Новости Тренинги Типовые ситуации Калькуляторы Формы
Журнал Вебинары Календарь Консультации Форум Тесты
Добавить в «Нужное»
4 читателя оценили статью

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 21 марта 2022 г.

Содержание журнала № 7 за 2022 г.
ОСН УСН ЕСХН ПСН
М.А. Кокурина,
старший юрист
Независимо от того, по каким основаниям работник увольняется, в день увольнения ему нужно выплатить компенсацию за дни отпуска, которые он не успел использовать в период работы в компании. Какие нужные для расчета компенсации показатели следует округлять в пользу работника? Есть ли разница в размере компенсации для тех, кто увольняется, отработав не менее 11 месяцев в первый год работы, и тех, кто отработал столько же в последующие годы?

Неотгулянный отпуск: компенсируем при увольнении

Общие правила расчета компенсации за неиспользованный отпуск

Компенсацию за неиспользованный отпуск считайте по формуле:

Компенсация за неиспользованный отпуск

При этом нужно учитывать следующие правила.

Правило 1. Средний дневной заработок для компенсации считайте так же, как для отпускных, используя расчетный период 12 календарных месяцев перед увольнением.

Причем по общим правилам месяц увольнения не входит в расчетный период. Однако месяц увольнения нужно учитывать в расчетном периоде, если человек увольняется в последний день месяца. Например, работник увольняется 31 января 2022 г. Тогда расчетный период — с 1 февраля 2021 г. по 31 января 2022 г. А вот при увольнении 30 января расчетный период — с 1 января 2021 г. по 31 декабря 2021 г.п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922; Письмо Роструда от 22.07.2010 № 2184-6-1

Компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении рассчитайте при помощи калькулятора:

сайт издательства «Главная книга»

Правило 2. Стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, отсчитывается со дня выхода человека к вам на работу. Например, если сотрудник вышел на работу 7-го числа, то каждый его рабочий месяц начинается с 7-го числа каждого месяца и заканчивается 6-го числа каждого следующего месяца.

Это значит, что для компенсации неиспользованного отпуска надо посчитать число дней неиспользованного отпуска в рабочем году работника. Например, человек вышел на работу 10.02.2020, а увольняется 31.01.2022. За время работы он был в отпуске 28 календарных дней. Расчетный период для среднего заработка — с 01.02.2021 по 31.01.2022. Но рабочий год работника — с 10 февраля одного года по 9 февраля следующего. То есть сотрудник отработал почти 2 года: с 10.02.2020 по 09.02.2021 и с 10.02.2021 по 31.01.2022. Отпуск за период с 10.02.2020 по 09.02.2021 работник отгулял. Соответственно, ему полагается компенсация за период работы с 10.02.2021 по 31.01.2022.

Правило 3. При исчислении стажа работы, дающего право на компенсацию, в случае неполного отработанного периодап. 35 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169 (далее — Правила):

количество дней менее половины месяца не учитывается при подсчете;

количество дней не менее половины месяца округляется до полного месяца.

Расчет половины месяца, если последний месяц отработан не полностью

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

— В ТК РФ отсутствуют специальные правила подсчета и определение, что такое «половина месяца». Поэтому полагаю возможным использовать правило, предусмотренное ст. 192 ГК РФ. Половина месяца — это 15 дней.

Иное может быть установлено в ЛНА работодателя в пользу работника. Допустим, может быть предусмотрено, что половина месяца — это 14 дней для месяцев продолжительностью менее 30 дней.

Предположим, в ЛНА нет специальных правил округления, человек вышел на работу 26 июля 2021 г., а уволился 9 февраля 2022 г., то есть он отработал:

6 полных месяцев с 26 июля по 25 января;

15 календарных дней с 26 января по 9 февраля. Это половина месяца, несмотря на то что в последнем месяце, отработанном не полностью, 31 день (с 26 января по 25 февраля).

Таким образом, для расчета компенсации нужно учесть 7 месяцев работы.

