Отвечаем на вопросы о заполнении СЗВ-СТАЖ за 2021 год

Дополнительные дни отдыха для вакцинированных

Работникам, которые вакцинировались от коронавируса, мы предоставляли по 2 дополнительных оплачиваемых выходных. С каким кодом их нужно показать в СЗВ-СТАЖ?

— Как мы понимаем, вы руководствовались рекомендациями Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношенийРешение от 29.10.2021, протокол № 9. Предоставлять такие дни вы не обязаны. Но если предоставляете, это просто дополнительная гарантия: за 2 дополнительных выходных вы сохраняете за работником заработок, как за дни отпуска, например.

Для таких дополнительных выходных дней никакой специальный код Порядком заполнения СЗВ-СТАЖприложение 5 к Постановлению Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п (далее — Порядок заполнения СЗВ-СТАЖ) не предусмотрен. Собственно, выделять эти дни нет необходимости. Покажите их как обычный стаж. Ведь с заработка, сохраненного на эти 2 дня дополнительного отдыха, вы заплатили страховые взносыч. 1 ст. 11 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ.

Отстранение от работы из-за отказа от вакцинации от коронавируса

Мы отстранили нескольких работников, которые отказались сделать прививку от ковида. С кодом «НЕОПЛ» или «ОТСТРАН» нужно показать в СЗВ-СТАЖ период отстранения?

— Период отстранения от работы из-за отказа от вакцинации покажите с кодом «НЕОПЛ» в графе 11 «Дополнительные сведения» формы СЗВ-СТАЖ.

Как разъяснил Роструд, если для сотрудника прививка обязательна, но он отказался от вакцинации от коронавируса, не имея противопоказаний, работодатель отстраняет его от работы без сохранения заработной платы на основании ст. 76 ТК РФПисьмо Роструда от 13.07.2021 № 1811-ТЗ. Для периода отстранения работника на основании этой статьи ТК в Порядке заполнения СЗВ-СТАЖ предусмотрены следующие коды:

•код «НЕОПЛ» — для отражения неоплачиваемых периодов отстранения от работы (недопущения к работе)раздел «Коды “Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения (периоды, не включаемые в страховой стаж)”» приложения к Порядку заполнения СЗВ-СТАЖ;

•код «ОТСТРАН» — для отражения периодов отстранения от работы (недопущения к работе) не по вине работникараздел «Коды “Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения”, используемые при заполнении форм...» приложения к Порядку заполнения СЗВ-СТАЖ.

Поскольку речь идет об отстранении без сохранения заработка в связи с отказом от вакцинации без уважительных причин, то есть по вине работника, использовать нужно код «НЕОПЛ».

Сегодня уволен, завтра снова принят на работу

Перезаключили срочный трудовой договор с работником на новый срок: 31.08.2021 уволили, а 01.09.2021 снова приняли на работу. А другой человек 30.10.2021 уволился как основной работник, а с 01.11.2021 был оформлен как совместитель. Мы же можем в СЗВ-СТАЖ на этих работников показать по два стажевых периода, чтобы у ПФР не возникло вопросов при сопоставлении СЗВ-ТД и СЗВ-СТАЖ? Или при перезаключении договора период должен быть один?

— В форме СЗВ-ТД на каждого из этих сотрудников покажите два периода работы. Причина, по который они были уволены, а потом приняты вновь, значения не имеет.

В Порядке заполнения СЗВ-СТАЖ ничего не сказано про необходимость объединения стажевых периодов, следующих друг за другом без разрыва в датах. Как нет и запрета на отдельное отражение таких периодов, даже если условия труда были одинаковы. Поэтому вы можете показать для каждого работника два разных периода стажа.

Отпуск по уходу за двумя детьми

Сотрудница — мама погодок — по 24.01.2021 была во втором декрете. До начала декрета она была в отпуске по уходу за одним ребенком, а с 25.01.2021 оформила отпуск по уходу уже за двумя детьми. Но 20.02.2021 старшему ребенку исполнилось 1,5 года. Получается, что с 21.02.2021 по 20.08.2021 сотрудница находилась в отпуске по уходу как за ребенком до 1,5 лет, так и за ребенком в возрасте от 1,5 до 3 лет. С какими кодами нужно показать этот период в СЗВ-СТАЖ?

