Если руководитель не собирается увольнять работницу с маленьким ребенком, то, приняв ее заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком, он должен издать приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет < ст. 256 ТК РФ >.
Тогда пособие по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет вы должны начислить с момента окончания отпуска по беременности и родам в течение 10 календарных дней со дня обращения работницы за получением пособия, поскольку сотрудница:
(и) не пропустила срок обращения за пособием. Ваша работница написала заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком и о начислении пособия не позднее 6 месяцев со дня достижения ребенком возраста полутора лет < ч. 2.1 ст. 12 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, ст. 17.2 Закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ, п. 80 Порядка выплаты пособий, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 N 1012н >;
(и) принесла все необходимые для начисления пособия документы < ч. 6 ст. 13 Закона N 255-ФЗ, п. 54 Порядка выплаты пособий >.
Выплатить пособие по уходу нужно в ближайший после его назначения день, установленный у вас в компании для выплаты зарплаты < ч. 1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ >.
Если руководитель решил уволить маму за прогул, то он вправе сделать это < ст. 261, подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ >. Ведь причину ее отсутствия на рабочем месте он посчитал неуважительной. Тогда:
(и) не нужно издавать приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком;
(и) нужно издать приказ о применении дисциплинарного взыскания в виде увольнения не позднее 1 месяца после последнего дня прогула < ст. 193 ТК РФ, письмо Роструда от 01.06.2011 № 1493-6-1 >. Кроме такого «увольнительного» приказа у вас должны быть документы:
(и) ежедневные акты об отсутствии сотрудницы на рабочем месте со дня, следующего за последним днем отпуска по беременности и родам;
(и) табель учета рабочего времени (формы N Т-12, Т-13) с отметками отсутствия работницы по невыясненным причинам - "НН" или 30;
(и) письменный запрос объяснений о причинах отсутствия сотрудницы на работе;
(и) письменное объяснение работницы о причине ее отсутствия или составленный вами и подписанный свидетелями акт об отказе дать такие объяснения.
С приказом об увольнении сотрудницу нужно ознакомить под роспись < ст. 193 ТК РФ >.
Но имейте в виду, что уволенная мама может пожаловаться в трудинспекцию или оспорить увольнение в суде. И если у вас обнаружат несоблюдение процедуры применения дисциплинарного взыскания, сотрудницу могут восстановить на работе < ст. 391, 394 ТК РФ >, а компанию и ее руководителя оштрафовать за нарушение трудового законодательства < ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ >.