Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 27 сентября 2021 г.

Налоговые и бухгалтерские новости

Платить ли взносы с компенсации дистанционщику

С суммы компенсации, которую работодатель платит дистанционному работнику за использование личного имущества в рабочих целях, исчислять страховые взносы не требуется.

Письмо Минфина от 09.07.2021 № 03-03-06/1/54895

Но только при определенных условиях.

Согласно ТК дистанционщик может с согласия работодателя и в его интересах использовать для работы свои собственные или арендованные оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства.

При этом работодатель выплачивает дистанционному работнику компенсацию за использование личного имущества, а также возмещает сопутствующие использованию имущества расходы.

Так вот, не начислять страховые взносы с «дистанционной» компенсации можно при соблюдении двух условий:

порядок, сроки и размеры компенсации определены коллективным договором, ЛНА, трудовым договором или допсоглашением к нему;

фактический размер компенсации не превышает установленный.

Кто платит налог на имущество с неотделимых улучшений

Неотделимые улучшения в арендуемое имущество, произведенные арендатором, облагаются у него налогом на имущество организаций. Но до поры до времени.

Письмо Минфина от 16.08.2021 № 03-05-05-01/65819

Минфин напомнил, что капитальные вложения, произведенные арендатором в виде неотделимых улучшений в арендованную недвижимость и учтенные им в качестве ОС, подлежат обложению налогом на имущество у арендатора до их выбытия.

При этом выбытием считается:

или окончание договора аренды;

или возмещение арендодателем стоимости произведенных арендатором улучшений.

Куда сдавать НДФЛ-отчетность при закрытии ответственного ОП

Организация, закрывшая ОП, ответственное за централизованную сдачу НДФЛ-отчетности, начинает отчитываться и платить НДФЛ по старинке, не централизованно.

Письмо ФНС от 07.09.2021 № БС-4-11/12684@

Напомним, что организация, у которой есть несколько обособленных подразделений в одном муниципальном образовании, может выбрать одно ответственное ОП, через которое и будет сдавать НДФЛ-отчетность и перечислять налог. Так вот, если в течение года такая ответственная «обособка» ликвидируется, компании необходимо представить в ИФНС полностью заполненное уведомление о выборе налогового органа, указав в поле «Причина представления уведомления» код 4 (другие изменения, влияющие на порядок представления расчетов 6-НДФЛ).

После снятия с учета ответственного ОП представлять НДФЛ-отчетность и перечислять налог организация будет в ранее действовавшем порядке, то есть по месту учета каждого из ОП в этом муниципальном образовании.

Если в 2022 г. компания хочет опять представлять НДФЛ-отчетность централизованно, уведомление о новом выбранном ОП нужно представить не позднее 10.01.2022.

Просроченный фискальный накопитель использовать нельзя

Продавец не вправе использовать ККТ с фискальным накопителем, у которого истек срок действия ключа фискального признака.

Письмо ФНС от 15.06.2021 № ПА-4-20/8275@

Собственно, в «кассовом» Законе прямо указано, что фискальный накопитель может применяться пользователем в составе ККТ до окончания срока действия его ключей фискального признака. Информацию о сроках действия ключа можно найти в паспорте фискального накопителя.

Какую трудовую книжку оформлять взамен утерянной

Минтруд напоминает: новые бланки трудовых книжек начнут применяться только с 01.01.2023. Да и после этой даты старая форма книжки не будет под запретом.

Письмо Минтруда от 01.09.2021 № 14-6/В-1049

Это установлено Постановлением Правительства от 24.07.2021 № 1250. Так что несмотря на то, что новая форма трудовой книжки содержится в Приказе Минтруда от 19.05.2021 № 320н, вступившем в силу с 1 сентября, пока еще трудовые книжки оформляются на старых бланках. Соответственно, в случае отсутствия у нового работника, принятого в штат после 31.08.2021, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель по письменному заявлению этого работника оформляет ему трудовую книжку на старом бланке.

