Подтвердить дату в электронном документе

Какого-либо специального порядка определения даты получения документов в электронном виде (исключая счета-фактуры) законом не установлено. При обмене электронными документами, подписываемыми ЭЦП, даты получения и подписания такого документа фиксируются у оператора электронного документооборота. То есть если условиями договора с оператором связи предусмотрено составление актов приема-передачи оказанных услуг, расходы можно учесть на дату подписания такого акта, зафиксированную у оператора ЭД. Но можно и не связывать признание этих расходов с актом. И вот почему.
Датой признания расходов на услуги связи может быть <подп. 25 п. 1 ст. 264, подп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ>:
<или> дата расчетов в соответствии с условиями договора;
<или> дата предъявления оператором связи расчетных документов. Под этой датой понимается дата составления счета <Письмо Минфина от 26.01.2007 № 03-03-06/2/10>;
<или> последнее число отчетного (налогового) периода.
Расходы на услуги связи, на наш взгляд, целесообразно учитывать по дате расчетов, предусмотренной в договоре. Если по условиям договора обязанность оплатить оказанные услуги возникает в момент выставления счета, то датой признания расходов будет дата выставления счета. И расходы будут относиться к тому налоговому (отчетному) периоду, в котором возникла обязанность оплатить их <Письмо Минфина от 12.02.2004 № 04-02-05/1/12>. В таком случае дата подписания акта приема-передачи оказанных услуг не будет иметь значения.
Кстати, специалисты ФНС считают, что расходы, связанные с получением длящихся услуг, должны включаться в налоговую базу того периода, к которому они относятся. То есть такие расходы нужно учитывать в месяце фактического оказания услуг, даже если акт подписан позднее.

Подробнее о признании расходов в отношении длящихся услуг можно прочитать в ГК, 2013, № 7, с. 56.