— В разделе 3 формы СЗВ-СТАЖ вам нужно показать следующие периоды:

•с 01.01.2021 по 24.01.2021 — с указанием кода «ДЕКРЕТ» в графе 11;

•с 25.01.2021 по 31.12.2021 — с кодом «ДЕТИ».

Порядок заполнения формы не предусматривает указание одновременно двух кодов в этом случае.

Предоставленный одному из родителей отпуск по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет показывают с кодом «ДЕТИ», а за ребенком в возрасте от 1,5 до 3 лет — с кодом «ДЛДЕТИ»пп. 2.3.27, 2.3.28 Порядка заполнения СЗВ-СТАЖ. Но в страховом стаже учитывается только лишь период ухода за каждым ребенком до достижения им возраста 1,5 лет (но не более 6 лет в общей сложности)п. 3 ч. 1 ст. 12 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ. Поэтому период, когда ваша сотрудница ухаживает за двумя детьми и один из них не достиг возраста 1,5 лет, нужно показывать с кодом «ДЕТИ». То, что второй ребенок старше, — неважно.

Оплачиваемый учебный отпуск при обычных условиях труда

В 2021 г. сотрудник был в оплачиваемом учебном отпуске. Нужно ли проставлять код «УЧОТПУСК» при сохранении заработка? Или этот код используется только при особых условиях труда?

— Код «УЧОТПУСК» нужно проставлять в отношении всех сотрудников, которым был предоставлен учебный отпуск на основании статей 173—177 ТК РФраздел «Коды “Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения”, используемые при заполнении форм...» приложения к Порядку заполнения СЗВ-СТАЖ.

Порядок заполнения СЗВ-СТАЖ не связывает проставление этого кода с тем, сохранялся сотруднику заработок или нет.

Условия труда также не играют роли. Период учебного отпуска отдельно показывают в СЗВ-СТАЖ как по работникам, которые трудятся в обычных условиях, так и по работникам, которые имеют право на досрочную пенсию. Однако в отношении последних при указании кода «УЧОТПУСК» не показывают код территориальных условий или код особых условий труда, условий для досрочного назначения пенсиип. 2.3.26 Порядка заполнения СЗВ-СТАЖ.

Сведение о стаже бывшего получателя пособия по безработице

В апреле 2021 г. мы приняли на работу нового сотрудника, который до этого стоял на учете как безработный и получал пособие. Нужно ли в графе 14 в форме СЗВ-СТАЖ на этого работника указывать код «БЕЗР»?

— Нет, не нужно.

Вы подаете сведения лишь о периоде работы в вашей организации. А код «БЕЗР» проставляют в отношении периодов получения пособия по безработице, участия в оплачиваемых общественных работах, в случае переезда или переселения в другую местность для трудоустройства по направлению службы занятостип. 2.3.37 Порядка заполнения СЗВ-СТАЖ. СЗВ-СТАЖ в таком виде представляет служба занятости населенияп. 1 ст. 8 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ (далее — Закон № 27-ФЗ); п. 1.6 Порядка заполнения СЗВ-СТАЖ.

Человек работал и по трудовому, и по гражданско-правовому договору

Штатный сотрудник в период с 8 по 24 сентября 2021 г. выполнял еще и работы по договору ГПХ. Как правильно заполнить форму СЗВ-СТАЖ? Работу по договору ГПХ показываем отдельной строкой, ставим код «ДОГОВОР», но программа выдает ошибку. Может быть, не выделять работу по договору ГПХ, если этот период полностью входит в период работы по трудовому договору?

— Период работы по договору ГПХ нужно показывать отдельной строкой независимо от того, как он пересекается с периодом работы по трудовому договору. А чтобы форматно-логический контроль не выдавал ошибок, следует соблюдать два правила.

Во-первых, независимо от того, когда выполнялись работы по договору ГПХ, этот период обязательно должен быть указан первым. До периодов работы по трудовому договору. В ином случае возникнет ошибкапроверка ВСЗЛ.СТАЖ.1.21 табл. 45 приложения 6 к Постановлению Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п.

