Общество с ограниченной ответственностью
«Калейдоскоп» (ООО «Калейдоскоп»)
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор ООО «Калейдоскоп»
Семушкин 	А.О. Семушкин
17.02.2026

Должностная инструкция
специалиста, ответственного
за ведение воинского учета

1.1 Специалист, ответственный за ведение воинского учета, относится к категории специалистов. 
1.2. Настоящая должностная инструкция определяет права, обязанности и ответственность специалиста, обеспечивающего ведение воинского учета призывников и военнообязанных в ООО «Калейдоскоп» (далее – специалист).
1.3. На должность специалиста назначается лицо, имеющее:
•	среднее профессиональное или высшее образование;
•	опыт работы от 1 года в сфере кадрового учета или воинского учета.
1.4. Специалист в своей деятельности руководствуется:
•	Федеральным законом от 31.05.1996 N 61-ФЗ "Об обороне";
•	Федеральным законом от 28.03.1998 N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе";
•	Положением о воинском учете, утв. Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 N 719;
•	Инструкцией об организации работы по обеспечению функционирования системы воинского учета, утв. Приказом Министра обороны РФ от 22.11.2021 N 700;
•	локальными нормативными актами ООО «Калейдоскоп»;
•	трудовым договором и настоящей должностной инструкцией.
1.5. Специалист должен знать:
•	нормативные правовые акты, которыми регламентируется порядок ведения воинского учета в организациях;
•	формы документов, обязательные при ведении воинского учета, а также порядок их заполнения и хранения;
•	порядок взаимодействия с военным комиссариатом, а также органами местного самоуправления по вопросам воинского учета;
•	порядок проведения сверки сведений о воинском учете, подготовки отчетности и представления сведений, касающихся воинского учета (в том числе по запросу военных комиссариатов и/или органов местного самоуправления);
•	основы трудового законодательства РФ;
•	правила внутреннего трудового распорядка ООО «Калейдоскоп», в том числе права и обязанности работников, режим рабочего времени и времени отдыха;
•	порядок оформления приема на работу и прекращения трудового договора.
1.6. Специалист подчиняется начальнику отдела кадров.
1.7. На время отсутствия специалиста (отпуск, командировка, временная нетрудоспособность и пр.) его обязанности исполняет начальник отдела кадров.

