Новости Форумы Консультации Формы Калькуляторы
Журналы Справочники Семинары Календари Тесты
Добавить в «Нужное»
2 читателя оценили статью

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 7 сентября 2020 г.

Содержание журнала № 18 за 2020 г.
РАСЧЕТЫ ОСН УСН ЕНВД ЕСХН ПСН
М.А. Кокурина,
старший юрист
Стаж работы — это продолжительность трудовой деятельности сотрудника. При подсчете стажа учитываются разные периоды, смотря для чего нужно его знать: для предоставления отпуска, расчета пособия по болезни или надбавки за работу в особом климате. Ошибка в подсчете стажа может привести к неправильному расчету больничных, отпускных или части зарплаты. А это чревато спорами с работниками, отказом в принятии расходов, штрафами.

Стаж больничный, отпускной, северный: на что влияет и что в него попадает

Определяем стаж для пособия по нетрудоспособности

Страховой стаж для пособия по нетрудоспособности не имеет значения только в двух случаях:

работнику выплачивается 100% среднего дневного заработка, если он получил профессиональное заболевание или производственную травму;

бывшему работнику выплачивается 60% среднего заработка, если он заболел или травмировался в течение 30 календарных дней со дня прекращения трудового договора либо в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования.

В любых других случаях нетрудоспособности сотрудника нужно действовать так.

Шаг 1. По состоянию на последний день перед болезнью определите периоды, которые входят в больничный стаж, по данным трудовой книжки. Ими являются:

страховые периоды. Это работа по трудовому договору, государственная гражданская или муниципальная службач. 1 ст. 16 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ); пп. 2, 8 Правил, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 06.02.2007 № 91 (далее — Правила № 91); Письмо ФСС от 09.12.2016 № 02-09-14/15-02-24113.

В страховой стаж включается весь период, когда действовал трудовой договор или уплачивались страховые взносы. То есть не исключайте при расчете страхового стажа время, когда работник не работал, но за ним сохранялось место работы (например, нерабочие дни с сохранением зарплаты, оплачиваемый отпуск, отпуск по уходу за ребенком, периоды командировки или временной нетрудоспособности)Письмо ФСС от 09.08.2007 № 02-13/07-7424.

Справка

Если ваш сотрудник работал за границей, то учитывать периоды, подходящие для страхового стажа, можно, только если это была работа в государстве, с которым у России заключено соглашение о сотрудничестве в области социального обеспеченияч. 1 ст. 16, ч. 2 ст. 1.1 Закона № 255-ФЗ; п. 6 Правил № 91. К таким государствам относятся, в частности, Беларусь, Казахстан, Украина, Молдавия, Азербайджан, Латвия, Испания, Чехия, Болгария.

Иную деятельность, в течение которой человек уплачивал платежи на социальное страхование, например частную практику, индивидуальное предпринимательство, тоже нужно включить в страховой стаж, если сотрудник предоставит вам документ из ФСС об уплате платежей на социальное страхованиепп. 11, 14 Правил № 91;

нестраховые периоды. Это военная служба или служба, в частности, в силовых органах, органах наркоконтроля, противопожарная служба. Если записей в трудовой книжке нет, то подтвердить периоды службы можно военным билетом, справками из военкомата или военчасти, архивными документамип. 1.1 ст. 16 Закона № 255-ФЗ; п. 19.1 Правил № 91.

Шаг 2. Если вы обнаружите, что у сотрудника несколько учитываемых для стажа периодов совпадают, то суммировать их не нужно. Предположим, ваш сотрудник работал раньше у другого работодателя и вел предпринимательскую деятельность. Тогда пусть напишет вам в свободной форме заявление, из которого будет четко видно, какой период учесть в стаже по нетрудоспособностич. 2 ст. 16 Закона № 255-ФЗ; п. 22 Правил № 91.

