Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 21 июня 2021 г.
Содержание журнала № 13 за 2021 г.Сотрудникам — отдых за счет фирмы, бухгалтеру — расчет налогов

Упомянутые в статье судебные решения можно найти:
Правильное оформление оплаты отдыха — залог учета затрат для целей налогообложения
Если ваша компания планирует оплачивать отдых своим работникам и/или членам их семей, то имейте в виду, что учесть такие затраты в налоговых целях удастся далеко не всегда. Прежде всего, это зависит от оформления такой покупки.
Дело в том, что с 2019 г. в НК РФ есть норма, которая разрешает работодателям на ОСН и «доходно-расходной» упрощенке включать в состав налоговых расходов на оплату труда стоимость услуг по организации туризма, санаторно-курортного лечения и отдыха в Россиип. 24.2 ст. 255, подп. 6 п. 1, п. 2 ст. 346.16, п. 29 ст. 270 НК РФ. Причем затраты можно признать, только если работодатель сам приобретет путевку у туроператора или турагента по договору о реализации туристского продукта. При этом турпродукт включает в себя проезд любым видом транспорта, проживание и питание (если оно предоставляется в комплексе с услугами проживания), санаторно-курортное обслуживание, экскурсии.
Значит, для подтверждения налоговых расходов на отдых сотрудников компании понадобится договор о реализации туристского продукта, составленный по типовой форме, утвержденной Ростуризмомутв. Приказом Ростуризма от 27.11.2020 № 448-Пр-20, а для упрощенцев — еще и документы об оплатеПисьмо Минфина от 11.07.2019 № 03-03-06/1/51454.

Справка
ТК РФ не содержит положений, обязывающих работодателя обеспечивать за свой счет отдых работников. Компания может по своей инициативе установить такую обязанность в коллективном договоре, соглашении или локальном нормативном актеч. 2 ст. 5, ч. 2 ст. 41 ТК РФ. В документе надо определить условия и порядок оплаты отдыха работников. О предоставлении путевки (компенсации ее стоимости) работнику нужно написать заявление, а компании — выпустить соответствующий приказ.