Главная Бухгалтерские журналы Главная книга № 11/2019 → Увольнения со «странностями»

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 27 мая 2019 г.

Добавить в «Нужное»
ОСН УСН ЕСХН ПСН ЕНВД
М.А. Кокурина,
старший юрист
Увольнение — строго регламентированная законом процедура. Но даже при увольнении могут складываться нетипичные ситуации. Как поступить в некоторых из них, расскажем нашим читателям.

Увольнения со «странностями»

Увольнять датой более ранней, чем дата получения заявления работника, нельзя

Нам 15 мая по почте пришло заявление от работника на увольнение по собственному желанию с 30.04.2019. Этот сотрудник после праздников на работу так и не вышел. Можно ли уволить его задним числом?

— Лучше ничего не делать задним числом. Если сделать приказ об увольнении после получения письма с заявлением, а датировать его 30.04.2019, то и трудовая книжка, и расчет не будут предоставлены работнику в день увольнениястатьи 84.1, 140 ТК РФ. А это нарушение трудового законодательства. Сам же работник может пожаловаться на вас в трудинспекцию, что его своевременно не рассчитали. И для работодателя это может обернуться штрафом и необходимостью компенсировать сотруднику несвоевременную выплату денег.

Безопаснее действовать по законодательно установленному порядку увольнения.

Шаг 1. В день, когда пришло письмо с заявлением от сотрудника, зафиксируйте дату его получения. Например, составьте акт о получении письма или зарегистрируйте его в журнале входящей корреспонденции. Сохраните конверт со штемпелем.

Шаг 2. Составьте акт о неявке сотрудника на работу. Заактируйте весь период отсутствия и не забудьте о подписях свидетелей, которые могут подтвердить, что человек не выходил на работу. Такие акты пригодятся, если сотрудник передумает увольняться, а вы захотите с ним расстаться, — у вас будет основание уволить его за прогулыподп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ.

Шаг 3. Направьте работнику письменное уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой. В табеле учета проставьте код «НВ» («28») или «НН» («30») за время его отсутствия на работе.

Шаг 4. Издайте приказ об увольнении датой, которая наступит по истечении 14 календарных дней со дня, следующего за днем получения письма с заявлениемст. 80 ТК РФ.

Поскольку в мае 2019 г. человек еще работал у вас и деньги ему были выплачены в этот период, сведения о нем войдут в СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и в расчет по страховым взносам.

Пропажу трудовой книжки важно зафиксировать

У нас увольняют заместителя главного бухгалтера. В обеденный перерыв кадровик увидел, как замглавбуха выходила из пустого кабинета отдела кадров с трудовой книжкой. Когда проверили, оказалось, что эта работница забрала свою книжку. Больше она не появлялась. Можно ли ее уволить?

— Отсутствие трудовой книжки не влияет на возможность увольнения работницы. Только обязательно проведите внутреннее расследование:

издайте приказ о создании комиссии по расследованию;

составьте акт о пропаже трудовой книжки из сейфового шкафа;

возьмите с кадровика письменные свидетельские показания. Пусть подробно изложит все, что он видел в связи с пропажей трудовой книжки из отдела кадров;

опросите иных работников на предмет происшествия;

заказным письмом направьте сотруднице, тайно забравшей свою трудовую книжку, требование вернуть ее в отдел кадров.

Эти документы пригодятся на случай, если бывшая работница захочет обвинить работодателя в том, что ей не выдали на руки трудовую книжку, и через суд попытаться получить компенсацию за задержку выдачи книжкист. 234 ТК РФ; Письмо Минтруда от 07.03.2019 № 14-2/ООГ-1577.

Подробнее о компенсации за задержку трудовой книжки читайте:

2019, № 10

В книге учета движения трудовых книжек сделайте запись в графе 12 о незаконном изъятии трудовой книжки самим ее владельцем с указанием даты происшествия.

Всю процедуру увольнения проводите, как обычно, — делайте расчет сумм, причитающихся при увольнении, перечисляйте их работнице. Только нужно будет:

составлять ежедневно акты об отсутствии заместителя главбуха на работе, если ее исчезновение с трудовой книжкой произошло ранее дня, о котором с ней договаривались как о последнем дне работы. Дни отсутствия можно отмечать кодом «НН» или «30» и не оплачивать их. Такие акты можно будет использовать как основание для увольнения за прогул, если заместитель главбуха передумает увольняться и не приведет уважительной причины своего отсутствия на работе;

в приказе об увольнении сделать запись: «С приказом работник не ознакомлен в связи с отсутствием на работе в последний день работы».

