Когда работодатель обязан переносить или продлевать отпуска

Работник молчит — отпуск продлевается автоматически

У меня два работника заболели в отпуске, о чем они сообщили по телефону. После болезни один из них промолчал, не вышел на работу после окончания отпуска. Когда с ним связались по телефону, ответил, что продлил себе отпуск на дни болезни. Второй сотрудник хочет перенести отпуск и в период болезни прислал заявление с датами нового отпуска. Но руководителя они не устраивают.
Как поступить в такой ситуации и что отмечать в табеле учета рабочего времени прогульщику?

— Прогульщика у вас нет. Работник вправе продлить отпуск на дни, которые он в нем проболелст. 124 ТК РФ. Раз он не сообщал вам о переносе отпуска, то автоматически происходит его продление.

Кстати, если бы вы сами отправили работнику запрос о том, что он собирается делать с «проболевшим» отпуском, а сотрудник не ответил бы или ответил отказом на предложение о переносе отпуска, то это означало бы, что отпуск продленАпелляционное определение Красноярского крайсуда от 11.04.2018 № 33-4718/2018. Приказ о продлении не обязателен, пересчет отпускных, НДФЛ и взносов не нужен.

В табеле учета рабочего времени отразите продленный отпуск так:

•до того как работник принесет вам больничный лист, проставляйте за дни отпуска по графику отпусков коды «ОТ» или «09» («ОД» или «10» при дополнительном отпуске), а за дни невыхода на работу после даты окончания отпуска до дня выхода на работу — коды неявки по невыясненным причинам «НН» или «30»;

•после представления работником больничного листа одной чертой зачеркните «отпускные» коды начиная с даты начала болезни и до ее окончания. Вместо них поставьте коды «Б» или «19». А коды неявки по невыясненным обстоятельствам таким же образом исправьте на «отпускные» коды.

Второй работник, заявивший о переносе «проболевшей» части отпуска, обязан согласовать период такого переноса с работодателемст. 124 ТК РФ. Поэтому если руководство не хочет отпускать сотрудника в заявленные даты, руководитель вправе дать резолюцию «Отказано». А при выходе сотрудника на работу они смогут договориться о датах в пределах рабочего года, которые всех устроят.

Дистанционщикам отпуска продлеваются по общему правилу

Наш дистанционный работник принес повестку в суд, которой его вызывали в качестве свидетеля по гражданскому делу. Он присутствовал в суде 2 дня, попавших на период его ежегодного оплачиваемого отпуска. В связи с этим сотрудник вышел на работу из отпуска на 2 дня позже, предварительно сообщив по телефону о своем намерении задержаться в отпуске. Руководитель собирается уволить его за прогулы. Правомерно ли это?

— Неправомерно. Законом прямо предусмотрено, что если работник выполнял государственные обязанности во время отпуска (например, присутствовал в суде в качестве свидетеля или присяжного), то он имеет право продлить свой отпуск на количество занятых дней.

При этом на дистанционных сотрудников, несмотря на то что они сами устанавливают свой режим работы, распространяются все нормы ТК РФ. И не позволить работнику продлить свой отпуск из-за его занятости в суде — это ухудшение положения сотрудника-дистанционщика.

Но в вашей ситуации вы можете попробовать применить дисциплинарное взыскание к работнику. Допустим, в вашем ЛНА есть положение: работник обязан письменно уведомить работодателя о том, что он продлевает отпуск при допустимых законом обстоятельствах. А ваш работник уведомил вас по телефону, нарушив требование ЛНА. Но даже в таком случае могут быть применены только замечание или выговорст. 192 ТК РФ. Для увольнения оснований нет.

Болезнь ребенка не переносит окончание отпуска родителя

У работницы во время ее очередного оплачиваемого отпуска заболел ребенок. Она позвонила и сказала, что хочет продлить отпуск на 5 дней, то есть на период, пока болел ребенок. Как правильно оформить такое продление?

— По общему правилу продлевать или переносить отпуск работодатель обязан только в случае болезни самого сотрудникаст. 124 ТК РФ; Определение ВС от 28.02.2013 № АПЛ13-18. Если у него в отпуске болел ребенок, то работнику даже листок нетрудоспособности по уходу выдаваться не долженп. 40 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н. То есть дни болезни ребенка, если родитель ухаживает за ним в период своего отпуска, не оплачиваются и не влияют на продолжительность этого отпуска.

Вместе с тем законом разрешено предусмотреть в ЛНА компании любые собственные правила, улучшающие положение работникастатьи 8, 124 ТК РФ; Письма Роструда от 01.06.2012 № ПГ/4629-6-1; Минтруда от 26.10.2018 № 14-2/ООГ-8536. Например, оплачивать сотруднику дни ухода за больным ребенком во время отпуска по справке от врача, продлевать отпуск на количество дней болезни по заявлению сотрудника. Только все подобные преференции для работника могут предоставляться исключительно за счет работодателя, то есть нельзя будет:

•оплачивать такой больничный за счет ФСС;

•учитывать в расходах подобные выплаты.

