Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 20 июня 2022 г.
Содержание журнала № 13 за 2022 г.Разъездной характер труда сотрудников: учет и документальное обоснование
Основные признаки разъездной работы
Разъездная работа предусматривает выполнение сотрудником своих должностных обязанностей вне места расположения организации. И в отличие от командировок, такая работа связана с постоянными служебными поездкамист. 166 ТК РФ; Письмо Минтруда от 18.09.2020 № 14-2/ООГ-15047. Чаще всего эти поездки проходят в пределах одного населенного пункта или области. Но работник может выезжать и на более далекие расстояния. Таким образом, если работник в силу своих трудовых обязанностей независимо от занимаемой должности постоянно находится в разъездах, можно считать, что он имеет разъездной характер работыст. 57 ТК РФ.
Компенсации и выплаты за разъездной характер работы
Сотрудникам, чья работа носит разъездной характер, работодатель должен возмещать расходыст. 168.1 ТК РФ:
•на проезд;
•на наем жилого помещения (при необходимости);
•связанные с проживанием вне места постоянного жительства (например, суточные);
•иные расходы, произведенные с его разрешения или ведома и обусловленные характером работы, условиями ее выполнения.
Напомним, что при разъездном характере работы сотруднику выплачивается зарплата. В то время, как, например, при направлении работника в служебную командировку за ним сохраняется средний заработок.
За разъездной характер работы также можно установить надбавку (доплату) к зарплатест. 129 ТК РФ. Например, в виде фиксированной суммы, процента к должностному окладу или величины, зависящей от выработки сотрудника.
Документальное оформление и бухучет
Порядок, условия и размеры компенсации расходов на служебные поездки работникам должны быть закреплены:
•или в ЛНА организации;
•или в коллективном договоре;