Прошу учесть в страховом стаже для определения размера пособия по временной нетрудоспособности период работы по трудовому договору в ООО «Король леса» с 05.03.2018 по 11.02.2020.

Шаг 3. Посчитайте стаж. Алгоритм примените такой:

определите периоды, которые подходят для включения в стаж до дня открытия больничного листап. 7 Правил № 91; Письмо ФСС от 09.12.2016 № 02-09-14/15-02-24113;

сосчитайте годы, которые работник отработал полностью, месяцы считайте из расчета: 1 месяц — это 30 дней. Каждые 12 месяцев переведите в год;

сложите оставшиеся дни, отработанные у разных работодателейПисьмо ФСС от 16.01.2018 № 02-09-14/17-04-31319. Каждые 30 дней переведите в месяц, оставшееся число дней меньше 30 отбросьте.

Подробнее о порядке исчисления страхового стажа читайте:

2019, № 4

Шаг 4. Рассчитанный страховой стаж (годы и месяцы) укажите в предназначенной для этого строке больничного листа, выделив военную и иную службу, которую работник проходил после 01.01.2007, в ячейках после слов «в том числе нестраховые периоды»п. 66 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н; Закон от 12.02.93 № 4468-1.

Шаг 5. Рассчитайте в зависимости от стажа сотрудника пособие по нетрудоспособностич. 1, 3 ст. 7 Закона № 255-ФЗ:

если стаж до 5 лет, то пособие равно 60% среднего заработка;

если стаж 5—7 лет включительно, то пособие — 80% среднего заработка;

если стаж 8 и более лет, то пособие составит 100% среднего заработка.

В таких же размерах выплачивается пособие по нетрудоспособности в связи с уходом за больным ребенком при его амбулаторном лечении до 10 дней включительно или лечении в стационаре. Начиная с 11-го дня ухода за больным ребенком при его лечении амбулаторно работнику выплачивается 50% среднего заработка.

Определяем стаж для отпусков

Отпускной стаж — это время непрерывной работы у одного работодателя, дающее право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Так, за каждый год работы у одного работодателя сотруднику должен предоставляться основной отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней. Для некоторых категорий сотрудников законом предусмотрен ежегодный дополнительный отпуск, в частности для тех, кто имеет ненормированный рабочий день, трудится в районах с климатическими особенностями или во вредных условиях трудастатьи 115, 116 ТК РФ.

ТК РФ допускает предоставление оплачиваемого отпуска авансом даже в первый год работы у конкретного работодателяст. 122 ТК РФ. Например, до истечения 6 месяцев работы, если работодатель не против дать отпуск новому сотруднику так рано.

Вместе с тем работодателю всегда нужно знать:

за какой рабочий год дается отпуск. Напомним, это нужно указать в приказе о предоставлении отпуска, а также в личной карточке сотрудника;

сколько дней отпуска работник уже успел заработать, а сколько ему предоставляют авансом. Ведь при увольнении сотрудника нужно будет или выплатить компенсацию за неотгулянные отпуска, или удержать суммы, выплаченные в качестве отпускных за предоставленные авансом отпуска. Поэтому требуется расчет стажа для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска. Расчет будет разным в зависимости от ситуации.

Справка

Работодатель обязан предоставить отпуск в любое удобное время, в том числе до истечения 6 месяцев работы, если ежегодный оплачиваемый отпуск проситст. 122 ТК РФ:

сотрудник в возрасте до 18 лет;

женщина перед отпуском по беременности и родам, непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком;

человек, работающий по совместительствуст. 286 ТК РФ;

мужчина в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родамстатьи 123, 260 ТК РФ;

работник, имеющий трех и более детей в возрасте до 12 лет, усыновивший ребенка в возрасте до 3 месяцев, или один из родителей (опекун, попечитель, приемный родитель), воспитывающий ребенка-инвалида в возрасте до 18 летст. 262.2 ТК РФ.

