ему положено 23 дня отпуска. Можно ли предоставить ему отпуск 28 дней и какой расчетный период брать?

— Можно. Отпуск или его часть допускается предоставлять авансом.

Расчетный период будет с 1 июля 2018 г. по 30 июня 2019 г. Из него исключите дни отгулянного отпуска. У вас получится, что для расчета среднего дневного заработка нужно будет учесть 324,25 календарного дня (29,3 дн. х 11 мес. + 29,3 дн. / 30 дн. х 2 дн.) (п. 10 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922).

Невыплата отпускных — не длящееся нарушение

Человек находился в отпуске с 23 мая по 15 июня. Отпускные мы смогли ему перечислить только 20 июня. В 6-НДФЛ (в разделе 2) эти суммы отразили в июне. Что писать в платежном поручении — какой период ставить — перечисление НДФЛ за май или за июнь?

— Датой получения работником дохода в виде отпускных является дата их выплаты, то есть 20 июня (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ). Поэтому указываете перечисление НДФЛ за июнь.

Но имейте в виду, что у вас имеется нарушение трудового законодательства — несвоевременная выплата отпускных. Поэтому трудинспекция может оштрафовать компанию, если вынесет постановление о привлечении к административной ответственности не позднее 1 года со дня, следующего за днем, когда вы должны были выплатить отпускные (ст. 4.5 КоАП РФ; Постановление ВС от 03.03.2017 № 18-АД17-6). В вашем случае вы должны выплатить отпускные не позднее 19 мая 2019 г. (ст. 136 ТК РФ; Письмо Минтруда от 05.09.2018 № 14-1/ООГ-7157) Это воскресенье, всеобщий выходной день, установленный ТК РФ (ст. 111 ТК РФ). И если вы работаете, к примеру, по пятидневке, то выплату нужно провести не позднее 17 мая (пятница). Но трудинспекция будет вправе оштрафовать работодателя до 19 мая 2020 г. включительно, так как срок привлечения к ответственности за недлящееся нарушение начнет течь с 20 мая 2019 г.

Кстати, перечислите работнику компенсацию за каждый день задержки отпускных в размере не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от не выплаченной в срок суммы (ст. 236 ТК РФ). Возможно, это поможет снизить размер штрафа. Безопаснее будет посчитать компенсацию с 18 мая по 19 июня 2019 г. включительно.

В отпускных учитываются все увеличения зарплаты сотрудника

Сотрудник уходит в отпуск в июле. За расчетный период, который отработан полностью (июль 2018 г. — июнь 2019 г.), зарплата повышалась трижды: дважды не по всем сотрудникам, последний раз по всей фирме в целом. Как рассчитывать отпускные с учетом таких повышений?

— Нужно рассчитать коэффициент повышения в связи с последним повышением, поскольку оно касалось всех сотрудников организации. Рассмотрим на примере. Допустим, зарплата сотрудника была 25 000 руб. С октября 2018 г. ему повысили ее до 28 000 руб., с февраля 2019 г. — до 32 000 руб. А с мая 2019 г. всем работникам компании повысили зарплату на 9%. У этого сотрудника она стала 35 000 руб.

Шаг 1. Посчитайте коэффициенты повышения. В нашем примере это (п. 16 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922):

•1,4 (35 000 руб. / 25 000 руб. — за июль — сентябрь 2018 г.);

•1,25 (35 000 руб. / 28 000 руб. — за октябрь 2018 г. — январь 2019 г.);

•1,09 (35 000 руб. / 32 000 руб. — за февраль — апрель 2019 г.).

Шаг 2. Увеличьте на коэффициенты повышения суммы, выплаченные работнику в расчетном периоде с июля 2018 г. по апрель 2019 г. включительно:

•с июля по сентябрь 2018 г. — 105 000 руб. (25 000 руб. x 1,4 x 3 мес.);

•с октября 2018 г. по январь 2019 г. — 140 000 руб. (28 000 руб. х 1,25 х 4 мес.);

•с февраля по апрель 2019 г. — 104 640 руб. (32 000 руб. х 1,09 х 3 мес.).

Шаг 3. Посчитайте сумму зарплаты, начисленную за расчетный период с июля 2018 г. по июнь 2019 г., — 419 640 руб. (105 000 руб. + 140 000 руб. + 104 640 руб. + 35 000 руб. х 2 мес. (с мая по июнь 2019 г.)).

Шаг 4. Посчитайте отпускные в общем порядке, исходя из начисленных за расчетный период 419 640 руб.

Отпускные не всегда можно привязать к авансу

Сотрудник уходит в очередной отпуск с 25 июня по 8 июля 2019 г. Аванс в организации выплачивают 27-го числа. Можно перечислить аванс вместе с отпускными до отпуска или отпускные вместе с авансом в день выплаты аванса?

— Выдать отпускные в день аванса вместе с ним в вашем случае не получится. Потому что, напомним, отпускные должны быть перечислены сотруднику не позднее 21 июня (ст. 136 ТК РФ). Выплачивая их в день аванса 27 июня, вы нарушаете срок выплаты отпускных.

А вот перечислить аванс вместе с отпускными не позднее 21 июня можно. Нарушения не будет, так как часть зарплаты может быть выплачена раньше установленного срока, тем более что период, за который она платится, отработан.

Автоматически 5 рабочих дней отпуска не превращаются в 7 календарных

Как объяснить работнику, что если он пишет заявление на отпуск с понедельника по пятницу, то отпуск ему автоматом считается с понедельника по воскресенье?

— Это неправильная логика. При предоставлении работнику части отпуска в соответствии с его заявлением выходные дни автоматически в отпуск не включаются (Письмо Роструда от 17.07.2009 № 2143-6-1).

Если работник по согласованию с руководителем пишет заявление на 5 календарных дней отпуска, совпадающих с его пятидневной рабочей неделей, то ему должны предоставить именно 5 календарных дней отпуска. Такое количество дней указывается в приказе о предоставлении отпуска, и за них выплачиваются отпускные.

Причем неважно, были ли такие дни отпуска предусмотрены графиком отпусков заранее или сотрудник согласовал отпуск вне графика на 5 календарных дней. Например, по договоренности с руководителем он поделил отпуск на части (ст. 125 ТК РФ).

Кстати, руководитель вправе отказать работнику в предоставлении пятидневного отдыха. Тогда работник должен написать заявление на число согласованных дней, например на 7. А ваша задача при любом дроблении отпуска проследить, чтобы одна из частей отпуска в году получилась не менее 14 календарных дней.

По согласованию с руководством отпуск можно перенести

У меня есть заявление работника о предоставлении ему отпуска, на основании которого за несколько дней до отпуска издан приказ. Сегодня сотрудник пришел и сказал, что не может пойти в отпуск с указанной им в заявлении даты. Руководитель не против отменить отпуск. Как это оформить?

— Законом такая процедура не регулируется. Рекомендуем поступить так.

Шаг 1. Попросите работника написать заявление о том, что он не может пойти в отпуск с намеченной даты. Это важный документ, так как должно быть ясно, что отпуск отменяется не по инициативе работодателя.

Если работник знает, когда он хочет взять отпуск вместо отмененного, пусть укажет в заявлении, на какой период он готов перенести отпуск.

Шаг 2. Издайте в произвольной форме приказ об отмене приказа о предоставлении отпуска и ознакомьте с «отменительным» приказом работника под роспись.

Шаг 3. Запишите в графах 8—10 графика отпусков, что на основании заявления работника отпуск перенесен, укажите предполагаемые даты переноса, если они известны, или отметьте, что новый период отпуска будет согласован позднее.