Также отметим, что даже после 01.01.2023 старые бланки трудовых книжек, имеющиеся в наличии у работодателя, тоже можно будет использовать для оформления дубликатов. Нарушением это не будет.

Пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности: когда какое выплачивается

С 1 июля за постановку на учет в ранние сроки беременности вместо единовременного пособия назначается ежемесячное. Но некоторым работодателям еще придется оформлять для своих сотрудниц отмененную единовременную выплату.

Письмо ГУ — МРО ФСС от 18.08.2021 № 15-15/7710-17391л

Дело в том, что в случае, когда право на пособие возникло у женщины до 01.07.2021 (даты вступления в силу новшеств), оно назначается и выплачивается по старым правилам. То есть документы для выплаты пособия в ФСС представляет работодатель. Напомним, что размер такой единовременной выплаты — 708,23 руб.

А вот если право на пособие возникло начиная с 1 июля, то оформлением пособия будущая мать занимается сама (без привлечения для этого работодателя).

Для получения пособия ей необходимо представить соответствующее заявление в ПФР (или лично, или в электронном виде через сайт госуслуг).

Также не забывайте, что в отличие от единовременной выплаты ежемесячное пособие положено не всем, вставшим на учет в ранние сроки беременности, а лишь тем, чьи доходы не дотягивают до установленного уровня.

Заявление на отпуск нужно писать от руки?

В Трудовом кодексе сказано, что неоплачиваемый отпуск может быть предоставлен работнику по его письменному заявлению. Означает ли это, что весь текст заявления должен быть написан от руки? Конечно, нет.

Информация с сайта онлайнинспекция.рф

Если работник принес заявление, распечатанное на принтере, и из рукописного в нем только подпись работника с расшифровкой, такое заявление спокойно можно принимать. Во всяком случае Роструд ничего против этого не имеет.

Офисные аптечки нужно комплектовать по-новому

С 1 сентября вступили в силу новые требования к аптечкам первой помощи.

Приказ Минздрава от 15.12.2020 № 1331н

Так, например, в новой аптечке должны быть:

маски медицинские нестерильные одноразовые в количестве не менее 10 штук;

бинт марлевый медицинский размером не менее 5 м х 10 см в количестве 4 штук;

салфетки марлевые медицинские стерильные размером не менее 16 см х 14 см № 10 — 2 упаковки;

покрывала спасательные изотермические размером не менее 160 см х 210 см в количестве 2 штук.

В комплектации каждой конкретной аптечки допускается вариативность.

При этом аптечки, произведенные (укомплектованные) до 01.09.2021, можно применять до окончания срока их годности. Но максимум их можно использовать до 01.09.2025.

Нужно ли включать в график отпусков дистанционных работников

Тот факт, что работник на постоянной основе выполняет свои трудовые обязанности дистанционно, не означает, что в графике отпусков его можно не учитывать. Ведь на дистанционных работников, так же как на любых других, распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права. Правда, с учетом особенностей, установленных гл. 49.1 ТК.

Письмо Роструда от 14.05.2021 № ПГ/12255-6-1

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. Поэтому, по мнению Роструда, при составлении графика отпусков работодатель должен включить в него всех работников, в том числе работающих дистанционно.

Если этого не сделать, работодателя могут привлечь к ответственности за нарушение трудового законодательства (ч. 1, 2 ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях).

При закупках у физлица нужно применять ККТ

Компании и предприниматели, приобретающие у физических лиц товары для их дальнейшей перепродажи, должны пробивать кассовые чеки при покупке.

Письмо Минфина от 07.09.2021 № 30-01-15/72134

При заключении организацией гражданско-правового договора с физлицом на реализацию физлицом в пользу такой организации товаров, а также при последующей выплате денежных средств физлицу покупателем является сама организация.

Обычно контрольно-кассовую технику при продаже применяет продавец товара. Но при этом кассовый аппарат применяется только организациями и ИП, а простыми физлицами нет. Поэтому при выплате денег продавцу-гражданину за товары для перепродажи чек должна пробить компания-покупатель.