Компенсацию нужно сравнивать с трехкратным средним заработком

В компании грядет сокращение штата. Некоторые работники не против побыстрее уволиться по соглашению сторон с выплатой пяти окладов единовременно. Нужно ли удерживать зарплатные налоги с такой компенсации, прописанной в дополнительном соглашении к трудовому договору?

— Нужно удерживать НДФЛ и начислять страховые взносы на часть такой компенсации, превышающую трехкратный средний месячный заработок увольняемого по соглашению сторон сотрудникап. 3 ст. 217, подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ; ст. 20.2 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ; п. 9 Письма ФНС от 29.06.2017 № СА-4-7/12540@; Определения ВС от 16.06.2017 № 307-КГ16-19781, от 20.12.2016 № 304-КГ16-12189. Поэтому действуйте так.

Шаг 1. Посчитайте размер трехкратного среднего заработка сотрудникаст. 139 ТК РФ; пп. 4, 9 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922; Письмо Минфина от 30.06.2014 № 03-04-06/31391:

определите средний дневной заработок за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором работник увольняется;

подсчитайте количество рабочих дней в 3 месяцах начиная со дня, следующего за намеченным днем увольнения сотрудника;

умножьте средний дневной заработок на количество рабочих дней в 3 месяцах.

Шаг 2. Сравните величины: пять окладов и три средних заработкаПисьмо Минфина от 25.01.2019 № 03-04-05/4027:

если три средних заработка больше пяти окладов, то зарплатные налоги не начисляются;

если три средних заработка меньше, чем пять окладов, то с разницы нужно удержать НДФЛ и начислить на нее страховые взносы.

Кстати, имейте в виду такой момент. С налоговым органом могут возникнуть споры на предмет учета компенсаций в расходах по налогу на прибыль, если их суммы инспекторы посчитают явно не соответствующими обстоятельствам, характеризующим трудовую деятельность работника.

Поэтому нужно быть готовым обосновать экономическую оправданность расходов на выплаты работникам, которые увольняются по соглашению сторонОпределение ВС от 20.02.2018 № 305-КГ17-15790; п. 14 Обзора судебной практики ВС № 4 (2016), утв. Президиумом ВС 20.12.2016; Письмо Минфина от 09.03.2017 № 03-04-06/13116. Например, вы назначали размер выплаты с учетом:

возможного положительного экономического эффекта от быстрого увольнения работника, уменьшения численности сотрудников, изменения структуры персонала;

характеристик трудовой деятельности работника, длительности его работы у вас, внесенного им трудового вклада.

Не обязательно проводить сокращение в день истечения срока уведомления

Мы уведомили работников о сокращении 1 марта. Увольнять их нужно было строго 30 апреля? А если увольнение переносится на более поздний срок, придется заново уведомлять и ждать 2 месяца?

Рассказываем руководителю

По истечении 2 месяцев со дня, следующего за днем получения уведомления об увольнении в связи с сокращением, работник вправе попросить об увольнении. Его нужно будет уволить по сокращению с выплатой в числе прочего выходного пособия в размере среднего месячного заработкаст. 178 ТК РФ.

— Во-первых, если вы уведомили работников о сокращении, то есть они расписались в получении уведомления 1 марта, то увольнять их можно было не ранее 1 мая. Поскольку это праздничный нерабочий день, то можно было увольнять в первый рабочий день после праздниковст. 14 ТК РФ; Апелляционное определение Челябинского облсуда от 27.06.2017 № 11-8544/2017. В 2019 г. это 6 мая.

Во-вторых, ТК РФ не обязывает работодателя увольнять работника исключительно в день истечения двухмесячного срока предупреждения о сокращении численности или штата. Ведь ваша обязанность — предупредить о сокращении не менее чем за 2 месяца до предполагаемой даты увольненияПисьмо Минтруда от 10.04.2018 № 14-2/В-255; Апелляционные определения Нижегородского облсуда от 14.08.2018 № 33-9716/2018; Мосгорсуда от 16.01.2018 № 33-1235/2018.

Вместе с тем работникам нужно четко знать, когда закончатся их отношения с конкретным работодателем в связи с сокращением штата или численности. Например, для того чтобы планировать поиск другой работы. Поэтому советуем:

указать первоначальную дату предстоящего увольнения в уведомлении. В вашем случае нужно было написать так: «Ваша должность подлежит сокращению с 1 мая. С учетом того, что это нерабочий праздничный день, трудовой договор будет расторгнут с 6 мая»;

в случае изменения даты увольнения издать приказ о переносе этой даты и ознакомить с ним сотрудников под роспись. Имейте в виду, что работник вправе не согласиться работать до новой даты. Предположим, если он нашел работу и хочет перейти туда по окончании первоначально указанного в уведомлении срока.

