Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 27 июля 2020 г.

Хотите, чтобы ПФР заранее проверил бумажный СЗВ-ТД?

Алгоритм подачи бумажного СЗВ-ТД с использованием нового электронного сервиса «Кабинета страхователя» следующий.

Шаг 1. На сайте ПФР зайдите на страницу «Кабинет страхователя». В разделе «Отчетность» выберите сервис «Загрузить проект отчетности». Этот сервис доступен даже тем организациям и предпринимателям, которые не регистрировали «Кабинет страхователя» на сайте ПФР. Напомним, чтобы завести такой кабинет, нужна учетная запись на портале госуслуг, она используется для авторизации в кабинете.

Шаг 2. Введите свой ИНН и регистрационный номер страхователя, нажмите «Продолжить». Система проверит, есть ли введенный регистрационный номер в базе. Если все верно, вам откроется возможность загрузить файл с отчетностью.

Шаг 3. Загрузите файл с отчетностью. Как правило, даже те работодатели, которые сдают отчеты на бумаге, не заполняют их вручную, а распечатывают из программы, в которой ведется бухгалтерский и кадровый учет. Или из одной из бесплатных программ, которые предлагает ПФР, например «Документы ПУ-6», «ПД СПУ», Spu_orb. Эти программы позволяют сформировать файл для выгрузки в ПФР. Вот его вам и нужно будет загрузить в «Кабинете страхователя».

При загрузке файла система:

•сверит регистрационный номер, указанный в отчете, с тем, что вы ввели на шаге 2;

•проведет форматно-логический контроль загруженного отчета на соответствие альбому формата.

Шаг 4. Проверьте печатную форму загруженного отчета. Она откроется, если файл пройдет проверку. Посмотрите, все ли нужные мероприятия указаны (не забудьте про последнее кадровое мероприятие по состоянию на 01.01.2020 — если это первый отчет на работника), нет ли ошибок в датах мероприятий, реквизитах приказа, названии должности, формулировке причины увольнения. Такие недочеты могут быть и в файле, прошедшем форматно-логический контроль. Ведь как должно быть правильно — знаете только вы.

Если в печатной форме все верно, отправляйте отчет в ПФР. После загрузки отчетности система сообщит номер, присвоенный отчету, и предложит сохранить документ. Запомните этот номер!

Шаг 5. Подпишите бумажный вариант сохраненной формы СЗВ-ТД у руководителя и представьте его в свое территориальное отделение ПФР. Это необходимо, поскольку в «Кабинет страхователя» вы вошли без авторизации и ваш отчет не подписан электронной подписью. Загрузка предварительной отчетности на сайт ПФР не заменяет сдачу бумажной отчетности.

Сдать бумажный отчет вы можете любым привычным способом: лично (через представителя) или по почте. Но важно — вместе с бумажным отчетом передайте в ПФР номер, присвоенный на шаге 4.

Бумажный отчет нужно подать в установленный для сдачи формы срок, но не позднее месяца после отправки в ПФР электронного СЗВ-ТД. Именно столько переданный отчет будет храниться в статусе «Черновик» в блоке «Заранее подготовленная отчетность» в вашем профиле в системе ПФР. Если в течение месяца бумажный отчет не поступит в ПФР, черновик будет удален.

Бумажный СЗВ-ТД сверят с печатной формой отправленного электронного отчета. Если расхождений нет, последний отправят в обработку и система присвоит ему регистрационный номер.

Обратите внимание, датой приема отчетности будет именно эта дата присвоения регистрационного номера. А не дата отправки черновика отчета через «Кабинет страхователя». Если вы сами принесли отчет в ПФР — регистрационный номер присвоят в этот же день. Как быть с отчетами, отправленными по почте? Дата их представления — дата отправки по штемпелю почты. Полагаем, что этот момент будет учтен ПФР при отправке в обработку электронного черновика бумажного отчета, пришедшего по почте.

* * *

В заключение хотим еще раз подчеркнуть: использование нового сервиса по отправке в ПФР электронного варианта бумажной формы СЗВ-ТД вовсе не отменяет необходимости представления последнего в ПФР. Новый сервис лишь позволяет сократить число ошибок при заполнении бумажной формы СЗВ-ТД.

Кстати, если бумажный вариант будет отличаться от электронного черновика, черновик будет удален и на лицевой счет работника попадут сведения из бумажного отчета.