Можно ли заставить работников каждое утро проходить тест на наличие алкоголя в крови

Работодатель хочет оборудовать проходную алкотестерами и обязать работников каждое утро проходить тест на алкоголь. Так можно? По мнению специалистов Роструда, нельзя.

Информация с сайта Онлайнинспекция.рф

Дело в том, что протестировать сотрудника на алкоголь можно только с его согласия.

Причем даже если пункт об обязательном прохождении такого тестирования включить в положение о пропускном режиме организации, это не поможет.

Ознакомление с «пропускным» положением не равнозначно добровольному согласию работника на эту процедуру.

Как гражданину доказать, что он не предприниматель

Для оформления некоторых социальных выплат гражданину может потребоваться справка о том, что он не имеет статуса индивидуального предпринимателя. Получить такую справку можно за одну минуту без посещения налоговой инспекции и совершенно бесплатно.

Информация УФНС по Пермскому краю

Сделать это можно при помощи сервиса на сайте ФНС → Все сервисы → Сведения из реестров → Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в электронном виде.

Для этого в соответствующем поле нужно ввести свой ИНН. Если вы действительно не ИП, то в разделе «Результаты поиска» появится строка «По заданным критериям поиска данных не найдено» и кнопка «Получить справку». При ее нажатии система сформирует справку о том, что физлицо с указанным ИНН не является индивидуальным предпринимателем. Справка будет подписана электронной подписью, и она равнозначна бумажной справке, выданной ИФНС.

Впрочем, получить такую справку можно и на бумаге. Но для этого придется:

обратиться в ИФНС;

заплатить госпошлину в размере 200 руб.

При этом документ будет выдан инспекцией в течение 5 рабочих дней.

Электронный кассовый чек не должен быть безадресным

В случае когда кассовый чек передается покупателю в электронном виде, в нем обязательно нужно указывать абонентский номер или адрес электронной почты покупателя.

Письмо ФНС от 25.08.2021 № АБ-4-20/11987

Дело в том, что абонентский номер/адрес электронной почты клиента — это обязательные реквизиты электронного кассового чека.

Соответственно, неуказание номера/адреса — это кассовое нарушение. За такой проступок пользователю грозит наказание на основании ч. 4 ст. 14.5 КоАП. А это предупреждение или штраф в размере:

от 1500 до 3000 руб. — для должностных лиц;

от 5000 до 10 000 руб. — для организаций.

Отказ в приеме уведомления об остатках прослеживаемых товаров

Названы две самые распространенные причины отказа в приеме уведомлений об остатках товаров, подлежащих прослеживаемости.

Информация ФНС от 03.09.2021

Первая и наиболее частая причина — неверно указанный код ТН ВЭД. Чтобы избежать этой ошибки, рекомендуется перед инвентаризацией внимательно изучить перечень прослеживаемых товаров и справочник кодов ТН ВЭД, а также воспользоваться онлайн-сервисом ФНС для проверки прослеживаемости товаров. При помощи этого сервиса можно выяснить, подлежит ли тот или иной товар прослеживаемости или нет.

Вторая причина — повторное направление уведомления. Профилактика отказа по этому основанию проста — обращать внимание на присвоение номера и даты уведомления об остатках. Дело в том, что система прослеживаемости анализирует номер и дату уведомления в связке с ИНН как уникальное значение. Поэтому, если нужно уточнить сведения, отраженные в ранее представленном уведомлении, следует подать корректировочное уведомление. В таком уведомлении необходимо указать в соответствующих полях дату и номер первичного документа, а также порядковый номер документа.

Записи в трудовой книжке должны быть без сокращений

С 1 сентября вступили в силу обновленные правила ведения и хранения трудовых книжек. Среди прочего ими регулируется порядок внесения записей в книжку.