 2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Специалист обязан:
2.1. Проверять у граждан, принимаемых на работу, наличие и подлинность военных билетов (временных удостоверений, выданных взамен военных билетов), справок взамен военных билетов или удостоверений граждан, подлежащих призыву на военную службу, в том числе в форме электронного документа, а также подлинность записей в них.
2.2. Проверять наличие:
•	мобилизационных предписаний (для военнообязанных при наличии в военных билетах или в справках взамен военных билетов отметок об их вручении);
•	персональных электронных карт (при наличии в документах воинского учета отметок об их выдаче);
•	отметок о постановке на воинский учет по месту жительства или месту пребывания;
•	отметок в паспортах граждан РФ об их отношении к воинской обязанности;
•	жетонов с личными номерами Вооруженных Сил РФ (для военнообязанных при наличии в военном билете отметки об их вручении).
2.3. Информировать военные комиссариаты об обнаруженных в документах воинского учета неоговоренных исправлениях, неточностях и подделках, неполном количестве листов, а также о случаях неисполнения гражданами обязанностей в области воинского учета, мобилизационной подготовки и мобилизации в течение 5 рабочих дней со дня их выявления.
2.4. Разъяснять работникам ООО «Калейдоскоп» порядок исполнения ими обязанностей по воинскому учету, мобилизационной подготовке и мобилизации, установленных законодательством РФ, а также Положением о воинском учете (утв. Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 N 719), информировать об ответственности за неисполнение указанных обязанностей.
2.4.1. Сообщать гражданам, что постановка на воинский учет, снятие с такого учета и внесение изменений в документы воинского учета граждан, обязанных состоять на воинском учете, могут проводиться без их личной явки в военные комиссариаты или органы местного самоуправления.
2.5. Заполнять и вести карточки граждан, подлежащих воинскому учету в ООО «Калейдоскоп», в электронном и бумажном виде по форме N 10 (Приложение N 22 к Инструкции об организации работы по обеспечению функционирования системы воинского учета, утв. Приказом Министра обороны РФ от 22.11.2021 N 700) в соответствии с записями в документах воинского учета: удостоверении гражданина, подлежащего призыву на военную службу, военного билета, военного билета офицера запаса либо документа, выданного взамен перечисленных. 
2.5.1. Своевременно уточнять сведения о семейном положении, образовании, месте работы (подразделении организации), должности, месте жительства или месте пребывания работников, в том числе не подтвержденных регистрацией по месту жительства и/или месту пребывания, и вносить изменения в учетные документы граждан, поименованные в п. 2.5. Также вносить в указанные документы сведения о признании граждан негодными к военной службе по состоянию здоровья.
2.5.2. Сообщать в течение 5 дней об изменениях, указанных в п. 2.5.1, в военный комиссариат или орган местного самоуправления.
2.6. Определять работников, подлежащих постановке на воинский учет по месту работы и/ или по месту жительства или месту пребывания, и принимать меры к постановке их на воинский учет.
2.6.1. Направлять в военный комиссариат и/или орган местного самоуправления сведения о приеме на работу или увольнении с работы граждан, подлежащих воинскому учету, в течение 5 дней со дня приема на работу такого гражданина или расторжения с ним трудового договора соответственно.
2.6.2. Направлять в военный комиссариат сведения о случаях выявления граждан, не состоящих на воинском учете, но обязанных состоять на воинском учете, в течение 3 рабочих дней, в том числе с использованием Портала государственных и муниципальных услуг. 
2.6.3. Направлять работников, подлежащих воинскому учету и не имеющих регистрации по месту жительства и месту пребывания, а также работников, прибывших на место пребывания на срок более 3 месяцев и не имеющих регистрации по месту пребывания, при принятии их на работу в военный комиссариат или орган местного самоуправления, оформив сведения согласно приложению N 2 к Положению о воинском учете (утв. Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 N 719) для постановки на воинский учет по месту пребывания.
2.7. Актуализировать сведения, касающиеся воинского учета, и обеспечивать взаимодействие с военным комиссариатом и/или органом местного самоуправления.
2.7.1. Направлять в 2-недельный срок по запросам военных комиссариатов и/или органа местного самоуправления необходимые сведения о работниках, состоящих на воинском учете, а также о работниках, не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете.
2.7.2. Сверять 1 раз в год сведения о воинском учете, содержащиеся в учетных документах, со сведениями, содержащимися в документах воинского учета граждан.
2.7.3. Сверять 1 раз в год сведения о воинском учете, содержащиеся в учетных документах, со сведениями, содержащимися в документах воинского учета военного комиссариата и/ или органа местного самоуправления. 
2.7.4. Хранить учетные документы граждан, поставленных на воинский учет. Срок хранения – 5 лет. Если гражданин снят с воинского учета, то после проведения очередной сверки с военным комиссариатом или органом местного самоуправления его карточка военного учета уничтожается с составлением акта об уничтожении.
2.8. Оповещать граждан о вызовах (повестках), направленных в письменной или электронной форме военным комиссариатом или органом местного самоуправления.
2.8.1. Вручать под расписку гражданам, подлежащим призыву на военную службу, повестки, поступившие в письменной форме. В случае отказа гражданина получить повестку специалист делает отметку об этом в повестке.
2.8.2. Сообщать непосредственному руководителю о вызовах (повестках) военного комиссариата или органа местного самоуправления, чтобы обеспечить гражданину, подлежащему призыву на военную службу, возможность своевременно явиться в место, указанное в вызове (повестке), в том числе в периоды мобилизации, действия военного положения и в военное время.
2.9. Ежегодно разрабатывать план работы по ведению воинского учета и бронированию в ООО «Калейдоскоп» и согласовывать его с военным комиссариатом.
2.9.1. Соблюдать согласованный план, в том числе представлять отчетность.
2.10. Участвовать в проверках, касающихся ведения воинского учета в ООО «Калейдоскоп».
2.10.1. Оформить и вести журнал проверок организации воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе Вооруженных Сил РФ, по утвержденной форме. 
2.10.2. Предоставлять лицам, проводящим проверку, информацию, необходимую для оценки деятельности ООО «Калейдоскоп» по организации воинского учета, а также журнал проверок организации воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе Вооруженных Сил РФ.
2.10.3. Хранить акты, оформленные по результатам проверок. Срок хранения – 5 лет.

3. ПРАВА

Специалист вправе:
3.1. Знакомиться с приказами о приеме на работу граждан в ООО «Калейдоскоп» и увольнении работников из ООО «Калейдоскоп».
3.2. Знакомиться с приказами, касающимися организации воинского учета в ООО «Калейдоскоп».
3.3. Вносить предложения по совершенствованию организации воинского учета в ООО «Калейдоскоп».
3.4. Запрашивать информацию и документы, необходимые для исполнения должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
3.5. Своевременно получать информацию о проверках, касающихся ведения воинского учета в ООО «Калейдоскоп». 
3.5.1. В ходе проведения проверок предоставлять информацию и давать пояснения.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

4.1. Специалист может быть привлечен к ответственности:
•	за ненадлежащее исполнение или неисполнение должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в порядке, установленном трудовым законодательством РФ;
•	за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, –в порядке, установленном административным, уголовным и гражданским законодательством РФ;
•	за причинение материального ущерба – в порядке, установленном трудовым законодательством РФ.

5. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

5.1. Настоящая должностная инструкция составлена в двух экземплярах. Один экземпляр передается работнику, другой хранится у работодателя.
5.1.1. Работник ознакомлен с настоящей должностной инструкцией, что подтверждается подписью работника на экземпляре должностной инструкции, который хранится у работодателя.
5.2. Настоящая должностная инструкция может быть изменена или дополнена на основании приказа руководителя ООО «Калейдоскоп». Специалист должен быть ознакомлен с изменениями и дополнениями под роспись.  

С должностной инструкцией ознакомлен, экземпляр получил на руки.

Специалист, ответственный
за ведение воинского учета	Петрухина	О.С. Петрухина	

17.02.2026