Ситуация 1. Предоставляется ежегодный основной отпуск или любой дополнительный отпуск за исключением отпуска «за вредность». Действуйте так.

Шаг 1. Определите рабочий год, за который предоставляете отпуск. Рабочий год считается с первого дня работы сотрудника у васПисьмо Минтруда от 27.03.2020 № 14-2/В-321. Например, он устроился к вам 1 апреля 2019 г. Его первый рабочий год, за который он вправе получить оплачиваемый отпуск, — это 01.04.2019 — 31.03.2020.

Как правило, рабочий год не совпадает с календарным, а захватывает периоды из двух соседних календарных лет. Как в приведенном примере: с 1 апреля по 31 декабря 2019 г. и с 1 января по 31 марта 2020 г.

Шаг 2. Проверьте, нет ли в рабочем году исключаемых из стажа периодов. Включать в стаж для предоставления отпуска нужно время, когда сотрудникст. 121 ТК РФ:

исполнял свои должностные обязанности;

не работал, но за ним сохранялось место работы. К такому времени относятся периоды ежегодного оплачиваемого отпуска, болезни, учебного отпуска, простоя, отпуска по беременности и родам, праздничные дни и выходные дни, нерабочие дни с сохранением зарплаты;

оказался в вынужденном прогуле, в частности при незаконном увольнении или отстранении от работы по причине отсутствия медосмотра не по своей вине;

находился в отпуске без сохранения зарплаты, не превышающем 14 календарных дней в течение его рабочего года.

А вот не входит в отпускной стаж время:

отсутствия сотрудника на работе без уважительных причин в связи с прогулом или отстранением от работы, например из-за появления на работе в состоянии опьянения или непрохождения обучения по охране трудаст. 76 ТК РФ;

отпусков по уходу за ребенком до достижения им полутора или 3 лет.

В тот период, когда жена в декрете и готовится стать мамой либо только что ею стала, ее муж вправе взять ежегодный оплачиваемый отпуск даже без необходимой полугодовой отработки

В тот период, когда жена в декрете и готовится стать мамой либо только что ею стала, ее муж вправе взять ежегодный оплачиваемый отпуск даже без необходимой полугодовой отработки

Шаг 3. Сдвиньте окончание рабочего года, за который полагается отпуск, если вы обнаружили исключаемые из отпускного стажа периоды. Следующий рабочий год будет отсчитываться от даты, следующей за последним днем периода, на который сдвинут рабочий год сотрудника. Например, работник принят на работу 1 августа 2019 г. Его рабочий год должен закончиться 31 июля 2020 г. Но в течение этого рабочего года он брал отпуск без сохранения зарплаты на 23 календарных дня. Поэтому окончание его рабочего года сместится на 9 календарных дней (23 календ. дн. – 14 календ. дн.)ст. 121 ТК РФ. Его новый рабочий год начнется 10 августа 2020 г. В приказе о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска нужно будет указать: «За период работы с 1 августа 2019 г. по 9 августа 2020 г. включительно».

Кстати, если работник увольняется и вы считаете компенсацию за неиспользованный отпуск, то сдвинуть рабочий год не получится, поэтому рабочий год будет неполным, а компенсируемых дней отпуска, соответственно, будет меньше.

Ситуация 2. Предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск, положенный за работу во вредных условиях труда. В стаж для такого отпуска включается только время, отработанное сотрудником во вредных условиях труда 2, 3 или 4 степени либо опасных условияхст. 117 ТК РФ. То есть из рабочего года сотрудника во «вредном» стаже нужно учесть только дни и часы, когда он выполнял свои трудовые обязанности в указанных условиях. При этом не важно, сколько часов в день он проводил на вредной работе: целиком рабочий день или неполное время, например работая по совместительству.

