Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 7 ноября 2022 г.
Рабочий день закончился больничным: нюансы назначения пособия
С 01.01.2022 больничный выдают в электронном виде. Бумажные листки нетрудоспособности теперь исключение. Их могут получить только некоторые категории граждан, которые, например, связаны с государственной тайнойч. 6, 28 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ). Это означает, что информация о болезни сотрудника, точнее обо всех этапах оформления ему ЭЛН (от открытия до закрытия), поступает работодателю от ФСС по телекоммуникационным каналам связи (ТКС)пп. 19, 21 Правил, утв. Постановлением Правительства от 23.11.2021 № 2010. Работодатель же, в свою очередь, проверяет указанные в ЭЛН личные данные работника, предзаполненные ФСС сведения о стаже и среднем заработке, исправляет в случае необходимости и направляет в Фонд вместе со своей частью сведений. Причем информацию следует передать в течение 3 рабочих дней после получения сообщения о закрытии ЭЛН и запроса сведений для назначения пособия, иначе ФСС вправе оштрафовать страхователя на 5000 руб.ч. 8 ст. 13, ч. 3 ст. 15.2 Закона № 255-ФЗ; п. 22 Правил, утв. Постановлением Правительства от 23.11.2021 № 2010
Больным на работу лучше, конечно, вообще не ходить. А если пришли, то не ждите допвыплат за отработанный день. Заплатят только зарплату
В условиях проактивных выплат, когда информация о заболевании работника приходит по ТКС, бухгалтеру при закрытии табеля следует быть особенно внимательным, так как возможны различные нестандартные ситуации. Например, сотрудник может отработать полный день, а вечером открыть больничный. Такая ситуация довольно часто встречается на практике.
Прежде всего необходимо помнить, что выплата человеку как заработной платы, так и пособия по временной нетрудоспособности за один и тот же день недопустима. Пособие полагается в связи с утратой заработкап. 1 ч. 1 ст. 1.2 Закона № 255-ФЗ. Если же работник получил зарплату, то утраты заработка нет.
ФСС в своих разъяснениях в телеграм-канале предлагает работнику выбрать любой из вариантов: получить зарплату или пособиетелеграм-канал ФСС.
Однако правильнее за полностью отработанное время выплатить сотруднику именно зарплатуст. 22 ТК РФ. К тому же сумма по больничному, как правило, ниже, чем заработная плата.
Пособие в этом случае назначьте со следующего дня. От него же отсчитайте 3 дня за счет работодателяПисьмо ГУ — МРО ФСС от 31.10.2018 № 14-15/7710-3443л. Иной подход, при котором работодатель выплачивает зарплату за первый день нетрудоспособности и пособие за второй и третий, а ФСС перечисляет больничные начиная с четвертого дня, может привести к спору с Фондом. Правда, есть вероятность, что суд поддержит вашу позициюПостановления АС ВВО от 13.05.2020 № Ф01-10659/20; АС СЗО от 10.03.2021 № Ф07-17327/2020. Как поступать — решать вам.
При передаче сведений о болезни сотрудника в ФСС необходимо перенести период оплаты пособия за счет Фонда на день позже, чтобы не возникла переплата по больничному.
Совет
Расскажите работникам, что при обращении за медпомощью по окончании рабочего дня (смены) врач по их желанию может указать в ЭЛН дату освобождения от работы со следующего дняп. 12 Условий и порядка формирования листков нетрудоспособности, утв. Приказом Минздрава от 23.11.2021 № 1089н. Такое оформление ЭЛН поможет избежать ошибок при назначении пособия и никак не ущемит права заболевших. Ведь получить и зарплату, и больничные за один и тот же день они все равно не смогут.
Условие. Менеджер А.Н. Иванова работает в ООО «Вега» по пятидневной рабочей неделе 8 часов в день. 10 октября она отработала полный день, а вечером почувствовала себя плохо и обратилась в поликлинику. Ей открыли больничный с 10 по 17 октября.
Решение. Табельщик ООО «Вега» 10 октября отметил в табеле как отработанный день в количестве 8 часов с кодом «Я», а период с 11 по 17 октября — как временную нетрудоспособность с кодом «Б». В свою очередь, бухгалтерия предприятия начислила за 10 октября заработную плату, а за дни с 11 по 13 октября — пособие по временной нетрудоспособности за счет ООО «Вега».
Для того чтобы территориальный ФСС не оплатил лишний день болезни Ивановой, бухгалтер ООО «Вега» в сведениях, передаваемых для назначения пособия, отметил период оплаты пособия с 11 по 17 октября. Фонду нужно будет начислить больничные с 14 по 17 октября.
Аналогично рекомендуется поступить, если сотрудник трудится по графику и отработал несколько часов смены. Ведь пособие по временной нетрудоспособности начисляется за дни, а не за часы.
По мнению специалистов ФСС, в таком случае работодателю стоит предложить работнику выбрать, что он хочет получить: зарплату за отработанные часы в день выдачи больничного или пособиетелеграм-канал ФСС.
Условие. Сторож О.Г. Зверев работает в ООО «Успех» посменно с 8 утра одних суток до 8 утра следующих. Он заступил на смену в 08.00 утра 3 октября. Ночью ему стало плохо. Зверев доработал до 6 утра 4 октября и был госпитализирован в этот же день по 10 октября.
Зверев попросил организацию за 4 октября выплатить не пособие, а зарплату за 6 отработанных часов.
Решение. Поскольку 4 октября О.Г. Зверев отработал с 00.00 до 06.00, этот день, учитывая решение работника, был протабелирован и оплачен как рабочий. Время с 5 по 10 октября отмечено в табеле как больничный.
В сведениях, подаваемых в ФСС для назначения пособия, период оплаты больничного работодатель укажет с 5 по 10 октября. Фонд должен будет выплатить пособие за 3 дня: с 8 по 10 октября.
Такой же алгоритм используйте, если сотрудник открыл в конце рабочего дня больничный по уходу за больным членом семьи. В этом случае пособие полностью оплачивает Фонд. Поэтому при передаче сведений для расчета пособия работодатель должен указать, что за день начала нетрудоспособности назначать больничные не следует.
Условие. Юрист компании ООО «Эдельвейс» Ю.В. Смирнова работает 8 часов в день по пятидневной рабочей неделе. 5 октября Смирнова отработала полностью, а после работы открыла больничный лист по уходу за больным сыном 3 лет с 5 по 11 октября. В этом году такой больничный открыт впервые.
Решение. В табеле 5 октября отмечено как рабочий день с кодом «Я» продолжительностью 8 часов, а период с 6 по 11 октября — как временная нетрудоспособность с кодом «Б».
Так как ранее в текущем году Смирнова не брала больничные по уходу за ребенком, то оплате подлежат все дни нетрудоспособности.
Отвечая на запрос ФСС о сведениях для назначения пособия, бухгалтер указал, что больничные нужно платить за период с 6 по 11 октября. За 5 октября, день открытия ЭЛН по уходу за ребенком, пособие не требуется.
* * *
Таким образом, можно дать работодателям две основные рекомендации в связи с совпадением первого дня больничного с рабочим днем:
•оформите такой день как рабочий и выплатите зарплату;
•в сведениях, передаваемых в ФСС для назначения пособия, укажите, что за день начала нетрудоспособности выплата пособия не требуется.
