Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 18 ноября 2019 г.
Директор уходит добровольно: нюансы увольнения
Упомянутые в статье Письма Роструда и Минтруда можно найти:
раздел «Финансовые и кадровые консультации» системы КонсультантПлюс
«Срочно-заявительные» особенности
Директор должен быть уволен не позднее 1 месяца со дня поступления от него в компанию заявления об увольнении по собственному желанию (статьи 14, 80, 280 ТК РФ). Такой период установлен для всех увольняющихся руководителей независимо от срока трудового договора, по которому они работают (Письмо Роструда от 06.03.2013 № ПГ/1063-6-1).
Это означает, что директор обязан отработать месяц, если не согласует более раннюю дату увольнения с органом, который назначал его на должность в соответствии с уставом компании (например, совет директоров или общее собрание участников). Таким образом:
•если руководитель перестанет без уважительной причины выходить на работу до окончания «уведомительного» месяца, его можно будет уволить за прогул при соблюдении процедуры привлечения к дисциплинарной ответственности (статьи 192, 193 ТК РФ);
•по истечении такого месяца он вправе перестать выходить на работу.
Внимание
Если директор увольняется по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, то расторгнуть трудовой договор нужно в день, указанный в его заявлении (ст. 80 ТК РФ). Если руководитель увольняется во время испытательного срока, то — не позднее чем через 3 календарных дня (ст. 71 ТК РФ; Обзор актуальных вопросов от работников и работодателей за март 2019 г.).
Посмотрите, как составлено заявление об увольнении по собственному желанию от директора. Оно должно быть написано на имя (п. 1 ст. 66 ГК РФ; п. 2 ст. 12, подп. 2 п. 2.1 ст. 32, подп. 4 п. 2 ст. 33, ст. 39, п. 1 ст. 40 Закона от 08.02.98 № 14-ФЗ):
•или единственного учредителя организации;
•или самой организации (собственника имущества);
•или представителя организации, подписавшего трудовой договор с директором (например, уполномоченный представитель от общего собрания участников общества или председатель совета директоров).
Организационные особенности
Учитывая то, что увольнение директора влечет за собой необходимость избрания на его место нового руководителя, придется решить несколько организационных вопросов. Для этого сделайте следующее.
Шаг 1. Организуйте внеочередное общее собрание участников или заседание совета директоров. Это зависит от того, какой орган по вашему уставу уполномочен принимать решения о назначении единоличного исполнительного органа управления компанией. Для организации собрания:
•подготовьте от имени директора сообщение о проведении внеочередного собрания или заседания с указанием причины такого созыва — увольнение директора по собственному желанию;
•разошлите сообщения заказным письмом с уведомлением о вручении по юридическим адресам участников-компаний или по адресам регистрации участников-граждан.
В повестке дня должны быть такие вопросы:
•о прекращении полномочий действующего директора в связи с его увольнением по собственному желанию. Обращаем внимание, что проведение собрания и протоколирование на нем решения об увольнении директора необходимы для фиксации фактов ухода одного руководителя и необходимости избрания другого. Такое решение не является разрешением директору на его увольнение. Другими словами, если собрание не состоится или по иной причине не будет принято решение об увольнении руководителя, он вправе уйти по истечении месяца со дня поступления в компанию его заявления об увольнении по собственному желанию;
•о передаче дел и проведении инвентаризации. В частности, решается, кто будет принимать дела (кто-то из работников компании, уполномоченный человек из числа участников или комиссия), к какому сроку нужно завершить передачу дел, в каком объеме требуется инвентаризация.
Также может быть принято решение о назначении нового директора или временно исполняющего его обязанности. Новый директор может быть назначен и позднее — на другом собрании/заседании.
Внимание
Даже если избран новый руководитель, пока еще действующий директор вправе отозвать свое заявление об увольнении, при условии что новый директор не является работником, приглашенным в письменной форме на эту должность, которому по закону нельзя отказать в заключении трудового договора (ст. 80 ТК РФ).
Шаг 2. После избрания нового директора подайте заявление по форме Р14001 (утв. Приказом ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@) в налоговую инспекцию в течение 3 рабочих дней со дня принятия решения об избрании. Подписать такое заявление об изменении сведений о лице, имеющем право действовать без доверенности, должен новый директор в присутствии нотариуса, который удостоверит его подпись (п. 1.2 ст. 9 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ; пп. 7.21.4, 2.20.5 приложения 20 к Приказу ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@).
Шаг 3. Организуйте передачу дел и инвентаризацию имущества (ст. 277 ТК РФ; ч. 3 ст. 11 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ; п. 22 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 28.12.2001 № 119н; п. 27 Положения, утв. Приказом Минфина от 29.07.98 № 34н; п. 1.5 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 13.06.95 № 49). Для запуска этих процедур нужно оформить:
•приказ о проведении инвентаризации по унифицированной форме ИНВ-22 (утв. Постановлением Госкомстата от 18.08.98 № 88). При инвентаризации будут проверены имущество организации и ее финансовые обязательства, деньги в кассе, материальные запасы на складе;
•приказ о передаче дел в свободной форме. При передаче дел у директора будут приняты, в частности, печать, ключи от офиса, сейфа и документы (устав, свидетельство ИНН, документ, подтверждающий факт внесения записи в ЕГРЮЛ, лицензии, оформленные на компанию, акты проверок госорганов). Такой приказ может выглядеть так (скачать бланк).