Во «вредный» стаж для дополнительного отпуска не включайте время, когда сотрудника не было на работе. То есть когда он находился в отпуске, на больничном, в декрете или в отпуске по уходу за ребенком, простаивал, не работал в нерабочий период по Указам Президента РФ, прогуливал или был отстранен от работы по уважительной или неуважительной причинеПисьмо Минтруда от 25.02.2019 № 15-1/В-519.

Исключите такие периоды из рабочего года сотрудника и с учетом количества у него рабочих дней (часов) во вредных условиях посчитайте продолжительность дополнительного отпуска. Порядок расчета отпуска «за вредность» такой.

Шаг 1. Рассчитайте среднемесячное количество рабочих дней в рабочем году сотрудника:

Среднемесячное количество рабочих дней за рабочий год

Шаг 2. Посчитайте количество дней, отработанных сотрудником во вредных условиях труда, на дату, предшествующую дате ухода в отпуск. То есть переведите отработанные сотрудником «вредные» часы, учтенные в табеле, в дни по формуле:

Количество дней работы во вредных условиях труда

Полученный результат округлите по правилам математики.

Шаг 3. Посчитайте количество полных месяцев работы во вредных условиях:

Количество полных месяцев работы во вредных условиях

Полученный результат округлите до целых месяцев:

значение менее 0,5 не учитывайте;

значение 0,5 и более учитывайте как целый месяц.

Если за рабочий год сотрудник отработал во вредных условиях 11 полных месяцев или больше, то ему полагается дополнительный отпуск полной продолжительности, то есть не менее 7 календарных днейст. 117 ТК РФ.

Шаг 4. Рассчитайте количество положенных сотруднику дней отпуска, если он отработал за рабочий год менее 11 месяцев:

Количество дней «вредного» отпуска

Полученное количество календарных дней дополнительного отпуска округлите в пользу работникаПисьмо Минтруда от 18.10.2016 № 14-2/В-1045.

Пример. Расчет стажа для предоставления дополнительного отпуска за работу во вредных или опасных условиях труда

Условие. Рабочий год сотрудника на работе с вредными условиями труда — с 22 октября 2019 г. по 21 октября 2020 г. включительно. Он собирается взять дополнительный отпуск за работу во вредных условиях труда с 7 сентября 2020 г.

Рассчитаем количество положенных ему дней такого отпуска с учетом того, что:

обычная продолжительность рабочего дня — 6 часов, а продолжительность полного дополнительного отпуска — 7 календарных дней;

все «президентские» нерабочие дни сотрудник трудился, при этом весь апрель 2020 г. он работал на 0,5 ставки;

с 1 по 30 июня включительно работник был в очередном оплачиваемом отпуске.

Решение. Покажем в таблице сведения о занятости сотрудника во вредных условиях за его рабочий год (22.10.2019 — 21.10.2020).