Увольнение по собственному желанию во время болезни возможно

Руководство договорилось со всеми работниками, что они уволятся по собственному желанию, а на следующий день их всех примут обратно на условиях неполного рабочего времени. При этом есть сотрудник, который проработал у нас 3 недели, сломал ногу и вот уже 3 месяца сидит на больничном. Как увольнять этого работника и оплачивать ему листок нетрудоспособности, если он начинал болеть, когда действовал старый трудовой договор, 20 июня он будет уволен, а 21 июня будет принят в ту же организацию на новых условиях?

Нельзя уволить по инициативе работодателя сотрудника, находящегося на больничном. Но если работник сам изъявил желание уволиться в период болезни, преград этому нет

Нельзя уволить по инициативе работодателя сотрудника, находящегося на больничном. Но если работник сам изъявил желание уволиться в период болезни, преград этому нет

— Если сотрудник, находясь на больничном, согласен, как и остальные, написать заявление на увольнение по собственному желанию, то можете увольнять и его. По такому основанию расторгнуть трудовой договор можно и в период временной нетрудоспособностист. 80 ТК РФ. При этом помните, что вы должны выплатить сотруднику:

в день увольнения — все деньги, полагающиеся при увольнении (зарплату за отработанное им время, компенсацию за неиспользованный отпуск);

когда он принесет вам последний закрытый листок нетрудоспособности — пособие за весь период болезни в полном объеме с учетом его страхового стажач. 2 ст. 5 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ; Информация ФСС «Обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности...». Считайте пособие в общем порядке исходя из заработка, предусмотренного трудовым договором, который действовал на момент начала болезни.

В случае отказа работника уволиться в период нетрудоспособности вы не вправе его уволить. Когда он выйдет на работу после закрытия больничных, вам нужно будет выплатить ему пособие по нетрудоспособности в полном объеме и договориться, например, о переводе на работу в режиме неполного рабочего времени.



Комментарии (0)
Другие статьи журнала по теме:
Кадры / Оплата труда
Кадры / Оплата труда

2025 г.

№ 10
Что делать работодателю, если умер работник
№ 9
Расчетно-кадровые операции с отгулами и доплатамиВ Трудовой кодекс внесены измененияДоплата по больничным за счет работодателя: оформляем, рассчитываем, учитываемМожно ли уволить водителя, лишенного автомобильных прав, если он в детском отпускеСоискатели, срочники, прогульщики: преодолеваем кадровые перипетии
№ 8
Свежая партия вопросов-ответов про подотчетТравмы: определяем «производственность» и разбираемся с последствиямиЧто бесполезно прописывать в ЛНА и трудовых договорах: примеры из практики
№ 6
Всегда ли дистанционщику на Севере полагаются северные выплатыКогда травму работника могут признать производственнойРешение кадровых задач из зала суда
№ 5
Документальное начало увольнительного процессаИспытательный срок — не повод уменьшать зарплатуОформляем увольнение и рассчитываемся с работникомУвольнение произошло: отдаем и подаем документы
№ 4
Внешнего совместителя нельзя принудительно отправить в отпуск за свой счетНаставничество в ТК РФ: оформляем, назначаем, оплачиваемЧто нужно знать про разъездной характер работы сотрудников: учет и оформление
№ 3
Пособие на погребение — 2025: расскажите работнику, куда за ним обращатьсяТрудовые поправки по поручению КС РФ
№ 2
Временной разрыв между декабрьской зарплатой и январским авансом — это нормаКакими документами оформляется премирование сотрудниковНеобычные основания для лишения работника премииПремирование работников — в вопросах и ответах
№ 1
Зарплата и МРОТ-2025: сравниваем и повышаемСогласование воинско-учетных действий с военкоматомТри предновогодних вопроса о премиях

2024 г.

