Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 18 апреля 2022 г.
Содержание журнала № 9 за 2022 г.Рассказ о том, как компьютеры в утиль сдавать и затраты на это учитывать

Упомянутые в статье Письма Минфина и ФНС можно найти:
раздел «Финансовые и кадровые консультации» системы КонсультантПлюс
О новых «утилизационных» требованиях Минприроды
Любая электронная техника рано или поздно приходит в негодность: морально устаревает или ломается. Но просто выбросить ее на свалку нельзя. Дело в том, что «электронный» мусор содержит компоненты, которые представляют угрозу для экологии.
Так, вышедшая из обращения компьютерная техника (системные блоки, мониторы, ноутбуки, серверы, принтеры, сканеры и т. п.) относится к отходам производства и потребления IV класса опасности (малоопасные отходы). Поскольку в кодах таких отходов, утвержденных Росприроднадзором, последняя, 11-я цифра — 4ст. 4.1 Закона от 24.06.1998 № 89-ФЗ; Приказ Росприроднадзора от 22.05.2017 № 242; п. 9 Порядка, утв. Приказом Минприроды от 30.09.2011 № 792.
С 1 марта 2022 г. вступили в силу требования, которые должны соблюдать все организации и ИП, в чьей деятельности образуются «компьютерные» отходы. Ненужную технику им следует передавать на утилизацию компаниям, имеющим лицензию на проведение таких работ. На это отводится 11 месяцевп. 56 Требований, утв. Приказом Минприроды от 11.06.2021 № 399; Информация Минприроды. Кстати, за неправильное обращение с отходами предусмотрен штрафч. 1 ст. 8.2 КоАП РФ:
•для юридических лиц — от 100 тыс. до 250 тыс. руб.;
•для их руководителей — от 10 тыс. до 30 тыс. руб.;
•для ИП — от 30 тыс. до 50 тыс. руб.
Утилизация негодной электроники: о порядке и документах
Прежде чем сдать в утиль вышедшую из строя компьютерную технику, вам нужно списать ее с баланса, если она числилась в составе ОС, или с забалансового учета, если это малоценное имущество. Процесс стандартный. Комиссия, назначенная руководителем, готовит информацию о состоянии устройства, для чего:
•осматривает его и определяет возможность дальнейшего применения. К примеру, оборудование признается негодным и подлежащим списанию, если оно:
—сломалось и починить его нельзя (это желательно подтвердить актом технической экспертизы);
—морально устарело по окончании срока службы (скажем, компьютер не поддерживает нужное для работы новое ПО);