Правило 4. Количество дней неиспользованного отпуска считайте за все время работы у вас. Если результат получился не целым числом, его нужно учитывать как есть или округлить, но не по правилам арифметики, а в пользу работника в большую сторонуПисьмо Минтруда от 02.11.2018 № 14-2/ООГ-8717. Например, при подсчете оказалось, что сотруднику полагается компенсация за 18,3 дня. Округлить вы можете исключительно в большую сторону, то есть выплатить работнику компенсацию за 19 дней, а не за 18.

Правило 5. Если человек отработал меньше половины месяца в организации, компенсация ему не положена. Если он отработал от полумесяца до месяца, то заплатите компенсацию за 2,33 дня (28 календ. дн. / 12 мес.)п. 35 Правил; Письмо Роструда от 31.10.2008 № 5921-ТЗ.

Неиспользованные дни отпуска: считаем в разных случаях

За сколько дней отпуска нужно выплатить компенсацию, зависит от количества отработанного сотрудником времени.

Случай 1. Сотрудник отработал от 5,5 до 11 месяцев и уволился по особым основаниям. Такими основаниями являютсяп. 28 Правил:

ликвидация организации или сокращение штата/численности;

призыв человека на военную службу или направление его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу.

Если по таким причинам увольняется работник, не отгулявший ни дня отпуска, то ему нужно выплатить компенсацию за полный отпуск, который ему полагался. Например, в общем случае за 28 календарных дней.

Предположим, что работник отработал в компании 6 месяцев и увольняется в связи с сокращением численности персонала. Тогда ему нужно выплатить компенсацию за полный отпуск 28 дней.

Случай 2. Сотрудник отработал менее 11 месяцев и уволился по любым иным основаниям, например по собственному желанию или по соглашению сторон. Тогда человеку положена компенсация за количество дней неиспользованного отпуска, которое рассчитывается пропорционально отработанному сотрудником времени по такой формуле:

Количество дней неиспользованного отпуска

Допустим, сотрудник, проработавший 6 месяцев, увольняется по собственному желанию. Он был в отпуске 5 календарных дней. Тогда за 6 месяцев работы ему полагается компенсация за 9 дней отпуска (28 календ. дн. / 12 мес. х 6 мес. – 5 календ. дн.).

Предлагали ли вы вернуться на работу уволившимся работникам?

Случай 3. Сотрудник отработал не менее 11 месяцев. Обращаем внимание вот на что. Цитата из Правил: «...увольняемые по каким бы то ни было причинам работники, проработавшие у данного нанимателя не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающей право на отпуск, получают полную компенсацию». Вот эта фраза «не менее 11 месяцев», по идее, означает, что это сотрудники, отработавшие и 11, и 15, и 23 месяца. Но Роструд считает, что такая норма Правил применима лишь к тем, кто проработал в компании от 11 месяцев до 1 годаПисьма Роструда от 04.03.2013 № 164-6-1, от 09.08.2011 № 2368-6-1. Другими словами:

если в первый год работы человек отработал более 11 месяцев, но менее года и в отпуске не был, то ему положена компенсация за полный отпуск;

если в последующий год работы он отработал не менее 11 месяцев и в отпуск в этом году не ходил, то работник получит компенсацию пропорционально отработанному времени.

Но при таком подходе, если, к примеру, человек отработал 10 месяцев и 20 дней, то он получит компенсацию за срок полного отпуска — 28 календарных днейп. 35 Правил. Напомним, как разъяснял Минтруд, такая продолжительность работы в компании с учетом округления до полного месяца дает право на отпускную компенсацию за 11 месяцевПисьмо Минтруда от 28.10.2016 № 14-1/В-1074.

Если он отработал 1 год 10 месяцев и 20 дней и за первый год отпуск полностью отгулял, а за второй год не брал вообще, то за те же 11 месяцев второго года работы (округлены 10 месяцев и 20 дней) человек получит компенсацию лишь за 25,67 дня (28 календ. дн. / 12 мес. х 11 мес.). То есть пропорционально отработанному времени, а не за полный отпуск 28 дней.

