Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 2 августа 2021 г.
Содержание журнала № 16 за 2021 г.
Три страха бухгалтера и методы борьбы с ними
Страх № 1. Говорить «нет». Директор нагружает, а я не могу отказать
Директор редко в курсе, чем занимается бухгалтерия. Да, есть общее представление: оплачивают счета, приносят документы на подпись, делают отчетность для налоговой, постоянно спорят с менеджерами и что-то там еще. И когда у директора появляются задачи для бухгалтерии (а иногда и не обязательно для бухгалтерии), он, конечно, передает их в работу, не думая о том, загружен ли бухгалтер.
Важно сделать так, чтобы директор был в курсе:
•чем занимается бухгалтерия;
•какой у нее объем работы;
•какие результаты.
Для этого рекомендую два инструмента:
•план работы бухгалтерии, в котором прописаны объемные задачи каждого сотрудника отдела на месяц (текучку в план включать не нужно).
В плане могут быть: отчетность и уплата налогов со сроками, сверка с контрагентами, проверка ОСВ, расчет и выплата зарплаты, закрытие периода и т. д.;
•отчет за неделю, в котором прописаны все работы, выполненные каждым сотрудником, включая текучку, но кратко и не бухгалтерским языком. Например: разбор электронной почты — 1 час, проведение накладных на отгрузку товара в 1С — 20 часов, заполнение и проверка декларации по НДС — 6 часов и т. д.
