Новости Форумы Консультации Формы Калькуляторы
Журналы Справочники Семинары Календари Тесты
Добавить в «Нужное»
6 читателей оценили статью

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 23 ноября 2020 г.

Содержание журнала № 23 за 2020 г.
ОТЧЕТНОСТЬ ОСН УСН ЕНВД ЕСХН ПСН
Е.О. Калинченко,
эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению
Вам еще не довелось подавать СЗВ-ТД? Пора поближе познакомиться с отчетом. Ведь до конца декабря ваши сотрудники определятся с выбором формы трудовой книжки. А вам нужно будет сообщить об этом выборе в ПФР. Есть ли крайний срок для подачи таких отчетов? Как подать первую СЗВ-ТД на «молчуна»? Ответы на эти и другие вопросы помогут вам правильно заполнить первую форму СЗВ-ТД на работника.

СЗВ-ТД: как правильно сообщить о выборе формы трудовой книжки и первом кадровом мероприятии

Упомянутый в статье Порядок заполнения СЗВ-ТД можно найти:

раздел «Законодательство» системы КонсультантПлюс

Обязательно ли подать СЗВ-ТД с выбором формы трудовой книжки до конца 2020 г.?

Получили из ПФР письмо, где сказано, что сведения по форме СЗВ-ТД на всех работников с указанием выбранной формы ведения трудовой книжки нам нужно подать уже в этом году. Но многие наши работники еще не принесли заявления, ведь определяться с выбором они могут до 31 декабря. Или что-то изменилось? Нужно ли нам поторопить работников?

— Нет, в части сроков подачи работниками заявлений о выборе формы ведения трудовой книжки в законодательстве ничего не изменилось. По 31.12.2020 включительно каждый работник письменно сообщает работодателю о своем выборе, подав заявлениеч. 2 ст. 2 Закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ:

или о продолжении ведения работодателем трудовой книжки в соответствии со ст. 66 ТК РФ;

или о предоставлении работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ (если работник решил отказаться от бумажной трудовой книжки).

А работодатель, в свою очередь, сообщает в ПФР о том, какое заявление было подано. СЗВ-ТД с такими сведениями нужно представить не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем получения заявленияпп. 2.4, 2.5 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ (далее — Закон № 27-ФЗ).

То есть заявление о выборе способа ведения трудовой книжки работник может написать даже 31.12.2020. И в этом случае вы должны будете подать форму СЗВ-ТД не позднее 15.01.2021.

Что же касается полученного вами письма, то можно предположить, что ПФР просто пытается избежать большого наплыва отчетности в январе.

«Молчун» остался с бумажной трудовой: нужно ли ставить отметку о выборе?

Сотрудникам мы выдали уведомления в июне 2020 г. Все хотят остаться с бумажной трудовой книжкой. Но заявления о выборе вида трудовой книжки никто пока не писал. Если заявлений так и не будет, мы продолжим вести бумажные трудовые книжки работников. Впервые формы СЗВ-ТД на наших «молчунов» мы будем подавать не позднее 15.02.2021. Нужно ли будет в этих отчетах проставлять отметки о сохранении бумажной трудовой с указанием даты 31.12.2020?

Молчание — золото. Но стоит ли молчать, когда речь идет о выборе способа ведения трудовой книжки? Если не знаете, что выбрать, выбирайте бумажную трудовую книжку. А потом свой выбор можно и изменить

Молчание — золото. Но стоит ли молчать, когда речь идет о выборе способа ведения трудовой книжки? Если не знаете, что выбрать, выбирайте бумажную трудовую книжку. А потом свой выбор можно и изменить

— Нет, не нужно. В СЗВ-ТД не ставят отметку о том, в какой форме ведется трудовая книжка работника, а указывают сведения о сделанном им выборе. Выбор можно сделать, лишь подав письменное заявление работодателю.

Если ни до конца 2020 г., ни в январе 2021 г. ваши сотрудники так и не подадут заявления о сохранении их бумажных трудовых книжек, то это будет означать, что выбор они пока не сделали. Поэтому на тех «молчунов», у которых не было кадровых мероприятий в 2020 г., вам необходимо будет первый раз подать формы СЗВ-ТД не позднее 15.02.2021. В этих отчетах нужно будет указать лишь их последнее кадровое мероприятие по состоянию на 01.01.2020подп. 1 п. 2.5 ст. 11 Закона № 27-ФЗ; п. 1.7 Порядка заполнения, утв. Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п (далее — Порядок заполнения). А вот поле «Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки» останется пустым.

«Молчуна» приняли на работу в 2020 г.: подавать ли на него СЗВ-ТД до 15.02.2021?