Кстати, то же самое получается и при увольнении по особым основаниям, которые упомянуты в случае 1. Сотрудник, проработавший полгода и увольняющийся, предположим, в связи с призывом в армию, получит компенсацию за полный отпуск. А тому, кто проработал полтора года, при увольнении по такому же основанию компенсация будет рассчитана пропорционально отработанному времени.

С одной стороны, специальные нормы потому и являются специальными — исключением из общих норм. А кроме того, если бы увольняющийся сотрудник использовал свое право на отпуск, то общий стаж составил бы год. Или использовал отпуск с последующим увольнением.

Но, с другой стороны, не является ли это дискриминацией в отношении работников, трудящихся в одной компании более года и не использовавших дни отпуска? Прояснить ситуацию мы попросили представителя Роструда.

Размер компенсации для сотрудников, отработавших в компании не менее 11 месяцев

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

— При увольнении работнику полагается компенсация за все неиспользованные отпускаст. 127 ТК РФ. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск составляет 28 календарных днейст. 115 ТК РФ.

При этом ранее Роструд разъяснял, что если в первый год работы человек отработал не менее 11 месяцев, то ему положена компенсация за полный отпуск (за исключением увольнения по специальным основаниям, при котором полная компенсация выплачивается при отработке даже от 5,5 до 11 месяцев). Во всех остальных случаях компенсация выплачивается пропорционально отработанному времениПисьмо Роструда от 04.03.2013 № 164-6-1 (п. 7); пп. 28, 29 Правил.

Следует руководствоваться указанным Письмом Роструда и формальными нормами Правил.

Таким образом, пояснения ведомства в пользу работодателя: сотруднику, отработавшему около 11 месяцев, можно платить компенсацию больше, чем работнику, увольняющемуся, допустим, после 23 месяцев работы.

Вполне объяснимо, что такой подход может вызвать недовольство сотрудника, который посчитает, что ему недоплатили, и обратится в суд. Кстати, многие суды в ситуации с увольнением по особым основаниям встают на сторону работников — обязуют работодателя доплатить компенсацию за не учтенные до полной продолжительности отпуска дни и выплатить компенсацию за несвоевременную выплату зарплатыОпределения 7 КСОЮ от 04.05.2021 № 88-5778/2021; 8 КСОЮ от 24.12.2020 № 88-19696/2020; 3 КСОЮ от 21.04.2021 № 88-5404/2021. По мнению судов:

Правила об отпусках связывают право на отпуск с рабочим годом. Они устанавливают случаи выплаты полной компенсации за период, за который положен отпуск, то есть за рабочий год сотрудника, а не за общую продолжительность работы у конкретного работодателя;

иное толкование Правил означает неравное положение работников, проработавших в организации менее года, и работающих более длительный срок, то есть дискриминацию. А это по ТК РФ недопустимост. 2 ТК РФ.

Хотя есть суды, поддерживающие работодателя. По их мнению, работник при увольнении в последующие годы работы вправе требовать только компенсацию, рассчитанную пропорционально отработанному в последнем году времениОпределение 8 КСОЮ от 12.10.2021 № 88-18155/2021.

Конечно, спора с работниками можно избежать совсем, если выплачивать компенсацию за полный отпуск сотруднику, отработавшему в своем рабочем году:

или 5,5—11 месяцев и увольняющемуся по особым основаниям;

или не менее 11 месяцев.

Трудинспекция за такую повышенную выплату наказать не сможет. Ведь вы улучшаете положение работника, а это не запрещено ТК РФ.

* * *

Кстати, Минтруд готовит поправки, которые закрепят в ТК РФ порядок расчета компенсации за неиспользованный отпуск, а 90-лет­ние Правила — отменят.