№ 24
Изменения в План работы по ведению воинского учета нужно согласовывать с военкоматомКак может уволиться и. о. директораОтпуск внешнего совместителя: права работника и обязанности работодателяРаботник на военных сборах: считаем сохраняемый средний заработок
№ 23
Топ-6 ошибок работодателей при применении дисциплинарных взысканийКто должен оформить дубликат трудовой книжки бывшему совместителюРешаем ежедневные кадровые задачи
№ 22
Два ответа СФР о льготном пенсионном стаже медработниковНужно ли уведомлять работодателя о поступлении в вузНюансы приемов и увольненийЧем подтвердить ежемесячную премию
№ 21
Как избежать признания ученического договора трудовымО чем могут быть споры с работниками по ученическим договорамПропускной режим в компании — в вопросах и ответах
№ 20
Возмещение расходов по оплате допвыходных родителю ребенка-инвалидаКакова минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпускаКомпания проводит тимбилдинг: как учесть расходы и есть ли доход у работниковРабота в воскресенье не всегда оплачивается в повышенном размереЧто ждет работодателя, если работник не хочет сообщать об инвалидности
№ 19
Дела судебные: обзор споров с совместителямиКак дисциплинировать нерадивых подотчетников: три способаКакие трудовые льготы есть у беременныхУвольнение за разглашение коммерческой тайны: обходим острые углы
№ 18
Разъяснения СФР: как заполнить подраздел 1.1 ЕФС-1 при приеме или переводе совместителя
№ 17
Для подтверждения добросовестности можно передать контрагенту штатное расписание, но без персональных данныхДоплата за ночную работу: в аванс или при окончательном расчете за месяц?Квотирование рабочих мест для инвалидов по-новомуЧто исчезло или появилось в отчетности для службы занятости
№ 16
Кадровые нюансы при смене ИП-работодателем фамилииСверхурочная работа: новые правила повышенной оплаты с сентября 2024 годаЧто нужно знать работнику об удержаниях из зарплаты
№ 15
Тест: решите 10 задачек про путевки для работников
№ 14
Мнения судов по спорным зарплатным вопросамРоструд обновил «рисковые» списки работодателей
№ 13
Больничные, если основная работа стала совместительством или наоборотТест: исправляем ошибки в заявлениях работников
№ 12
Как назначают больничные, если работодателей несколькоКак оплачивать выходной день в командировкеМожно ли избежать внимания комиссии по противодействию нелегальной занятостиОформляем платежное поручение на перечисление алиментов
№ 11
Электронное информирование службы занятости
№ 10
Студент-очник может работать на полную ставкуЗарплатные субсидии из СФР: на кого и как получить в 2024 годуКак погасить долг по накопленным отпускам перед работникомКомиссии по противодействию нелегальной занятости: обязательно ли посещать?КС определил, как увольнять сотрудников при отказе от переездаНа задержанные увольнительные выплаты нужно начислить компенсацию
№ 9
Как в трудовом договоре указать место работы дистанционщикаОпоздание на работу не повод для удержаний из зарплатыСборник «увольнительных» дат: определяем последний день работы
№ 8
Как выглядит проводимая трудинспекцией профилактикаКак реагировать на просьбы работников: 10 жизненных ситуацийКакие отчеты сдавать на сотрудников и на исполнителей по ГПДПеречень вахтовых работ не ограниченПогашение, снятие, отмена дисциплинарного взыскания: в чем разница
№ 7
Технология привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности
№ 6
Из-за чего нужно обжаловать результаты внеплановой трудовой проверкиКак действовать при обжаловании результатов внеплановой трудовой проверкиТрудинспекторы получили доступ к налоговой тайне
№ 5
Для задержки зарплаты у работодателя нет никаких оправданийЗапрет на сокращение одиноких родителей: новые правилаМожно ли учесть в расходах серую зарплатуПриостановка работы из-за задержки зарплаты не спасет совместителя от увольнения
№ 4
Как оформить временного работника на замену двух декретницНесет ли в себе налоговые риски перечисление подотчета на зарплатные картыНужно ли компенсировать «сгоревшие» допвыходные по уходу за детьми-инвалидамиРазъяснения СФР: как правильно сообщать об удаленке и неполном рабочем времени по форме ЕФС-1Уточнен порядок выплаты компенсации за задержку зарплаты
№ 3
Испытательный срок не может длиться вечноКоснутся ли работодателя «возрастные» изменения в воинском учете в 2024 году
№ 2
Может ли работник передумать и взять за работу в выходные деньги вместо отгуловРасчеты с подотчетниками: разбираем вопросы о разном
№ 1
Накопление допвыходных родителем ребенка-инвалида: особые случаиПри простое все работники равныПрием на работу вахтовикаЧто влечет за собой повышение МРОТ

2023 г.

