Кто должен сдавать форму СЗВ-М

СЗВ-М должны представлять как организации, так и ИП, имеющие работников. Подаются сведения на всех застрахованных лиц, с которыми в отчетном месяце заключены, продолжают действовать или были прекращенып. 1 ст. 8, п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ (далее — Закон № 27-ФЗ); Постановление Правления ПФР от 15.04.2021 № 103п:

•трудовые договоры;

•договоры ГПХ на выполнение работ, оказание услуг;

•авторские и лицензионные договоры, перечисленные в п. 2.2 ст. 11 Закона о персонифицированном учете.

Это касается и лиц, договор с которыми действовал всего лишь 1 день (к примеру, был заключен в последний день месяца или расторгнут в первый).

Обращаем внимание, что организациям и ИП, применяющим автоматизированную упрощенную систему налогообложения, СЗВ-М сдавать не нужно, за исключением сведений об отдельных лицахп. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ.

Как заполнить форму

Заполнить в СЗВ-М нужно четыре разделаПостановление Правления ПФР от 15.04.2021 № 103п:

•в разделе 1 укажите реквизиты страхователя: регистрационный номер в ПФР, полное или краткое наименование, ИНН и КПП;

•в разделе 2 укажите месяц и год, за которые сдаете отчет;

•в разделе 3 проставьте «Исходная»; если дополняете ранее поданные сведения — «Дополняющая»; если отменяете ранее представленные неверные сведения — «Отменяющая»;

•в разделе 4 укажите ф. и. о. каждого физлица, на которого подаются сведения, его СНИЛС и ИНН. Если сведениями об ИНН физлица вы не располагаете, то допустимо ИНН не указывать. Отказать из-за этого в принятии формы ПФР не может.

В самом конце проставьте дату заполнения, подпишите документ у руководителя и заверьте его печатью (при наличии). Электронный отчет нужно заверить усиленной квалифицированной электронной подписьюп. 4 Порядка заполнения СЗВ-М, утв. Постановлением Правления ПФР от 15.04.2021 № 103п.

В какие сроки нужно отчитаться

СЗВ-М нужно подавать ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетнымп. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ. Если срок сдачи отчетности приходится на выходной день, то срок переносится на ближайший за ним рабочий день.

В каком виде отчитываться

СЗВ-М на 11 человек и больше сдавайте только в электронном виде. На меньшее число работников сведения можно подавать по своему усмотрению как на бумаге, так и в электронной формеп. 2 ст. 8 Закона № 27-ФЗ.