Упомянутые в статье Письма Мин­тру­да и Рос­тру­да можно найти:

раздел «Финансовые и кадровые консультации» системы КонсультантПлюс

Интересно следующее. В первоначальной версии проекта было сформулировано, что проработавшему в рабочем году не менее 11 месяцев, включаемых в отпускной стаж, будет выплачиваться компенсация в размере среднего заработка за срок полного отпускаID проекта 02/04/09-21/00120961. То есть спорный момент устранялся, так как становилось очевидно, что для компенсации за полный отпуск учитывались бы каждые 11 месяцев в каждом рабочем году.

Но позднее формулировку изменили: для получения компенсации за 28 дней отпуска работник должен проработать в организации «более 11 месяцев»ID проекта 02/04/11-21/00122332.

Пока сложно сказать, кому выгодны поправки: работнику или работодателю. Остается ждать, в каком виде они пройдут все этапы утверждения, чтобы стать законом, и как его будет трактовать трудовое ведомство.

Понравилась ли вам статья?
  • Почему оценка снижена?
  • Есть ошибки
    Укажите ошибки Не более 300 знаков. Осталось 300/300
  • Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  • Нет ответа по поставленные вопросы
  • Аргументы неубедительны
  • Ничего нового не нашел
  • Нужно больше примеров
  • Тема не актуальна
  • Статья появилась слишком поздно
  • Слишком много слов
  • Другое
    Напишите подробнее Не более 300 знаков. Осталось 300/300
Поставить оценку
Комментарии (0)

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

Другие статьи журнала по теме:
Кадры / Оплата труда
Отпуска
Кадры / Оплата труда

2024 г.

№ 6
Из-за чего нужно обжаловать результаты внеплановой трудовой проверкиКак действовать при обжаловании результатов внеплановой трудовой проверкиТрудинспекторы получили доступ к налоговой тайне
№ 5
Для задержки зарплаты у работодателя нет никаких оправданийЗапрет на сокращение одиноких родителей: новые правилаМожно ли учесть в расходах серую зарплатуПриостановка работы из-за задержки зарплаты не спасет совместителя от увольнения
№ 4
Как оформить временного работника на замену двух декретницНесет ли в себе налоговые риски перечисление подотчета на зарплатные картыНужно ли компенсировать «сгоревшие» допвыходные по уходу за детьми-инвалидамиРазъяснения СФР: как правильно сообщать об удаленке и неполном рабочем времени по форме ЕФС-1Уточнен порядок выплаты компенсации за задержку зарплаты
№ 3
Испытательный срок не может длиться вечноКоснутся ли работодателя «возрастные» изменения в воинском учете в 2024 году
№ 2
Может ли работник передумать и взять за работу в выходные деньги вместо отгуловРасчеты с подотчетниками: разбираем вопросы о разном
№ 1
Накопление допвыходных родителем ребенка-инвалида: особые случаиПри простое все работники равныПрием на работу вахтовикаЧто влечет за собой повышение МРОТ

2023 г.