В августе 2020 г. приняли на работу нового сотрудника. И сразу же подали СЗВ-ТД. Галочку о выборе формы трудовой в отчете не ставили, так как заявление сотрудник нам не подавал. Коллега говорит, что на всех «молчунов» нужно будет подать СЗВ-ТД до 15.02.2021. Она права?

— Нет. СЗВ-ТД не позднее 15.02.2021 нужно в обязательном порядке представлять только в отношении тех работников, отчеты на которых в 2020 г. не подавались. То есть это касается сотрудников, у которых в течение 2020 г. не было кадровых мероприятий и которые не подавали заявления о выборе формы ведения трудовой книжки. Цель этого отчета — представить в ПФР сведения о последнем кадровом мероприятии по состоянию на 01.01.2020подп. 1 п. 2.5 ст. 11 Закона № 27-ФЗ; п. 1.7 Порядка заполнения.

Вы же уже подавали форму СЗВ-ТД на нового работника со сведениями о его трудоустройстве. Кроме того, на 01.01.2020 этот сотрудник в вашей организации еще не работал. Так что представлять на него форму СЗВ-ТД в феврале 2021 г. только лишь из-за того, что он окажется «молчуном», не нужно. В этом отчете вам просто нечего будет указывать.

Сведения о выборе формы трудовой: почему ПФР прислал письмо про поле «Дата подачи»?

СЗВ-ТД со сведениями о поданных заявлениях по всем сотрудникам сдали 13.10.2020. Отчет принят. Но из ПФР получили письмо, в котором сказано, что «...в поле “Дата подачи” формы СЗВ-ТД указывается дата подачи соответствующего заявления в формате ДД.ММ.ГГГГ». Мы ответили, что все заполнено верно. Заявления были подписаны работниками 12.10.2020, и в формах указана именно эта дата. Разве мы что-то заполнили не так?

— Формы СЗВ-ТД приняты — значит, они прошли форматно-логический контроль. Однако бывают ошибки, которые просто невозможно выявить при приеме отчета. В ПФР, видимо, заподозрили такую ошибку.

Дело в том, что СЗВ-ТД со сведениями о поданном заявлении нужно подать не позднее 15-го числа месяца, следующего за датой оформления заявления. Ваши работники написали заявления 12.10.2020. Поэтому выбор работников нужно отразить в форме СЗВ-ТД за октябрь, срок представления которой в ПФР — не позднее 16.11.2020 (15.11.2020 — воскресенье). Вы же подали СЗВ-ТД на работников 13.10.2020.

Сдать октябрьский СЗВ-ТД в октябре можно. Главное, чтобы дата заполнения сведений была не позже текущей даты и не меньше 2020 г. (в противном случае возникнет ошибка с кодом 50)код проверки ЭТК.СЗВ-ТД.1.1 из таблицы 14 формата, утв. Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п; приложение 29 к Альбому форматов информационного обмена ПФР (версия АФ.2.54д от 02.11.2020). Что же касается поля «Дата подачи заявления», то ошибкой (код 30) будет лишь указание даты, которая позже текущей даты или меньше 2020 г.код проверки ЭТК.СЗВ-ТД.1.31, приложение 29 к Альбому форматов информационного обмена ПФР (версия АФ.2.54д от 02.11.2020)

То есть в вашем случае нарушений нет. Но поскольку ситуация не совсем стандартная, ПФР предложил вам проверить правильность указанных данных.

Формы СЗВ-ТД могут быть поданы не на всех работников, указанных в СЗВ-М

ПФР прислал письмо с напоминанием о том, что нам необходимо представить формы СЗВ-ТД с информацией о выборе способа ведения трудовых книжек. К этому письму приложен список работников нашей организации, составленный на основе формы СЗВ-М. Но у нас в форме СЗВ-М упомянуты и люди, которые работают по договорам ГПХ. Об этом ПФР узнает из формы СЗВ-СТАЖ только в следующем году. Чем нам это грозит, если мы подадим СЗВ-ТД с информацией о выборе не на всех людей из списка?

— Ничем не грозит, разве что необходимостью пояснить причину расхождений.

Действительно, в форму СЗВ-М включают и работников, с которыми заключены договоры ГПХ. В то время как форма СЗВ-ТД подается только в отношении работников, с которыми заключены трудовые договорып. 1.4 Порядка заполнения. В ПФР не нужно сообщать по форме СЗВ-ТД ни о том, что вы подписали договор ГПХ с физлицом-подрядчиком или исполнителем услуг, ни об окончании действия договоров с ними. А поскольку трудовые книжки на таких работников не ведут, то вам вообще не нужно принимать от них заявление о переходе на ЭТК или сохранении бумажной трудовой книжки.

