Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 3 марта 2020 г.
Смещение срока начала действия спецоценки
Как начало действия спецоценки влияет на страховые взносы
Работодатели, у которых есть работы с правом на досрочную пенсию из пп. 1—18 ч. 1 ст. 30 Закона № 400-ФЗ, должны платить взносы на обязательное пенсионное страхование по дополнительным тарифам. Наименования таких работ перечислены в специальных списках (ч. 2 ст. 30 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ), а дополнительные тарифы предусмотрены ст. 428 НК РФ. Какой из них применять, зависит от ситуации.
| Виды работ | Величина доптарифа |
| Ситуация 1. Должность из пп. 1—18 ч. 1 ст. 30 Закона № 400-ФЗ введена, но спецоценка рабочего места не проведена или ее результаты не вступили в действие | |
| С вредными условиями труда, в горячих цехах или под землей из п. 1 ч. 1 ст. 30 Закона № 400-ФЗ | 9% |
| В тяжелых условиях труда из пп. 2—18 ч. 1 ст. 30 Закона № 400-ФЗ | 6% |
| Ситуация 2. Спецоценкой установлены классы условий труда, и ее результаты вступили в силу | |
| Для класса 4 (опасный) | 8% |
| Для класса 3, подклассы 3.1—3.4 (вредный) | 2, 4, 6 или 7% |
| Для классов 2 (допустимый) и 1 (оптимальный) | 0% |
Внимание
Если спецоценкой работнику установлен опасный или вредный класс условий труда, но работа не поименована в специальных списках профессий, дающих право на досрочное пенсионное обеспечение, взносы по доптарифам за таких сотрудников платить не нужно (Письмо Минфина от 16.10.2019 № 03-15-05/79238).
С 1 января 2020 г. результаты спецоценки действуют не с момента утверждения отчета о спецоценке самим работодателем, а с даты регистрации результатов спецоценки в государственной информационной системе учета (ч. 2 ст. 7 Закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ (далее — Закон № 426-ФЗ)). Покажем разницу на примере.
Условие. Женщина принята на работу крановщицей в сентябре 2019 г. Должность «2180400а-13790 Машинисты кранов (крановщики), занятые на подаче цемента и асбеста» числится в Списке № 2 (утв. Постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.91 № 10; п. 3 ч. 1 ст. 30 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ).
Проведена спецоценка рабочего места, присвоен класс условий труда 3.1.
Вариант 1. Спецоценка начата в конце декабря 2019 г., отчет о спецоценке утвержден работодателем 17 марта 2020 г.
Вариант 2. Спецоценка начата в январе 2020 г. При этом:
•отчет о спецоценке утвержден работодателем 17 марта 2020 г.;
•результаты спецоценки зарегистрированы в государственной информационной системе 26 марта 2020 г.
Решение. При варианте 1 результаты спецоценки будут действовать «по-старому», то есть с даты утверждения отчета о спецоценке. Потому что процедура была начата до вступления в силу изменений в закон (ст. 2 Закона от 27.12.2019 № 451-ФЗ).
При варианте 2 повышенные тарифы перестанут применяться лишь с даты регистрации результатов спецоценки.
| Величина доптарифа | Периоды применения доптарифов | |
| при варианте 1 | при варианте 2 | |
| 6% | С 1 по 16 марта за 10 рабочих дней | С 1 по 25 марта за 17 рабочих дней |
| 2% | С 17 по 31 марта за 11 рабочих дней | С 26 по 31 марта за 4 рабочих дня |
Как обеспечить своевременную регистрацию результатов спецоценки
Передать результаты проведения специальной оценки условий труда на регистрацию должна организация, проводившая у вас спецоценку (ч. 1 ст. 18 Закона № 426-ФЗ). Будем называть ее исполнителем или оценщиком. Вам важно, чтобы спецоценка была вовремя зарегистрирована в госсистеме учета. Тогда вы сможете:
•уплачивать взносы по доптарифам, соответствующим установленным при спецоценке классам условий труда;
•соблюсти предельный срок, предоставленный законом на проведение спецоценки условий труда при организации новых рабочих мест. Напомним, это 12 месяцев с даты ввода их в эксплуатацию (ч. 2 ст. 17 Закона № 426-ФЗ).