№ 24
Введен штраф за нарушение трудоохранных обязательств перед «вредниками»Допвыходные для ухода за детьми-инвалидами: копим и используемЗарплатно-премиальные вопросы: когда и сколько можно выплатить в декабреКак рассчитывается компенсация за вынужденный прогул
№ 23
Какие обязанности по воинскому учету есть у работодателяКвота по трудоустройству инвалидов: разъясняет Минтруд
№ 22
Ликбез для работодателя по организации воинского учета
№ 21
«Постмобилизационные головоломки» с решениямиДолжен ли работник принести работодателю справку о диспансеризацииМедосмотры работников: как организовать, оформить и учесть расходыУчебный отпуск прерывает основной отпуск
№ 20
Нужен ли новый медосмотр при переходе с одной вредной работы на другую
№ 19
В каких случаях работнику при увольнении положено выходное пособиеВнеплановый контроль: из-за чего может нагрянуть трудинспекцияЗарплатные даты: как правильно установить и соблюдатьПравила внепланового трудового контроля
№ 18
«Алиментные» ситуации: считаем, удерживаем, индексируемРеорганизация и сотрудники: кто, что и когда должен сообщить в СФР
№ 17
Как считать компенсацию за неотгулянный отпуск, если сотрудник отработал меньше годаКогда специалист, поступивший в магистратуру, сохраняет право на учебный отпускПравила военно-учетного поведения работодателя: за что новые штрафы
№ 15
Вводим дресс-код для работников с оглядкой на судебную практикуКак налоговики понимают, что работников маскируют под самозанятыхНаем на сезон: лучше временные работники или самозанятые?
№ 14
Как столичным работодателям учитывать нерабочий день 26 июняМожно ли взять допвыходные по уходу за ребенком-инвалидом, живущим в другом городеЧто ожидает работодателя при возвращении «приостановленного» сотрудника
№ 13
Нельзя лишать работника стимулирующей части зарплаты на весь период взысканияПремии: как учитывать, когда индексировать и из-за чего можно не платитьРаботодатель не должен мешать сотруднику в обеденный перерыв
№ 12
Признание увольнения незаконным: что думают судьиРаботник призван на военные сборы: что делать бухгалтеруШпаргалка по ПСВ и РСВ: на кого подавать сведения, а на кого нет
№ 11
Зарплатные субсидии за прием на работу участников СВОРоструд подготовил памятку по обязательным медосмотрамСписание подотчетных сумм: разбираемся с документами и налогами
№ 9
Студент-сотрудник: возможны ли срочный договор, испытательный срок и отпуск на сессиюРаботнику положена компенсация и за неначисленную зарплату
№ 8
Как в трудовой книжке исправить запись о переименовании организацииМожно ли наказать работника, прогулявшего обучение
№ 7
Устанавливаем видеонаблюдение в офисе с учетом судебной практики
№ 5
«Должен» — «не должен» в работе с персональными даннымиВозможности совместительства ограничены только временемТрудинспекторы почти всегда предупреждают о своем приходе
№ 4
Считаем отпуска и зарплаты с учетом праздничных и выходных дней
№ 3
Можно ли продлить испытательный срок нового работникаУпорядочение отчетности в органы занятости: что это означает для работодателяУтверждены требования к подтверждению уничтожения персональных данныхЧто нужно знать для организации суммированного учета рабочего времени
№ 2
Когда нужна доплата до МРОТМобилизованным гражданам предоставлены новые трудовые гарантииНовые бланки трудовых книжек в действииЧто надо помнить, если в компании есть работник-донор
№ 1
Зарплатные и отпускные вопросы в свете новогодних праздниковИспытательный срок: что нужно знатьНовшества в отношении иностранных работников — 2023

2022 г.