Письмо Минтруда от 01.07.2021 № 14-6/ООГ-6075

Минтруд напомнил, что записи в трудовой книжке не должны содержать никаких сокращений. В частности, нельзя писать «пр.» вместо «приказ», «расп.» вместо «распоряжение», «пер.» вместо «переведен».

Для внесения рукописной записи нужно использовать световодостойкие чернила (пасту, краску, гель) черного, синего или фиолетового цвета.

При этом запись также можно внести при помощи штампа и даже напечатать на принтере. Если, конечно, у вас есть принтер, способный справиться с этой задачей.

Центробанк откорректировал правила денежных переводов

С 10 сентября вступили в силу обновленные правила перевода денежных средств. Так, в частности, вводится новая форма документа — платежное распоряжение.

Положение ЦБ от 29.06.2021 № 762-П

Традиционное платежное поручение тоже никуда не делось, и форма его осталась прежней. При этом закреплен порядок заполнения реквизита «Назначение платежа» в отношении сумм, взысканных по исполнительному документу. При отражении взысканной суммы нужно делать следующую запись: «//ВЗС (взысканная сумма)//сумма цифрами//». При указании суммы цифрами рубли отделяются от копеек символом «-» (тире). Например, 1500-56. А если взысканная сумма выражена в целых рублях, то после символа «-» (тире) указывается «00». Например, 1500-00.

Компенсация чужой арендной платы — не расход

Организация может уменьшить базу по налогу на прибыль только за счет тех арендных платежей, которые вносит сама в качестве арендатора.

Письмо Минфина от 06.08.2021 № 03-03-06/1/63394

К прочим расходам, связанным с производством и/или реализацией, в частности, относятся арендные платежи за арендуемое имущество, в том числе земельные участки. При этом важно помнить, что «прибыльными» расходами признаются только затраты, произведенные в рамках деятельности, направленной на получение дохода.

Следовательно, если компания вносит арендные платежи на основании договора аренды, такие расходы можно учесть в целях налога на прибыль. А если компенсирует арендные затраты другой компании или ИП, то они в «прибыльных» целях не учитываются.

Коротко

В «проверочный» план на 2022 г. не будут включать плановые неналоговые проверки в отношении организаций и ИП — субъектов малого предпринимательства.

Постановление Правительства от 08.09.2021 № 1520

В случае прекращения госрегистрации физлица в качестве ИП блокировка его банковских счетов, ранее введенная налоговиками, отменяется.

Письмо Минфина от 05.08.2021 № 03-02-11/63251

Если у ИП, совмещающего ПСН и УСН, суммарный доход от реализации перевалил за отметку 60 млн руб., он считается утратившим право на ПСН и перешедшим на УСН по «патентным» видам деятельности с начала налогового периода, на который ему был выдан патент.

Письмо Минфина от 12.08.2021 № 03-11-11/64941

С 13 сентября ключевая ставка устанавливается на уровне 6,75% годовых вместо действовавшей ранее 6,5%.

Информация ЦБ от 10.09.2021

С 2022 г. в северный стаж (в целях назначения досрочной пенсии) будут включаться периоды профессионального обучения и дополнительного профессионального образования работников, если обучение является обязательным по закону, за период обучения за работником сохраняются место работы и средний заработок, а также если в период обучения работодатель платил за сотрудника взносы на ОПС.

Постановление Правительства от 10.09.2021 № 1532

При перевозке алкоголя в обязательном порядке должна оформляться товарно-транспортная накладная, а не обычная транспортная накладная.

Письмо Минфина от 07.09.2021 № 27-05-16/72440

С 01.03.2022 вступит в силу новый Приказ ФНС, утверждающий случаи, порядок и сроки представления документов и информации организациями и предпринимателями — пользователями ККТ.

Приказ ФНС от 19.07.2021 № ЕД-7-20/673@

Центробанк обновил Инструкцию об открытии, ведении и закрытии банковских счетов. Изменения вступят в силу с 01.04.2022.

Инструкция ЦБ от 30.06.2021 № 204-и