Годы 2019 2020 Итого
Месяцы с 22.10 11 12 01 02 03 04 05 06 07 08 09 по 21.10
Дни 8 20 22 17 19 21 22 17 21 23 21 22 15 248
Часы 48Количество отработанных часов определяется умножением количества отработанных в месяце дней на 6 часов, кроме апреля и июня:
в апреле количество отработанных дней нужно умножать на 3 часа, так как работник трудился на 0,5 ставки;
весь июнь сотрудник находился в отпуске, поэтому у него не было часов, отработанных во вредных условиях
120Количество отработанных часов определяется умножением количества отработанных в месяце дней на 6 часов, кроме апреля и июня:
в апреле количество отработанных дней нужно умножать на 3 часа, так как работник трудился на 0,5 ставки;
весь июнь сотрудник находился в отпуске, поэтому у него не было часов, отработанных во вредных условиях
132Количество отработанных часов определяется умножением количества отработанных в месяце дней на 6 часов, кроме апреля и июня:
в апреле количество отработанных дней нужно умножать на 3 часа, так как работник трудился на 0,5 ставки;
весь июнь сотрудник находился в отпуске, поэтому у него не было часов, отработанных во вредных условиях
102Количество отработанных часов определяется умножением количества отработанных в месяце дней на 6 часов, кроме апреля и июня:
в апреле количество отработанных дней нужно умножать на 3 часа, так как работник трудился на 0,5 ставки;
весь июнь сотрудник находился в отпуске, поэтому у него не было часов, отработанных во вредных условиях
114Количество отработанных часов определяется умножением количества отработанных в месяце дней на 6 часов, кроме апреля и июня:
в апреле количество отработанных дней нужно умножать на 3 часа, так как работник трудился на 0,5 ставки;
весь июнь сотрудник находился в отпуске, поэтому у него не было часов, отработанных во вредных условиях
126Количество отработанных часов определяется умножением количества отработанных в месяце дней на 6 часов, кроме апреля и июня:
в апреле количество отработанных дней нужно умножать на 3 часа, так как работник трудился на 0,5 ставки;
весь июнь сотрудник находился в отпуске, поэтому у него не было часов, отработанных во вредных условиях
66Количество отработанных часов определяется умножением количества отработанных в месяце дней на 6 часов, кроме апреля и июня:
в апреле количество отработанных дней нужно умножать на 3 часа, так как работник трудился на 0,5 ставки;
весь июнь сотрудник находился в отпуске, поэтому у него не было часов, отработанных во вредных условиях
102Количество отработанных часов определяется умножением количества отработанных в месяце дней на 6 часов, кроме апреля и июня:
в апреле количество отработанных дней нужно умножать на 3 часа, так как работник трудился на 0,5 ставки;
весь июнь сотрудник находился в отпуске, поэтому у него не было часов, отработанных во вредных условиях
0Количество отработанных часов определяется умножением количества отработанных в месяце дней на 6 часов, кроме апреля и июня:
в апреле количество отработанных дней нужно умножать на 3 часа, так как работник трудился на 0,5 ставки;
весь июнь сотрудник находился в отпуске, поэтому у него не было часов, отработанных во вредных условиях
138Количество отработанных часов определяется умножением количества отработанных в месяце дней на 6 часов, кроме апреля и июня:
в апреле количество отработанных дней нужно умножать на 3 часа, так как работник трудился на 0,5 ставки;
весь июнь сотрудник находился в отпуске, поэтому у него не было часов, отработанных во вредных условиях
126Количество отработанных часов определяется умножением количества отработанных в месяце дней на 6 часов, кроме апреля и июня:
в апреле количество отработанных дней нужно умножать на 3 часа, так как работник трудился на 0,5 ставки;
весь июнь сотрудник находился в отпуске, поэтому у него не было часов, отработанных во вредных условиях
24Количество отработанных часов в сентябре после 7-го числа и в октябре 2020 г. не входит в расчет запланированного с 7 сентября отпуска Количество отработанных часов в сентябре после 7-го числа и в октябре 2020 г. не входит в расчет запланированного с 7 сентября отпуска 1098

Рассчитываем:

среднемесячное количество дней в рабочем году — 20,7 (248 дн. / 12 мес.);

количество дней, отработанных во вредных условиях, — 183 (1098 ч / 6 ч);

количество полных месяцев работы во вредных условиях — 9 (183 дн. / 20,7 дн. = 8,8 мес., округляем до 9).

Таким образом, дополнительный отпуск за «вредность» работнику нужно предоставить продолжительностью 6 календарных дней (7 дн. / 12 мес. х 9 мес. = 5,25 дн., округляем в пользу работника до 6), с 7 по 12 сентября включительно.

