Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 15 апреля 2019 г.

М.А. Кокурина,
старший юрист
В мае, как всегда, нас ждут две волны каникул. Сотрудники с обычной пятидневкой будут отдыхать с 1 по 5 мая включительно и с 9 по 12 мая включительно. Нерабочими праздничными днями являются только 1 и 9 мая. А вот 2—5 и 10—12 мая — это обычные выходные. От того, будет ли каникулярный день праздничным или просто выходным, зависит, как будут оплачиваться и сколько будут длиться отпуска, попадающие на майские каникулы.

Майские праздники: открываем отпускной сезон

Упомянутое в статье Постановление о переносе выходных дней в 2019 г. можно найти:

раздел «Законодательство» системы КонсультантПлюс

Перенесенный выходной не влияет на продолжительность отпуска

Работник-сменщик (2 и 3 мая у него рабочие смены по графику «два через два») принес мне заявление на отпуск со 2 мая на 5 календарных дней. При этом уверяет меня, что на работу он должен выйти 10 мая, так как перенесенные с января на 2 и 3 мая выходные удлиняют его отпуск. Поэтому он может не выходить в смену 7 мая. Так ли это?

— Ваш работник не прав. Объясните ему, что перенесенные с января дни — это выходные дни, а не праздничные. Поэтому они не продлевают отпуск и оплачиваются как обычные дни отпуска (статьи 112, 120 ТК РФ; Постановление Правительства от 01.10.2018 № 1163).

Работник должен выйти на работу 7 мая, так как по его графику это первый рабочий день после 5 календарных дней отпуска со 2 мая. Красным цветом обозначены нерабочие праздничные дни, синим — выходные дни, перенесенные с января и февраля.

Май
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
29 30 1 2 3 4 5
6 7 8 9 10 11 12
13 14 15 16 17 18 19
20 21 22 23 24 25 26
27 28 29 30 31 1 2

Комментарий

  Нерабочие дни сотрудника по графику.

  Рабочие дни сотрудника по графику.

  Дни отпуска сотрудника.

Праздник автоматически удлиняет отдых

Работник собирается в отпуск с 29 апреля на 14 календарных дней. У руководителя в планах отправить именно его на переговоры 13 мая. Но я объясняю ему, что 13 и 14 мая сотрудник будет еще в отпуске. Придется оформлять отзыв из отпуска?

— Вы правы, нерабочие праздничные дни 1 и 9 мая не войдут в число дней отпуска (ст. 120 ТК РФ). Поэтому, если сотрудник напишет в заявлении на отпуск «с 29 апреля на 14 календарных дней», то работать он правомерно начнет не 13, а 15 мая. Причем он вправе не выходить из отпуска в связи с отзывом (ст. 125 ТК РФ).

Чтобы не оформлять отзыв из отпуска, попросите работника указать в заявлении, что он просит предоставить ему отпуск «на 12 календарных дней» или «на период с 29.04.2019 по 12.05.2019 включительно». В этом случае работник использует только 12 дней отпуска, (1 и 9 мая в период отпуска не входят).

Только имейте в виду, что настаивать на сокращении общего времени отдыха работника можно, если, в частности, 14 календарных дней в указанный период не запланированы графиком отпусков и сотрудник не относится к категориям работников, которым отпуск предоставляется в удобное для них время. Если же такой отпуск стоит в графике, работник вправе не согласиться написать заявление предложенными вами способами, сократив свой отдых (ст. 123 ТК РФ).

Кстати, если эти 14 дней — единственная часть отпуска такой продолжительности, а другие его части за рабочий год сотрудника были короче, то сократить отпуск нельзя никаким способом (ст. 125 ТК РФ). Это будет нарушением трудового законодательства.

Праздники, попадающие на период отпуска, в табеле выделяются

Работник при пятидневной рабочей неделе взял 18 дней отпуска с 29 апреля 2019 г. Из них 4 дня дополнительного отпуска. Как правильно обозначить период отпуска в табеле учета рабочего времени?

Безусловно, переносы выходных дней с января на май внесли некоторую смуту в «отпускную» работу бухгалтера

Безусловно, переносы выходных дней с января на май внесли некоторую смуту в «отпускную» работу бухгалтера

— С учетом праздничных дней 1 и 9 мая отпуск сотрудника удлинится на 2 дня — 17 и 18 мая. На работу он должен будет выйти в понедельник 20 мая. В табеле укажите следующие коды:

«ОТ» («09») — для периодов ежегодного основного оплачиваемого отпуска 29—30 апреля, 2—8 мая, 10—14 мая;

«ОД» («10») — для периода ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска 15—18 мая;

«В» («26») — для праздничных дней 1 и 9 мая и обычного выходного дня 19 мая, не входящего в отпуск.

Как продлить отпуск на дни болезни, совпавшие с праздником

Сотрудник ушел в отпуск на 21 день с 29 апреля. Из-за 2 праздничных дней в мае последним днем отпуска должно быть не 19, а 21 мая. Но в отпуске человек заболел и предъявил больничный на 12 календарных дней — с 1 по 12 мая включительно. До какой даты продлится отпуск работника?

— Сотрудник должен будет выйти на работу 3 июня:

до болезни работник успел отгулять 2 дня (29 и 30 апреля). То есть на момент болезни у него было 19 неиспользованных отпускных дней;

со дня, следующего за последним днем нетрудоспособности (13 мая), отсчитайте 19 календарных дней отпуска. Получится 31 мая;

добавьте к 31 мая 2 праздничных дня, которые продлевают отпуск. Последним днем отпуска станет 2 июня.

Продолжительность отпуска без содержания от праздников не зависит

Работник планирует взять с 1 мая на 14 календарных дней отпуск без содержания. Сколько дней такого отпуска будет включаться в отпускной стаж с учетом того, что на эти дни приходятся 2 праздничных нерабочих дня?

— Все 14 дней. Правило о том, что праздники не включаются в число календарных дней отпуска, распространяется только на ежегодные оплачиваемые отпуска, основной и дополнительный (ст. 120 ТК РФ).

При предоставлении отпуска без сохранения зарплаты нерабочие праздничные дни не влияют на его продолжительность (ст. 128 ТК РФ). Поэтому:

ваш работник по окончании отпуска без содержания должен выйти на работу 15 мая;

в его текущем рабочем году 14 календарных дней, которые не прерывают стаж, дающий право на отпуск, израсходованы. Если он решит взять еще дни за свой счет, то они не будут включаться в отпускной стаж (ст. 121 ТК РФ).

Отпуск перед увольнением — это еще не увольнение

Сотрудник ушел в отпуск с 16 апреля на 30 календарных дней с последующим увольнением. 17 мая он оформил больничный. Должны ли мы оплатить листок нетрудоспособности, если с его последнего дня работы прошло более 30 дней?

— Должны. Потому что, когда предоставлен отпуск с последующим увольнением, днем прекращения трудового договора считается последний день отпуска, а не последний день работы перед уходом в отпуск (ст. 127 ТК РФ). В вашей ситуации это 17 мая, так как отпуск продлевается на 2 праздничных майских дня. Со следующего за этой датой дня должны отсчитываться 30 дней, в течение которых работодатель обязан оплачивать больничный уволившегося сотрудника (Определение ВС от 23.11.2015 № 34-КГ15-13).

Учитывая то, что страховой случай наступил в период, когда трудовой договор еще действовал (17 мая — это последний день отпуска и последний день действия трудового договора), пособие бывшему сотруднику нужно выплатить за все дни болезни, указанные в листке нетрудоспособности, с учетом его страхового стажа (ч. 1 ст. 7, ч. 3 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).