Во-вторых, период выполнения работ по договору ГПХ нужно обязательно показывать с проставлением в графе 11 формы СЗВ-СТАЖ кода «ДОГОВОР» (если в отчетном году вознаграждение было начислено) либо кода «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ» (если начислений не было)п. 2.3.5 Порядка заполнения СЗВ-СТАЖ. В таком случае пересечение (совпадение) периодов работы по трудовому договору и договору ГПХ не приведет к ошибке. Правда, проверочная программа все-таки выдаст предупреждениепроверка ВСЗЛ.СТАЖ.1.3 табл. 45 приложения 6 к Постановлению Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. Но это не помешает ПФР принять отчет.

Предположим, что в течение года ваш работник не болел и никаких других оснований для выделения стажевых периодов не было. Тогда в СЗВ-СТАЖ вам нужно показать два периода в следующей последовательности:

•с 08.09.2021 по 24.09.2021 — с кодом «ДОГОВОР» в графе 11;

•с 01.01.2021 по 31.12.2021 — без указания какого-либо кода.

Как определить стаж по договору передачи авторских прав

В декабре 2021 г. у нас был заключен с физлицом договор передачи авторских прав. С вознаграждения по договору мы заплатили взносы. СЗВ-М за декабрь подан. А как отразить этого человека в СЗВ-СТАЖ? Какой период работы ставить, если он вообще не работал? Заключение договора, перевод денег, подписание документа о передаче прав — все произошло одним днем. Никакой срок действия в договоре не указан. Может, не нужно было и СЗВ-М подавать?

— Человек, с которым заключен договор об отчуждении исключительного права, считается застрахованнымп. 1 ст. 7 Закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ; подп. 3 п. 1 ст. 420 НК РФ. А значит, вы правильно поступили, включив его в СЗВ-М за тот период, когда был заключен договор и выплачено вознаграждение. Форму СЗВ-СТАЖ за 2021 г. на него также нужно податьпп. 2, 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ.

Что касается определения стажевого периода, то, поскольку в вашем случае договор был исполнен в день его подписания, этот день вы и указываете как период работы. Допустим, договор был заключен 01.12.2021. Тогда в СЗВ-СТАЖ в графах 6 и 7 вы проставите период с 01.12.2021 по 01.12.2021, а в графе 11 укажете «ДОГОВОР»п. 2.3.5 Порядка заполнения СЗВ-СТАЖ.

Договор подряда был, но начислений нет и не будет

В октябре 2021 г. был заключен договор подряда. Срок выполнения работ — с 19.10.2021 по 14.12.2021. Мы выплатили аванс в размере 10% стоимости работ. Подрядчик материалы не завез, к работе не приступил. Поэтому мы подписали соглашение о расторжении договора с 09.11.2021. Подрядчик был включен в СЗВ-М за октябрь и ноябрь. Но вознаграждение не начислялось и не будет, а значит, в стаж подрядчику ничего не пойдет. Нужно ли в таком случае показывать этот договор в СЗВ-СТАЖ? И если да, то с кодом «ДОГОВОР», так как был выплачен аванс? Подрядчик вернул его только в январе 2022 г.

— В СЗВ-СТАЖ на подрядчика покажите период работы по договору ГПХ с 19.10.2021 по 09.11.2021 с кодом «НЕОПЛДОГ».

Как и в случае с СЗВ-М, форму СЗВ-СТАЖ нужно подавать, в частности, на тех физлиц, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством начисляются страховые взносып. 2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ. При этом речь идет вовсе не о факте начисления взносов. Важно, является ли вознаграждение по договору ГПХ объектом обложения взносами или нет. Платить взносы нужно по договорам ГПХ о выполнении работ, оказании услугподп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ. У вас именно такой договор. Поэтому на подрядчика нужно подать СЗВ-СТАЖ.

Код «ДОГОВОР» проставляют, если в отчетном году было начислено вознаграждение. А это не ваш случай. Поэтому период действия договора ГПХ нужно показать с кодом «НЕОПЛДОГ», несмотря на выплату авансап. 2.3.5 Порядка заполнения СЗВ-СТАЖ.