Новости Форумы Консультации Формы Калькуляторы
Журналы Справочники Семинары Календари Тесты
Добавить в «Нужное»

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 20 июля 2020 г.

Содержание журнала № 15 за 2020 г.
ВАЖНО ОСН УСН ЕНВД ЕСХН ПСН
Е.О. Калинченко,
эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению
Если работник уже решил, сохраняет он бумажную трудовую книжку или нет, вам нужно сообщить о его выборе в ПФР. Это не сложно: в СЗВ-ТД нужно просто указать дату подачи заявления в соответствующем поле. Но и здесь возможны ошибки.

Выбор формы трудовой книжки: как подать СЗВ-ТД и как исправить ошибки

Выяснять, подавал новый сотрудник заявление на прошлой работе или нет, не требуется

Приняли на работу в июле нового сотрудника. Он написал нам заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки. Но у нас нет формы СТД-Р от прошлого работодателя. Последняя запись в его бумажной трудовой книжке — об увольнении от 31.03.2020. Нужно ли нам просить работника принести форму СТД-Р? Мы же должны удостовериться, что заявление о выборе трудовой прошлому работодателю он не подавал?

Как вы считаете, зачем ввели ЭТК

— Нет, никакие дополнительные документы просить не нужно.

Вы могли бы не принять от нового работника заявление о продолжении ведения трудовой книжки только в случае, если бы ранее он уже отказался от нее. Но у вас есть все основания полагать, что работник не делал этого.

Eсли бы на прошлом месте работы ваш новый сотрудник написал заявление об отказе от ведения бумажной трудовой книжки, то в ней была бы соответствующая записьп. 3 ст. 2 Закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ (далее — Закон № 439-ФЗ). И поскольку после этого трудовая книжка была бы выдана работнику на руки, то записи об увольнении в ней уже не было бы. В этом случае сотрудник как раз представил бы вам форму СТД-Р, где были бы и запись об увольнении, и дата подачи заявления об отказе от трудовой книжки. Ну а в случае ее сохранения выдача формы СТД-Р при увольнении не предусмотренач. 5 ст. 66.1 ТК РФ.

Таким образом, вам нужно принять заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки, которое написал ваш новый работник. Обязанности выяснять, не писал ли он его ранее, у вас нет. Вы, конечно, можете попросить работника получить в ПФР форму СТД-ПФРабз. 4 ч. 4 ст. 66.1 ТК РФ. Но делать это он не обязан.

Форму СЗВ-ТД с датой подачи заявления нужно будет сдать в ПФР не позднее 17 августа (15 августа — суббота).

Сроки подачи СЗВ-ТД, если сотрудник заявил о выборе трудовой книжки сразу при приеме на работу

В первый же день работы новый сотрудник написал заявление о выборе трудовой книжки. Можно ли сообщить об этом в форме СЗВ-ТД, которую мы подадим в связи с приемом на работу, или нужно ждать окончания отчетного месяца?

— Сообщить о поданном заявлении о выборе формы ведения трудовой книжки можно и в текущем месяце. Ведь по общему правилу сообщать о том, что работник определился с выбором формы ведения трудовой книжки, нужно не позднее 15-го числа следующего месяцаподп. «б» п. 1 Постановления Правительства от 26.04.2020 № 590. Ошибкой будет лишь указание даты подачи заявления позже текущей даты или раньше 2020 г. (код проверки ЭТК.СЗВ-ТД.1.31)приложение 28 к Альбому форматов информационного обмена ПФР (версия АФ 2.50 от 03.07.2020).

СЗВ-ТД в связи с приемом на работу нового сотрудника подают либо в день издания приказа, либо на следующий рабочий деньподп. «в» п. 1 Постановления Правительства от 26.04.2020 № 590. Так что если новый работник напишет заявление до истечения срока подачи СЗВ-ТД о приеме, то сведения о подаче заявления можно будет включить в этот же отчет.