Общество с ограниченной ответственностью «Орион»
Приказ
г. Пермь
11.10.2019
О приеме-передаче дел
В связи с расторжением трудового договора с генеральным директором ООО «Орион» Машутиным П.Р. по собственному желанию
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Провести прием-передачу дел в срок до 22.10.2019.
2. Назначить ответственным за сдачу дел Машутина П.Р.
3. Назначить ответственным за прием дел:
— финансового директора Авдеенко П.И.;
— главного бухгалтера Прудникову Ю.Л.;
— юрисконсульта Мигушкина В.Л.
| Генеральный директор |  | П.Р. Машутин |
С приказом ознакомлены:
| Финансовый директор |  | П.И. Авдеенко |
11.10.2019
| Главный бухгалтер |  | Ю.Л. Прудникова |
11.10.2019
| Юрисконсульт |  | В.Л. Мигушкин |
11.10.2019
По окончании процедур передачи дел и инвентаризации необходимо составить описи и акты:
•о приемке дел — в свободной форме;
•об инвентаризации — по унифицированным формам (например, инвентаризационная опись ОС ИНВ-1, акт инвентаризации наличных денежных средств ИНВ-15 (Постановление Госкомстата от 18.08.98 № 88)).
Расчетные особенности
Проверьте содержание трудового и коллективного договора. В них может быть предусмотрено выходное пособие для руководителя, который увольняется по собственному желанию (ст. 178 ТК РФ). Если такое пособие директору полагается, то работодатель обязан выплатить его. При этом помните, что если размер выходного пособия не превышает трехкратный размер среднего месячного заработка увольняющегося директора, то не нужно с пособия удерживать НДФЛ и облагать его страховыми взносами (п. 3 ст. 217, абз. 6 подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ; Письмо Минфина от 15.07.2019 № 03-04-06/52248). С суммы, превышающей трехкратный размер среднего заработка, нужно удержать НДФЛ и взносы в общем порядке.
В остальном при увольнении руководителя по собственному желанию его расчет не отличается от расчета рядового сотрудника. Выплачивайте зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск (ч. 1 ст. 140 ТК РФ).
Кадрово-оформительские особенности
Приказ об увольнении директора составляется так же, как и при увольнении любого другого сотрудника. Его особенность в том, что такой приказ может быть подписан:
•или самим увольняющимся директором (Апелляционное определение ВС Республики Башкортостан от 25.04.2019 № 33-8428/2019);
•или специально уполномоченным на это человеком, например председателем общего собрания или совета директоров, подписавшим трудовой договор с директором при приеме его на работу (Письмо Роструда от 11.03.2009 № 1143-ТЗ; подп. 4 п. 2 ст. 33, абз. 2 п. 1 ст. 40 Закона от 08.02.98 № 14-ФЗ).
В обычном порядке в трудовую книжку руководителя нужно внести и запись о его увольнении по собственному желанию. Особенности заполнения трудовой книжки в такой ситуации следующие:
•в графу 4 впишите реквизиты документа, содержащего решение о прекращении полномочий руководителя, например протокола общего собрания участников ООО (п. 5.1 приложения № 1 к Постановлению Минтруда от 10.10.2003 № 69; Письмо Роструда от 11.03.2009 № 1143-ТЗ). Если решение об увольнении принято не было, то можно вписать реквизиты приказа об увольнении, изданного на основании заявления работника об увольнении по собственному желанию;
•заверить запись об увольнении может тот, кто подписывал с директором трудовой договор, или работник, ответственный за ведение трудовых книжек (п. 35 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225; Письмо Роструда от 11.03.2009 № 1143-ТЗ).
С учетом этого запись об увольнении директора может выглядеть так.
* * *
Напомним, если по какой-то причине директор не заберет свою трудовую книжку в последний день работы, направьте ему письменное сообщение о необходимости:
•или забрать книжку;
•или разрешить отправить ему книжку по почте. Только имейте в виду, что за границу ее отправлять нельзя (Письмо Минтруда от 17.09.2019 № 19-1/ООГ-210).
Такое сообщение советуем направлять по почте заказным письмом с уведомлением о вручении, а еще лучше — ценным письмом (с объявленной ценностью) с уведомлением о вручении и описью вложения. Не отправляйте СМС-сообщение о необходимости получить на руки трудовую книжку. При споре с работником такое сообщение может не учитываться, а поэтому работодатель будет считаться виновным в задержке выдачи трудовой книжки (ст. 84.1 ТК РФ; Апелляционное определение Ростовского облсуда от 11.07.2016 № 33-10321/2016).