И это вовсе не единственная причина возможных расхождений в списках работников, на которых поданы форма СЗВ-М и формы СЗВ-ТД с информацией о выборе способа ведения трудовой книжки. Главная причина в том, что работники вовсе не обязаны писать то или иное заявление.

Можно ли у нового работника не принять заявление о сохранении бумажной трудовой книжки?

В ноябре к нам пришел новый работник. Он написал заявление о сохранении бумажной трудовой. Говорит, что предыдущему работодателю заявление не подавал, но подтверждений этого у него нет. Можем ли мы не принимать у него заявление? В таком случае у него ведь все равно сохранится бумажная трудовая, как он и хочет. А у нас точно не возникнет проблем из-за возможной повторной подачи заявления.

— Отказать новому работнику в принятии заявления о продолжении ведения бумажной трудовой книжки можно только в том случае, если он уже перешел на ЭТК. Ведь обратный переход невозможен.

Это легко проверить. Ведь если работник подавал заявление о переходе на ЭТК, то в его бумажной трудовой должна быть запись об этомч. 3 ст. 2 Закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ. И она будет последней. А в подтверждение увольнения с предыдущей работы ваш новый сотрудник принес бы вам форму СТД-Р. В ней, кстати, помимо записи об увольнении, была бы указана и дата подачи заявления об отказе от бумажной трудовой книжки.

Рассказываем работнику

Чтобы узнать, какие сведения о трудовой деятельности были поданы в ПФР, была ли представлена информация о выборе формы ведения трудовой книжки, работник может запросить в Фонде форму СТД-ПФР.

Если же в трудовой книжке нового работника нет отметки об отказе от ее ведения, то у вас нет оснований не принимать у него заявление о сохранении бумажной трудовой книжки. О полученном заявлении вам нужно будет сообщить в ПФР. Даже если окажется, что это повторное заявление, то никакие санкции вам не грозят.

Нужно ли в СЗВ-ТД на внешнего совместителя дублировать его выбор формы трудовой книжки

Генеральный директор работает в нашей фирме по совместительству. На основной работе он уже подал заявление о выборе формы ведения трудовой книжки. Аналогичное заявление он принес и нам. Нужно ли нам подавать на него СЗВ-ТД с информацией о сделанном выборе?

По мнению некоторых граждан, электронная трудовая книжка удобна тем, что можно дистанционно оформить пенсию без дополнительного документального подтверждения

По мнению некоторых граждан, электронная трудовая книжка удобна тем, что можно дистанционно оформить пенсию без дополнительного документального подтверждения

— Нет, не нужно.

Бумажную трудовую книжку внешнего совместителя ведет его основной работодатель. Именно он, получив соответствующее заявление, может:

либо продолжить вести бумажную трудовую книжку сотрудника;

либо выдать ее на руки с заверенной записью о том, что сотрудник решил перейти на ЭТКПисьмо Минтруда от 16.03.2020 № 14-2/В-267.

Кроме того, основной работодатель должен будет сообщить в ПФР о поданном заявлении.

А вот на заявление, полученное от внешнего совместителя, отреагировать должным образом работодатель не в состоянии. Получается, что оно не имеет никакой силы и сообщать о нем в ПФР не нужно.

Также отметим, что работодатель ставит отметку о подаче заявления именно ему. Если внешний совместитель принесет вам копию заявления, поданного по основному месту работу, дублировать эти данные в своей форме СЗВ-ТД вам не нужноПисьмо ПФР от 05.03.2020 № В-6181-19/10665-20.

Можно ли подать несколько форм СЗВ-ТД за один месяц?

Отправила 05.11.2020 форму СЗВ-ТД об октябрьском переводе сотрудницы. А 12.11.2020 мне принесли несколько заявлений других работников о сохранении бумажной трудовой книжки, датированных октябрем 2020 г. СЗВ-ТД со сведениями об их выборе я отправила 16.11.2020 еще одним отчетом за октябрь 2020 г. При этом я не отменяла сведения, указанные в первом октябрьском отчете, отправленном 05.11.2020. По второму отчету пришел положительный протокол. Но я беспокоюсь, правильно ли все внесено в базу ПФР. Можно ли сдавать несколько отчетов за один месяц?

— Форма СЗВ-ТД подается не в целом по организации, а на каждого работника в отдельности. В ноябре вы подали СЗВ-ТД за октябрь на нескольких работников в разные дни. Никаких ошибок из-за этого возникнуть не могло.

