Электронные счета-фактуры с 01.01.2026: как заполнять с учетом изменений в НК
С 01.01.2026 вступают в силу поправки в НК, касающиеся порядка оформления счетов-фактур. ФНС подготовила рекомендованные формы счета-фактуры, книги продаж и книги покупок. А правила для заполнения электронного счета-фактуры (электронного УПД) ФНС скорректировала, выпустив рекомендации и новые xsd-схемы (правила заполнения действующих форматов электронных документов). Ими надо пользоваться с начала 2026 г.Письма ФНС от 16.12.2025 № ЕА-4-26/11336@, от 26.12.2025 № СД-4-3/11730@
Предусмотрена возможность выбора новых ставок НДС — 22% и 22/122. Но и прежние ставки 20% и 20/120 тоже останутся. Так что важно правильно выбирать, какая ставка нужна в том или ином случае: новая или старая. Об этом мы говорили в 
, 2026, № 1.
Также ФНС предусмотрела возможность указания с 01.01.2026 в электронном счете-фактуре (УПД) новых реквизитов:
•во-первых, если счет-фактура выставляется при реализации ранее авансированных товаров (работ, услуг), то нужно указывать не только номер платежно-расчетного документа, но и номер/дату авансового счета-фактуры. Эти реквизиты (табл. 5.41Приказ ФНС от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@) ФНС рекомендует указывать в элементе «Сведения о сопроводительных документах, уточняющих обстоятельства факта хозяйственной жизни (СопрДокФХЖ)»:
— в элементе «Наименование документа (РеквНаимДок)» надо указывать «АСЧФ»;
— в элементе «Номер документа (РеквНомерДок)» — номер авансового счета-фактуры;
— в элементе «Дата документа (РеквДатаДок)» — дату составления авансового счета-фактуры;
— если надо исправить данные АСЧФ, в элементе «Дополнительные сведения (РеквДопСведДок)» нужно указать «ИспАСЧФ № __ от __»;
•во-вторых, в счете-фактуре, оформляемом ИП, вместо свидетельства о его госрегистрации надо указывать ОГРНИП и дату его присвоения.
ФНС сообщила, что как бы продавец ни заполнил электронный счет-фактуру (УПД со статусом 1) — с учетом новых реквизитов или без них, это будет полноценный НДС-документ. И покупатель сможет заявить по нему НДС-вычет.