Заявление на отпуск по графику работник подавать не обязан

В наших ПВТР есть правило о том, что работник не позднее чем за 2 недели до начала отпуска обязан подать нам в бухгалтерию заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска на период, запланированный в графике отпусков. Если этого не сделать, то работодатель переносит отпуск на другой период. Новый работник, впервые собирающийся у нас в отпуск, такое заявление не принес. А теперь не хочет подписывать изменение в график с указанием нового периода отпуска для него. Что делать?

— Прежде всего нужно:

•предоставить работнику отпуск по графику;

•устранить незаконное требование из своих ПВТР. По закону работодатель обязан оповещать работника не позднее чем за 2 недели о начале его отпускаст. 123 ТК РФ. Поэтому написать заявление о предоставлении отпуска по графику — это право, а не обязанность работника. Перенос отпуска при отсутствии такого заявления — это правило, ухудшающее положение работника. Срочно внесите изменение в ЛНА, убрав такие положения из него.

Если этого не сделать, то трудинспектор вправе оштрафовать за нарушения трудового законодательства, которых у вашей компании целый букет. Например, по жалобе сотрудника работодателя могут привлечь к административной ответственности:

•за отказ в предоставлении отпуска по графику;

•за отсутствие извещения о начале отпуска за 2 недели до его начала;

•за наличие незаконных требований в ПВТР.

Из негативных последствий вас ожидает не только штраф, но и необходимость перенести отпуск сотрудника на удобное для него время, если он потребует. И от желания работодателя в такой ситуации ничего зависеть не будет.

Согласие работника на перенос отпуска не влечет возмещение ему расходов

Работнику перенесли отпуск с его согласия по производственной необходимости. У него пропали авиабилеты. Сейчас работник хочет лететь в отпуск туда же, куда не состоялся перелет, и требует, чтобы ему возместили расходы на пропавшие проездные билеты или купили новые. Должна ли компания возмещать такие расходы?

— Не должна, если об этом не договаривались с работником при переносе его отпуска. Например, работник подписал соглашение о переносе отпуска, но в нем не оговаривалось, что работодатель оплачивает расходы сотрудника на несостоявшийся перелет к месту отдыха.

Во избежание спора, подобного вашему, когда по инициативе работодателя требуется перенести отпуск сотруднику, объясняйте ему, что:

•работник вправе без объяснения причин отказаться от переноса отпуска, даже если это «может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации»ст. 124 ТК РФ;

•законом для работника не предусмотрена гарантия в виде оплаты проездных билетов или путевок, сгоревших из-за переноса отпуска, если он согласился на такой перенос. Работодатель вправе исключительно по своей воле компенсировать подобные траты работника.

Учебный отпуск для отдыха не подходит

Работник в учебном отпуске уже больше месяца. Подходит время его основного оплачиваемого отпуска по графику отпусков. Нужно ли оформлять ему оплачиваемый отпуск и оплачивать его сейчас?

— Не нужно. Работник не может быть в двух отпусках одновременно, тем более отличающихся назначением и целями:

•учебный отпуск предназначен для подготовки и защиты диплома, сдачи итоговых госэкзаменов или для подготовки к промежуточной аттестации. Его период обозначен в справке-вызове, которая уже должна быть у вас. Поэтому учебный отпуск не может быть перенесен по желанию работодателя и из него нельзя отозвать работникаст. 125 ТК РФ;

•ежегодный основной отпуск предназначен для отдыха работника.

Наиболее безопасный вариант ваших действий сейчас — это уведомить работника о начале его ежегодного оплачиваемого отпуска за 2 недели до этого и запросить предполагаемые даты переноса отпускаст. 123 ТК РФ. Лучше всего отправить уведомление-запрос по почте. Но можно и в электронном виде с запросом подтверждения о получении.

От ответа работника-студента, на какое время он планирует перенести отпуск, и будет зависеть, когда вы должны будете выплатить ему отпускные. Например, работник сообщит, что уйдет в отпуск сразу по окончании учебного отпуска, и руководитель компании не против. Тогда:

•посмотрите в справке-вызове, представленной вам сотрудником, дату окончания учебного отпуска;

•издайте приказ о предоставлении ежегодного отпуска и выплатите отпускные не позднее чем за 3 календарных дня до его начала.

Если работник не ответит на ваш запрос, то не оформляйте ежегодный оплачиваемый отпуск, ждите выхода сотрудника из учебного отпуска и решайте вопрос о периоде ежегодного оплачиваемого отпуска по договоренности с ним. Самостоятельно присоединять такой отпуск к учебному вы не обязаныст. 177 ТК РФ.