№ 24
Введен штраф за нарушение трудоохранных обязательств перед «вредниками»Допвыходные для ухода за детьми-инвалидами: копим и используемЗарплатно-премиальные вопросы: когда и сколько можно выплатить в декабреКак рассчитывается компенсация за вынужденный прогул
№ 23
Какие обязанности по воинскому учету есть у работодателяКвота по трудоустройству инвалидов: разъясняет Минтруд
№ 22
Ликбез для работодателя по организации воинского учета
№ 21
«Постмобилизационные головоломки» с решениямиДолжен ли работник принести работодателю справку о диспансеризацииМедосмотры работников: как организовать, оформить и учесть расходыУчебный отпуск прерывает основной отпуск
№ 20
Нужен ли новый медосмотр при переходе с одной вредной работы на другую
№ 19
В каких случаях работнику при увольнении положено выходное пособиеВнеплановый контроль: из-за чего может нагрянуть трудинспекцияЗарплатные даты: как правильно установить и соблюдатьПравила внепланового трудового контроля
№ 18
«Алиментные» ситуации: считаем, удерживаем, индексируемРеорганизация и сотрудники: кто, что и когда должен сообщить в СФР
№ 17
Как считать компенсацию за неотгулянный отпуск, если сотрудник отработал меньше годаКогда специалист, поступивший в магистратуру, сохраняет право на учебный отпускПравила военно-учетного поведения работодателя: за что новые штрафы
№ 15
Вводим дресс-код для работников с оглядкой на судебную практикуКак налоговики понимают, что работников маскируют под самозанятыхНаем на сезон: лучше временные работники или самозанятые?
№ 14
Как столичным работодателям учитывать нерабочий день 26 июняМожно ли взять допвыходные по уходу за ребенком-инвалидом, живущим в другом городеЧто ожидает работодателя при возвращении «приостановленного» сотрудника
№ 13
Нельзя лишать работника стимулирующей части зарплаты на весь период взысканияПремии: как учитывать, когда индексировать и из-за чего можно не платитьРаботодатель не должен мешать сотруднику в обеденный перерыв
№ 12
Признание увольнения незаконным: что думают судьиРаботник призван на военные сборы: что делать бухгалтеруШпаргалка по ПСВ и РСВ: на кого подавать сведения, а на кого нет
№ 11
Зарплатные субсидии за прием на работу участников СВОРоструд подготовил памятку по обязательным медосмотрамСписание подотчетных сумм: разбираемся с документами и налогами
№ 9
Студент-сотрудник: возможны ли срочный договор, испытательный срок и отпуск на сессиюРаботнику положена компенсация и за неначисленную зарплату
№ 8
Как в трудовой книжке исправить запись о переименовании организацииМожно ли наказать работника, прогулявшего обучение
№ 7
Устанавливаем видеонаблюдение в офисе с учетом судебной практики
№ 5
«Должен» — «не должен» в работе с персональными даннымиВозможности совместительства ограничены только временемТрудинспекторы почти всегда предупреждают о своем приходе
№ 4
Считаем отпуска и зарплаты с учетом праздничных и выходных дней
№ 3
Можно ли продлить испытательный срок нового работникаУпорядочение отчетности в органы занятости: что это означает для работодателяУтверждены требования к подтверждению уничтожения персональных данныхЧто нужно знать для организации суммированного учета рабочего времени
№ 2
Когда нужна доплата до МРОТМобилизованным гражданам предоставлены новые трудовые гарантииНовые бланки трудовых книжек в действииЧто надо помнить, если в компании есть работник-донор
№ 1
Зарплатные и отпускные вопросы в свете новогодних праздниковИспытательный срок: что нужно знатьНовшества в отношении иностранных работников — 2023
Опрос
Делала ли ваша организация (ИП) ремонт в арендуемом помещении?

Исправить нельзя оставить: 5 кейсов с ответами на вопросы по налоговой отчетности

20 мая 10:30–13:30 (МСК)
Варианты участия
Вебинар, прямой эфир
Прямой эфир, живое общение с лектором
Вебинар, запись
Доступ к видеозаписи и материалам
Лектор
Ведет вебинар
Людмила Елина
ведущий эксперт издательства «Главная книга»
Регистрация на вебинар
VK Одноклассники Youtube Zen Telegram

Сетевое издание для бухгалтера «Главная книга онлайн» © 2012–2025 г. Зарегистрировано в Роскомнадзоре 07.03.2017 Эл № ФС77-69014. Ver. 5.0.0. Все права защищены.
Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения издательства «Главная книга». Технические вопросы: support@glavkniga.ru

Нужное Нужное