№ 24
Как отличить разъездной характер работы от командировокПередать трудовую книжку уволенного работника через его экс-коллегу нельзяПриостановление исполнительного производства в отношении мобилизованного сотрудникаЧто делать, если работодатель задерживает зарплату
№ 23
Запреты на работе: какие права нельзя отобрать за зарплатуЧто работодатель может запретить работникам
№ 22
«Мобилизационные» обстоятельства кадровой работыУволенный работник просит копии рабочих документов: что выдавать, а что нет?
№ 21
Директора мобилизовали: кому передать полномочия и какКадровые грани мобилизации: как все оформитьКадровые последствия «мобилизационного» приостановления договораМестные администрации вправе запрашивать данные о мужчинах-работникахМобилизационные хлопоты с сотрудником, которого нет на месте
№ 20
Воинский учет: вести его и сдавать отчетность должны все организацииКак работодателю сохранить прожиточный минимум сотруднику-должникуПочему работодателю важно понимать, что мобилизация ≠ военные сборы
№ 19
Персональные данные сотрудников: какие обязанности появились у работодателейСрок выплаты зарплаты нарушен — что за это будет?Что меняется с новыми правилами расследования производственных травмЧто нового при оформлении расследования несчастных случаев на производстве
№ 18
Как не ошибиться, удерживая долги из зарплаты сотрудниковНужно ли было подавать уведомление об обработке персональных данных до 1 сентября
№ 17
«Переводные» разъяснения Минтруда для первоначального работодателяОбещание, данное в мессенджере, можно зафиксировать у нотариусаОтветы Минтруда для работодателей, принимающих временных работниковСверхурочная работа: сложные вопросы оформления и оплатыУдержания из зарплаты сотрудника с учетом прожиточного минимума
№ 16
Как передать уволенному работнику трудовую книжкуНДФЛ с компенсации за задержку зарплаты: Минфин и ФНС изменили позицию
№ 15
Временный перевод к другому работодателю: взгляд с обеих сторонКак в трудовом договоре указывать сроки выплаты зарплатыКогда договор о полной материальной ответственности не работает
№ 14
Индексация ≠  повышение зарплаты до МРОТТест: как правильно организовать удаленку
№ 13
Как работники с работодателя серую зарплату взыскивалиЧто думает ВС РФ об оформлении трудовых договоров
№ 12
Ведение трудовой книжки и учет трудового стажа работника из УкраиныКогда больничный лист не спасет работника от увольнения по инициативе работодателяСчитаем отпускные при наличии «президентских» нерабочих дней в расчетном периоде
№ 11
А ну-ка, удержи: переплата за «авансовый» отпуск при увольнении работникаКак IT-компании уведомлять военкомат об увольнении работника-«отсрочника»Зарплатный аванс: чтобы не больше, но и не меньшеКадрово-бухгалтерские будни: что, когда и как оформлятьКак поступить с работником, который не справляется со своими обязанностямиОтпуск отгулян авансом: отражаем перерасчет в налогах и бухучетеСправку об отсутствии судимости можно требовать не у всех соискателейЧто такое необоснованный отказ в приеме на работу: точка зрения ВС РФ
№ 10
Нюансы расчета «алиментной» задолженности сотрудниковОбзор судебных дел по спорам, связанным с заключением трудового договораФаксимильная подпись и трудовой договор несовместимы
№ 9
Во избежание простоя: временная смена трудовой функции, режима работы или работодателяСубсидии за наем молодежи: кто, сколько и как может получить
№ 8
Любимые вопросы работодателей об индексацииНи от кого не зависящий простой: оформляем, оплачиваем, учитываем
№ 7
Аренда жилья и другие расходы при переезде сотрудника: что с налогамиРаботник «потерялся» на митинге, в отпуске или в командировке: кадрово-бухгалтерские последствия
№ 6
Работодатели могут продолжать перечислять работникам зарплату на карты банков, попавших под санкцииУвольнение за прогул: разбираемся с причинами отсутствия на работе
№ 5
2 основных вопроса про компенсацию отгуловСЗВ-ТД о приеме на работу: с приказом и без негоКак перевести будущую маму на легкий трудКак работодателям размещать сведения о вакансиях на портале «Работа в России»Правила хорошего тона при отгулах
№ 4
«Вирусное» отстранение: когда допустимо и какие последствияГенерального директора ООО дисквалифицировали: как смягчить последствияКак удержать с работника алименты и другие долги, чтобы к вам не было претензийНа удаленку рекомендовали отправить как можно больше работниковПрием на работу генерального директора ООО: три основных шагаУчет расходов на добровольное личное страхование и пенсионное обеспечение работников
№ 3
«Медицинский» перевод на другую работу: как, куда, на сколькоКак устроить у себя ЭКДО
№ 1
В 2022 году МРОТ равен 13 890 руб.: что предпринять работодателямПФР подкорректировал правила заполнения СЗВ-СТАЖЧто полагается за работу в январские каникулы
Отпуска

2024 г.

2023 г.

2022 г.

ПОЛЕЗНОЕ
АКТУАЛЬНОЕ

КАЛЕНДАРЬ БУХГАЛТЕРА НА РАБОЧИЙ СТОЛ
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Вебинар 27 марта НА ПРАВАХ РЕКЛАМЫ
Нужное
Содержание