Рассказываем работнику

Если до 31.12.2020 сотрудник не подаст заявление о выборе той или иной формы ведения трудовой книжки, то работодатель продолжит вести его бумажную трудовую книжкуп. 2 ст. 2 Закона № 439-ФЗ. И одновременно будет сообщать в ПФР о произошедших с работником кадровых мероприятиях по форме СЗВ-ТД. Чтобы узнать, какие сведения о трудовой деятельности были поданы, работник может запросить в ПФР форму СТД-ПФР.

В СЗВ-ТД о подаче заявления сведений о кадровых мероприятиях может и не быть

В феврале 2020 г. был принят на работу сотрудник. В марте мы подали на него форму СЗВ-ТД. А 3 июля он написал заявление на продолжение ведения бумажной трудовой книжки. Получается, в августе мы опять подадим на него СЗВ-ТД, где поставим дату подачи заявления и укажем его последнее кадровое мероприятие — прием на работу (программа сама его подтягивает)?

— Нет, в отчете за июль не должно быть сведений о приеме на работу. Дело в том, что в целях заполнения СЗВ-ТД «последнее кадровое мероприятие» — это не просто любое предшествующее мероприятие. Так называют сведения о трудовой деятельности работника в вашей организации по состоянию на 01.01.2020п. 1.7 Порядка, утв. Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п (далее — Порядок).

В вашем же случае по состоянию на 01.01.2020 он у вас еще не работал, то есть никакого «последнего кадрового мероприятия» в вашей организации у него вообще нет. Если он на 01.01.2020 нигде не работал, то логично, что и в Пенсионном фонде на эту дату не будет сведений о трудовой деятельности. Если же на 01.01.2020, то есть до прихода к вам, человек где-то работал, то о «последнем кадровом мероприятии» в ПФР должен был сообщить предыдущий работодатель, например при увольнении.

Чтобы сведения не отражались в отчете повторно, в некоторых программах нужна отметка о том, что они уже приняты ПФР. Проверьте, стоит ли такая отметка.

Если вы повторно укажете сведения о приеме на работу, которые уже учтены ПФР на лицевом счете работника, из ПФР придет протокол с ошибкой с кодом 30 (код проверки ВС.Б-МП.1.2).

Сведения о выборе трудовой книжки не были поданы своевременно

В начале марта сотрудница подала заявление о выборе формы ведения трудовой (бумажный вариант). Но в связи с пандемией мы совсем забыли об этом. В СЗВ-ТД за март включили сведения только о переводе другого работника на новую должность. Обязательно теперь править отчет именно за март? Придется сначала отменить сведения о переводе другого работника, а потом внести их снова — боимся запутаться. Можно ли о работнице отчитаться в СЗВ-ТД за июль вместе с остальными работниками, которые подали заявления в этом месяце?

— О забытом заявлении сотрудницы нужно сообщить в отчете за март, а не за июль. Но это гораздо проще, чем вам кажется: ничего отменять и подавать вновь не придется.

СЗВ-ТД заполняется в отношении каждого работника в отдельности. Да, если за один месяц нужно отчитаться сразу о нескольких работниках, то все формы подаются вместе, одним файлом. Но это все равно не единый отчет. Поэтому вам нужно будет сформировать СЗВ-ТД за март лишь на работницу, которая подала заявление о сохранении бумажной трудовой книжки. Повторно подавать сведения о мартовском переводе работника не нужно (это будет ошибкой).

Если это будет первый отчет, подаваемый на работницу, то, помимо сведений о подаче заявления, не забудьте указать последнее по состоянию на 01.01.2020 кадровое мероприятие, которое произошло с ней в вашей организации.

Заявление о выборе трудовой книжки датировано 2019 г.