Определяем стаж для северной надбавки

В стаже для северной надбавки учитываются периоды, когда в местности, за работу в которой полагается надбавка, сотрудникстатьи 302, 317 ТК РФ; п. 30 Инструкции, утв. Приказом Минтруда РСФСР от 22.11.90 № 2; п. 23 Инструкции, утв. Приказом Минтруда РСФСР от 22.11.90 № 3; Постановление Правительства от 07.10.93 № 1012:

работает по трудовому договору, в том числе при прохождении производственной практики как студент учебного заведения. Для надбавки имеет значение нахождение рабочего места, указанное в трудовом договоре, а не местонахождение самого работодателя. Например, если работодатель — краснодарская фирма, а дистанционщик работает в Норильске, то северную надбавку ему нужно платитьразд. 1 Обзора, утв. Президиумом ВС 26.02.2014; Письмо Роструда от 15.01.2016 № ТЗ/23333-6-1;

вынужденно прогуливает работу при незаконном увольнении;

проходит альтернативную гражданскую службу, военную службу или службу в органах внутренних дел при отсутствии оснований увольнения, отнимающих право на зачет периода службы в стаж для надбавки (например, грубое нарушение служебной дисциплины)абз. 10 п. 5 ст. 23 Закона от 27.05.98 № 76-ФЗ; ч. 6 ст. 68 Закона от 30.11.2011 № 342-ФЗ;

следует по графику к месту несения вахты, расположенному в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях;

находится на повышении квалификации или на переподготовке кадров с отрывом от производства (до 6 месяцев);

пребывает на военных сборах.

Подробнее о размере процентной надбавки читайте:

2016, № 12

Причем три последних периода нужно учесть в стаже, даже если работник находился в это время за пределами района, за работу в котором начисляется надбавка.

Впервые нужно проверить и посчитать северный стаж сотруднику при приеме его на работу. Далее отслеживайте такой стаж для повышения надбавки в законодательно установленные периоды, например каждые 6 месяцев, 1 или 2 года, до достижения ее максимального размера. В районах Крайнего Севера такой максимум — 80%, но в некоторых особо отдаленных районах Крайнего Севера максимум — 100%. В местности, приравненной к Крайнему Северу, — 50%, а в местности с особыми климатическими условиями — 30%Постановление Правительства от 21.09.2013 № 832; Указ Президиума ВС СССР от 10.02.60; Постановление Совмина СССР, ВЦСПС от 24.09.89 № 794; Указ Президиума ВС СССР от 26.09.67 № 1908-VII.

* * *

Основным документом, подтверждающим периоды работы или службы сотрудника, является трудовая книжка (или сведения о трудовой деятельности, если книжка не ведется). Отдельные периоды, например, требующие исключения из подсчета стажа, можно узнать из ведущейся на работника личной карточки, в частности отпуск по уходу за ребенком при предоставлении оплачиваемого отпуска. Уточнить, в какой местности трудился работник, можно, запросив у него трудовой договор с указанием места работы.

Понравилась ли вам статья?
  • Почему оценка снижена?
  • Есть ошибки
    Укажите ошибки Не более 300 знаков. Осталось 300/300
  • Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  • Нет ответа по поставленные вопросы
  • Аргументы неубедительны
  • Ничего нового не нашел
  • Нужно больше примеров
  • Тема не актуальна
  • Статья появилась слишком поздно
  • Слишком много слов
  • Другое
    Напишите подробнее Не более 300 знаков. Осталось 300/300
Поставить оценку

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

ПОЛЕЗНОЕ
АКТУАЛЬНОЕ
КАЛЕНДАРЬ БУХГАЛТЕРА НА РАБОЧИЙ СТОЛ
ИНДЕКСЫ
Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.96%
январь 2022 г.
Москва МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

21 371

Примечание

Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

8.5%
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Ю-СофтРеспект
ОПРОС
Какие источники допфинансирования вы используете?

Вы можете выбрать до 4 вариантов ответа

Безвозмездная финансовая помощь участника
Беспроцентный заем участника или дружественной фирмы
Вклад в имущество участниками
Банковские кредиты или процентные займы
Крутимся сами
ИНФОРМАЦИЯ ПАРТНЕРОВ
Информации в данный момент нет
Нужное
Содержание