БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Форумы Консультации Формы Калькуляторы
Журналы Справочники Семинары Календари Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
Добавить в «Нужное»

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 3 апреля 2020 г.

Содержание журнала № 8 за 2020 г.
АКТУАЛЬНО ОСН УСН ЕНВД ЕСХН ПСН
Е.О. Калинченко,
эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению
Если в прошлом месяце у вас трудилось 25 человек и более, то сдавать форму СЗВ-ТД за этот месяц вы должны будете в электронном виде. Конечно, если вам есть о чем сообщить в ПФР. Скажем, у вас были кадровые мероприятия в прошедшем месяце или кто-то из работников определился с формой ведения трудовой книжки. ПФР предлагает альтернативу представлению электронных СЗВ-ТД через спецоператора. Знакомьтесь: СЗВ-ТД: Личный кабинет.

У кого СЗВ-ТД — проходите в кабинет, в виртуальный!

Как завести «Кабинет страхователя»

Сдать СЗВ-ТД в электронном виде работодатели могут через «Кабинет страхователя» на сайте ПФР.

Чтобы воспользоваться этим способом, организации (предпринимателю-работодателю) нужна учетная запись на портале госуслуг. Ведь имено она используется для авторизации в кабинете на сайте ПФР.

С учетом нынешней коронавирусной обстановки бесконтактная сдача отчетности — по электронке — актуальна как никогда

С учетом нынешней коронавирусной обстановки бесконтактная сдача отчетности — по электронке — актуальна как никогда

Создать учетную запись для организации может директор компании. Для этого у него должна быть подтвержденная учетная запись на портале. Потребуется также квалифицированная ЭП организации, выданная на имя директора. Индивидуальному предпринимателю, чтобы создать учетную запись на портале госуслуг в таком качестве, тоже необходимо сначала получить подтвержденную учетную запись — как обычному физлицу. А затем в личном кабинете физлица во вкладке «Добавить организацию» нужно будет указать ОГРНИП.

Если директор не захочет подавать формы СЗВ-ТД самолично, он сможет поручить это сотруднику компании, например кадровику. Правда, для этого у сотрудника также должны быть подтвержденная учетная запись на госуслугах и ЭП организации, оформленная на его имя. Чтобы делегировать работнику полномочия по представлению СЗВ-ТД, его сначала нужно будет добавить в список сотрудников на портале госуслуг. Для прикрепления работника к организации ему от имени компании нужно выслать через портал госуслуг ссылку-приглашение. Воспользовавшись полученной по электронной почте ссылкой, сотрудник присоединится к организации.

При первичном входе в «Кабинет страхователя» работодателю нужно принять «Условие использования кабинета страхователя», воспользовавшись ЭП. Все сервисы кабинета станут доступны.

Как отправить СЗВ-ТД через «Кабинет страхователя»

Алгоритм работы в кабинете несложный. Но имейте в виду, что обойтись функционалом одного лишь кабинета у вас пока не получится. Дело в том, что он позволяет только отправить в ПФР уже готовый файл со сведениями о кадровых мероприятиях сотрудников.

Шаг 1. Подготовьте файл с формами СЗВ-ТД на сотрудников, у которых были кадровые мероприятия в прошедшем месяце, и на тех, кто подал вам заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки или заявление о переходе на ЭТК. Сформировать отчеты на сотрудников можно с помощью программы, в которой вы ведете бухгалтерский и кадровый учет. Или же вы можете воспользоваться одной из бесплатных программ, которые предлагает ПФР, например «Документы ПУ-6», «ПД СПУ», Spu_orb.

Скачать бесплатные программы для заполнения СЗВ-ТД можно:

Сайт ПФР → Страхователям → Работодателям → Бесплатные программы, формы и протоколы → Для подготовки документов персонифицированного учета

Шаг 2. Выгрузите из программы, в которой готовили отчет, файл с формами СЗВ-ТД. Желательно проверить его перед отправкой в ПФР. На сайте ПРФ есть специальная программа для проверки отчетов (Сайт ПФР → Страхователям → Работодателям → Бесплатные программы, формы и протоколы → Для проверки документов персонифицированного учета с 2017 года).

Шаг 3. Войдите в «Кабинет страхователя» на сайте ПФР, в разделе «Отчетность» выберите «Загрузить подготовленный документ».

Затем вам нужно будет пройти авторизацию с использованием учетной записи организации на портале госуслуг. Далее выберите в выпадающем списке отчетов форму СЗВ-ТД. Прикрепите сохраненный XML-файл и отправьте его в ПФР, подписав электронной подписью.

Квитанцию о регистрации отправленного файла вы сможете посмотреть в кабинете и при необходимости распечатать.

Шаг 4. Посмотрите протокол проверки отчета. Для этого выберите в кабинете в разделе «Отчетность» подраздел «Показать историю подачи отчетности».

Если обнаружены ошибки, сформируйте новый файл для их исправления. Направить его в ПФР вы можете этим же способом.

Кстати, в подразделе «Показать историю подачи отчетности» вы можете посмотреть и саму отчетность, отправленную в ПФР.

* * *

ПФР собирается расширить функционал «Кабинета страхователя». Планируется, что работодатели смогут заполнять отчет прямо в кабинете. Тогда дополнительные программы для формирования файла с отчетом уже не понадобятся.

Понравилась ли вам статья?
  • Почему оценка снижена?
  • Есть ошибки
    Укажите ошибки Не более 300 знаков. Осталось 300/300
  • Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  • Нет ответа по поставленные вопросы
  • Аргументы неубедительны
  • Ничего нового не нашел
  • Нужно больше примеров
  • Тема не актуальна
  • Статья появилась слишком поздно
  • Слишком много слов
  • Другое
    Напишите подробнее Не более 300 знаков. Осталось 300/300
Поставить оценку

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Электронная трудовая книжка»:

2021 г.

2020 г.

2019 г.

АКТУАЛЬНОЕ
ПОЛЕЗНОЕ
КАЛЕНДАРЬ БУХГАЛТЕРА НА РАБОЧИЙ СТОЛ
ИНДЕКСЫ
в России Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.4%
июль 2020 г.
45000000
Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

6.5%
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Реклама новостной рассылкиЮ-Софт
ОПРОС
Если бы существовали магические бухгалтерские способности, какую именно способность вы бы выбрали?
Способность по щелчку пальцев заполнять всю отчетность сразу и без ошибок
Способность узнавать о поправках задолго до того, как они приобретут официальный статус
Способность закрывать глаза проверяющим на деятельность вашей компании, то есть к вам никто и никогда не придет с проверкой
ИНФОРМАЦИЯ ПАРТНЕРОВ
Информации в данный момент нет
Содержание
Нужное