Некоторые наши сотрудники написали заявления о том, что они хотят сохранить бумажную трудовую книжку, еще 30.12.2019. Мы подали на них формы СЗВ-ТД с отметкой о подаче заявления. О последнем кадровом мероприятии сначала забыли, но сами обнаружили ошибку и уже досдали эти сведения. Но сейчас ПФР сообщил, что заявления сотрудников не могут быть от прошлого года. Что нам теперь делать?

Работодателям подарили дополнительные четыре месяца на уведомление работников о праве выбора формы ведения трудовой книжки. Новый крайний срок — 31 октября

Работодателям подарили дополнительные четыре месяца на уведомление работников о праве выбора формы ведения трудовой книжки. Новый крайний срок — 31 октября

— Для начала вам нужно получить от работников новые заявления, датированные текущим годом. Закон, которым предусмотрена подача заявлений о выборе формы ведения трудовой книжки, вступил в силу только 01.01.2020. До этой даты у работников просто не было права выбирать способ ведения трудовой книжки. Кстати, действующим форматом представления СЗВ-ТД предусмотрена проверка даты подачи заявления (изначально ее не было). Так вот, дата заявления не может быть позже текущей даты и раньше 2020 г. (код проверки ЭТК.СЗВ-ТД.1.31)приложение 28 к Альбому форматов информационного обмена ПФР (версия АФ 2.50 от 03.07.2020).

Полагаем, что торопиться с переписыванием заявлений не обязательно — у работников есть время до конца годап. 2 ст. 2 Закона № 439-ФЗ. После того как вы получите новое заявление от работника, подайте на него еще одну форму СЗВ-ТД. Укажите в ней новую дату подачи заявления о продолжении ведения бумажной трудовой книжки. Такой отчет нужно подать не позднее 15-го числа месяца, следующего за тем, в котором вы получите от сотрудника новое заявление. Предварительно отменять представленные сведения о подаче 30.12.2019 заявления о продолжении ведения бумажной трудовой книжки не требуется. Однако если вы точно знаете, что в ближайшее время новые заявления от работников вы не получите, то можете пока подать СЗВ-ТД с отметкой об отмене заявления с некорректной датой.

Работник отказался от бумажной трудовой книжки, а организация сообщила о ее сохранении

Большинство наших работников еще в начале марта написали заявления о продолжении ведения бумажной трудовой книжки. А одна сотрудница — отказалась. Но в СЗВ-ТД на эту работницу бухгалтер по невнимательности заполнил строку «Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки».
Сейчас мы стали формировать отчет на эту сотрудницу в связи с переводом на другую должность и заметили ошибку. Как правильно оформить СЗВ-ТД для исправления этой ошибки? Можно ли в отчете, который мы подадим со сведениями о переводе, просто поставить дату подачи заявления уже в правильной строке?

— Нет, исправить ошибку таким образом не получится. Во-первых, это не сама работница передумала и подала новое заявление, а вы ошиблись, указав дату подачи не того заявления. Во-вторых, если вы так поступите, то на лицевом счете работницы будет отражена подача двух заявлений от одной и той же даты. ПФР расценит это как ошибку.

Для исправления ситуации вам придется подать еще один отчет за март. В нем вып. 2.3 Порядка:

отмените запись о подаче заявления о сохранении бумажной трудовой книжки;

проставите дату подачи заявления об отказе от продолжения ведения бумажной трудовой книжки, которое вы в действительности и получили от работницы.

Предположим, что ваша работница подала вам заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности 10.03.2020. Тогда отчет, который вы подадите для исправления ошибки, будет заполнен так.

Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки 10.03.2020

x

дата подачи
Признак отмены
Подано заявление о представлении сведений о трудовой деятельности 10.03.2020

дата подачи
Признак отмены

Отчетный период: 03 месяц 2020 год
(01 — январь, 02 — февраль, 03 — март, 04 — апрель, 05 — май, 06 — июнь, 07 — июль, 08 — август, 09 — сентябрь, 10 — октябрь, 11 — ноябрь, 12 —декабрь)

Если в СЗВ-ТД за март в табличной части формы были отражены какие-либо кадровые мероприятия, повторять их в новом отчете не нужно.