Строго говоря, даже на одного и того же работника можно подать несколько отчетов за один и тот же месяц. Но тут нужно быть внимательным: в новый отчет не должна попадать информация из предыдущего отчета, которая уже была принята ПФР (если, конечно, у вас нет цели отменить ее или исправить). Повторная подача сведений о каком-то кадровом мероприятии приведет к ошибкекод проверки ВС.Б-МП.1.2 из таблицы 12 формата, утв. Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п; приложение 8 к Альбому форматов информационного обмена ПФР (версия АФ.2.54д от 02.11.2020). Это будет ошибка с кодом 30, то есть сведения об этом кадровом мероприятии не будут приняты. Но поскольку ПФР их уже принял ранее, то исправлять ничего не потребуется.

Программа указывает в СЗВ-ТД структурное подразделение, которого нет

В трудовых договорах и трудовых книжках работников подразделения не указаны. Однако в кадровых документах, сформированных программой, в частности в приказах по кадрам, подразделения у работников есть. На что мне ориентироваться при указании в СЗВ-ТД последнего кадрового мероприятия по состоянию на 01.01.2020?

— Для начала вам нужно понять, есть в вашей организации структурные подразделения или нет. И были ли они на момент составления трудовых договоров и внесения записей в трудовые книжки работников.

Часто организации вносят сведения о подразделениях в программу просто потому, что программа запрашивает такие данные. То есть вместо того, чтобы настроить программу под свои нужды, сами подстраиваются под программу. Если это именно ваш случай и на самом деле никаких подразделений у вас нет, то, естественно, их не нужно указывать при заполнении СЗВ-ТД. Если сформировать таким образом отчеты в кадровой программе вы не можете, вам остается их сделать иным способом.

Другое дело, если подразделения у вас все-таки есть. В трудовой книжке в графе 3 раздела «Сведения о работе» делают запись о приеме на работу с указанием наименования структурного подразделения, если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенногоп. 3.1 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69. А существенным условием это считается в том случае, когда работник принимается для работы в обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местностист. 57 ТК РФ. Получается, что если подразделение не обособлено, то оно может не быть упомянуто ни в трудовом договоре, ни в трудовой книжке.

Что же касается заполнения формы СЗВ-ТД, то в графе «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» также обязательно указывать наименование структурного подразделения, если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договорп. 2.5.4 Порядка заполнения. Поскольку в ваших трудовых договорах с работниками структурные подразделения не были указаны, то и при заполнении формы СЗВ-ТД приводить эту информацию не нужно.

Последняя запись в трудовой — совместитель стал основным работником

У нас есть сотрудник, который был принят на работу совместителем в 2013 г. В 2015 г. он был переведен на основную работу в этой же должности. Сведения о работе по совместительству в трудовую книжку не вносились. В 2015 г. после записи об увольнении с прежней основной работы мы сделали запись, датированную 2013 г., о его приеме в нашу организацию и указали, что в такой-то период в 2013—2015 гг. он работал на условиях совместительства. Это последняя запись в его трудовой. Какое кадровое мероприятие нужно указать в СЗВ-ТД в качестве последнего по состоянию на 01.01.2020?

— Как разъяснил Минтруд, если трудовой договор с совместителем не расторгался, а было заключено дополнительное соглашение о том, что работа стала основной, то кадровое мероприятие нужно оформлять как перевод с работы по совместительству на основную работуПисьмо Минтруда от 25.03.2020 № 14-2/В-308.

Таким образом, в вашем случае последним кадровым мероприятием по состоянию на 01.01.2020, которое нужно будет отразить в форме СЗВ-ТД, будет перевод, произошедший в 2015 г.

Понравилась ли вам статья?
  • Почему оценка снижена?
  • Есть ошибки
    Укажите ошибки Не более 300 знаков. Осталось 300/300
  • Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  • Нет ответа по поставленные вопросы
  • Аргументы неубедительны
  • Ничего нового не нашел
  • Нужно больше примеров
  • Тема не актуальна
  • Статья появилась слишком поздно
  • Слишком много слов
  • Другое
    Напишите подробнее Не более 300 знаков. Осталось 300/300
Поставить оценку

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Электронная трудовая книжка»:

2021 г.

2020 г.

2019 г.

АКТУАЛЬНОЕ
ПОЛЕЗНОЕ
Свежий номер журнала Главная книга
КАЛЕНДАРЬ БУХГАЛТЕРА НА РАБОЧИЙ СТОЛ
ИНДЕКСЫ
Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.17%
декабрь 2021 г.
Москва
Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.5%
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Ю-СофтРеспект
ОПРОС
Читаете ли вы на нашем сайте еженедельный пятничный обзор бухгалтерских событий?
Да, при этом пользуюсь фильтром
Да, но фильтром не пользуюсь
Нет, не читаю
Нужное
Содержание