Поэтому в ваших интересах отследить следующие моменты.
Момент 1. Присвоение уникального номера планируемой у вас спецоценке. Такой номер присваивается автоматически государственной информационной системой, когда оценщик вносит в нее сведения о предстоящей спецоценке. До ее начала номер резервируется в системе, а по окончании спецоценки вносится в отчет о ее результатах (ч. 6 ст. 8, ч. 1.1 ст. 15 Закона № 426-ФЗ).
Сами вы получить такой номер не сможете, а без него нельзя будет зарегистрировать результаты закончившейся спецоценки. Поэтому зафиксируйте в договоре об оказании услуг на проведение специальной оценки условий труда обязанность оценщика своевременно зарегистрировать предстоящую спецоценку и предоставить вам номер до того, как он начнет ее проводить. Причем внесите в договор «денежное» подкрепление таких обязанностей. Например, можно предусмотреть такие условия.
3. Исполнитель обязан:
...
3.3. до начала проведения спецоценки и не позднее 5 (пяти) рабочих дней с даты заключения настоящего договора сообщить Заказчику идентификационный номер, присвоенный информационной системой учета в соответствии с ч. 7 ст. 18 Закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ, направив электронное письмо по адресу Заказчика: ААА@mail.ru;
...
4. Заказчик обязан:
...
4.2. внести предоплату в размере 30% от суммы договора не позднее рабочего дня после дня получения от Исполнителя сообщения, предусмотренного п. 3.3 настоящего договора;
4.3. оплатить 20% от суммы договора не позднее рабочего дня после дня получения Заказчиком от Исполнителя отчета о проведенной спецоценке;
...
5. Заказчик вправе отказаться от услуг Исполнителя по настоящему договору, если не получит в срок сообщение, предусмотренное п. 3.3 договора.
Момент 2. Утверждение отчета о спецоценке, который прислал исполнитель, вашим руководителем и подписание его членами комиссии, участвовавшими в проведении спецоценки. По срокам вам дается (ч. 2, 5.1 ст. 15 Закона № 426-ФЗ):
•на утверждение отчета — 30 календарных дней со дня направления вам отчета исполнителем;
•на письменное сообщение исполнителю об утверждении вами отчета и отправку его копии — 3 рабочих дня с даты его утверждения.
Момент 3. Регистрация результатов спецоценки в госсистеме учета. Исполнителю дается (п. 5 ч. 1 ст. 4, ч. 3 ст. 18 Закона № 426-ФЗ):
•на передачу результатов спецоценки в систему учета — не более 10 рабочих дней с даты утверждения отчета работодателем;
•на уведомление работодателя о регистрации результатов спецоценки — не более 3 рабочих дней со дня внесения в систему учета информации о спецоценке. Уведомление можно отправить заказным письмом с уведомлением о вручении или в форме электронного документа.
Эти вопросы тоже лучше отразить в договоре, например так.
3. Исполнитель обязан:
...
3.7. в течение 10 (десяти) рабочих дней с даты утверждения отчета о проведении спецоценки подать в информационную систему учета в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, сведения по перечню, приведенному в ч. 2 ст. 18 Закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ;
3.8. в течение 3 (трех) рабочих дней со дня внесения в информационную систему учета указанных сведений уведомить работодателя об этом в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.
С момента отправки уведомления, предусмотренного п. 3.8 настоящего договора, Исполнитель считается выполнившим свои обязательства по договору.
...
4. Заказчик обязан:
...
4.5. внести оставшиеся 50% оплаты по настоящему договору не позднее рабочего дня после дня получения от Исполнителя уведомления, предусмотренного п. 3.8 настоящего договора.
* * *
Работодатель вправе самостоятельно отправить сведения о проведенной у него спецоценке в письменной или электронной форме по истечении 13 рабочих дней со дня утверждения отчета, если он не дождется от оценщика уведомления о регистрации результатов (ч. 2, 4 ст. 18 Закона № 426-ФЗ).