Работник выбрал бумажную трудовую книжку, а организация сообщила об отказе от нее

Мы сдали СЗВ-ТД с заявлением о переходе на электронные трудовые книжки. Но оказалось, что сотрудник хотел сохранить бумажную книжку. В бумажной трудовой книжке работника мы никаких записей не делали (собственно, на этом этапе и обнаружилась ошибка). Как теперь быть, ведь мы не можем отменять заявление о переходе на ЭТК? Может быть, просто продолжить вести бумажную трудовую? Или после указания в СЗВ-ТД заявления о переходе на ЭТК все записи в бумажной трудовой будут недействительными?

— Если в ПФР поданы неверные сведения, в том числе и касающиеся заявления об отказе от бумажной трудовой книжки, их не просто можно, а нужно отменять.

Действительно, после отказа от бумажной трудовой книжки уже нельзя вернуться к ее ведению. Но это не ваш случай: работник не подавал вам заявление об отказе от ведения бумажной трудовой книжки. Это вы сообщили в ПФР недостоверную информацию. Чтобы снять лишние вопросы, попросите работника написать заявление с требованием исправить ошибку, допущенную вами в СЗВ-ТДч. 6 ст. 66.1 ТК РФ.

Сейчас вам нужно подать еще одну форму СЗВ-ТД за тот же месяц, в отчете за который указаны неверные сведения о выборе работника. Табличную часть формы не заполняйте, даже если в первоначальном отчете там было что-то указано. В строке «Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности» поставьте ранее указанную дату и сделайте отметку об отмене записи. Ту же дату укажите и в строке «Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки»п. 2.3 Порядка.

Хорошо, что вы не внесли в трудовую книжку запись об отказе работника от продолжения ее ведения. Но даже если бы вы сделали это, такую запись нужно было бы отменить как ошибочную. Для этого нужно было бы проставить следующий порядковый номер, указать дату внесения записи и в графе 3 написать: «Запись за номером таким-то недействительна»п. 1.2 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69.

* * *

Срок уведомления работников о праве выбора формы ведения трудовой книжки, который истекал 30.06.2020, Правительство РФ продлило до 31.10.2020 включительноп. 2 Постановления Правительства от 19.06.2020 № 887. Напомним, Закон предусматривает, что делать это нужно обязательно в письменной формеподп. 4 п. 1 ст. 2 Закона № 439-ФЗ. Однако пандемия создала определенные трудности с соблюдением этого требования. Поэтому Правительство РФ позволило работодателям самим определиться со способом уведомления работников. Удобный вариант нужно закрепить в локальном нормативном акте.

Понравилась ли вам статья?
  • Почему оценка снижена?
  • Есть ошибки
    Укажите ошибки Не более 300 знаков. Осталось 300/300
  • Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  • Нет ответа по поставленные вопросы
  • Аргументы неубедительны
  • Ничего нового не нашел
  • Нужно больше примеров
  • Тема не актуальна
  • Статья появилась слишком поздно
  • Слишком много слов
  • Другое
    Напишите подробнее Не более 300 знаков. Осталось 300/300
Поставить оценку

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Электронная трудовая книжка»:

2021 г.

2020 г.

2019 г.

АКТУАЛЬНОЕ
ПОЛЕЗНОЕ
Свежий номер журнала Главная книга
КАЛЕНДАРЬ БУХГАЛТЕРА НА РАБОЧИЙ СТОЛ
ИНДЕКСЫ
Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.17%
декабрь 2021 г.
Москва
Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.5%
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Ю-СофтРеспект
ОПРОС
Читаете ли вы на нашем сайте еженедельный пятничный обзор бухгалтерских событий?
Да, при этом пользуюсь фильтром
Да, но фильтром не пользуюсь
Нет, не читаю
Нужное
Содержание