Отпуск без содержания при расчете больничного
Если застрахованное лицо работает у нескольких работодателей, пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам назначаются и выплачиваются ему каждым работодателем (п. 1 ст. 13 Закона N 255-ФЗ, ред., действ. до 01.01.2010, Письмо Минздравсоцразвития России от 11.01.2007 N 79-ВС). Поэтому, если работник представил листок нетрудоспособности, в котором в строке "Основное/ по совместительству" подчеркнуто слово "по совместительству" и указана серия и номер листка нетрудоспособности, выданного для представления по основному месту работы, то вам надо выплатить пособие по этому листку (п. 60 Порядка выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 01.08.2007 N 514, действ. до 22.07.2011).
По общему правилу, пособия по временной нетрудоспособности исчисляются по нормам законодательства, действовавшим на дату наступления страхового случая. В вашей ситуации болезнь работника наступила 26.11.2009, поэтому надо руководствоваться редакцией Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, действовавшей до 01.01.2010. В то же время, по случаям временной нетрудоспособности, начавшимся в 2009 году, а закончившимся в 2010, за дни болезни с 01.01.2010 сумму пособия следует рассчитывать по правилам 2010 года, если сумма пособия получится больше, чем исчисленная по правилам 2009 года (ч. 15 ст. 37 Закона от 24.07.2009 N 213-ФЗ, ч. 2 ст. 18 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).
В указанный период (2009-2010 г.г.) действовало правило, что расчетный период - это последние 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам (п. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ в редакции как 2009 г., так и 2010 г.). Т.е. в вашем случае: с 01.11.2008 по 31.10.2009. Однако в этом периоде работник находился в отпуске за свой счет и выплат у него не было.
В случае, когда у работника не было выплат в расчетном периоде или он целиком состоял из исключаемых периодов, средний заработок определяется исходя из суммы заработка, полученного в месяце наступления временной нетрудоспособности (п. 10 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375 в редакции как 2009 г., так и 2010 г.). Средний дневной заработок определяется путем деления суммы заработка, начисленного за расчетный период, на количество дней в расчетном периоде, за вычетом дней, приходящихся на исключаемые периоды (п. 15 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375 в редакции как 2009 г., так и 2010 г.).
В вашем случае у работника есть выплаты за один отработанный день в месяце наступления болезни – 25.11.2009. Периоды с 1 по 24 ноября (отпуск за свой счет) и с 26 по 30 ноября (временная нетрудоспособность) исключаются из расчета (п. 8 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375 в редакции как 2009 г., так и 2010 г.). Поэтому сумма среднего дневного заработка равна: выплата, начисленная за 25 ноября 2009 / 1 день (25 ноября 2009).
Размер дневного пособия определяется по правилам 2009 и 2010 г.г. по-разному:
- До 1 января 2010 г.: 1) Сумму среднего дневного заработка корректируем в зависимости от страхового стажа (только для пособия по временной нетрудоспособности); 2) Сравниваем величину дневного пособия с максимальным размером дневного пособия <*> и выбираем меньшее значение;
- После 1 января 2010 г.: 1) Определяем предельную величину среднего дневного заработка. Она равна 1136,99 руб. (415 000 руб. : 365 дн.); 2) Сравниваем средний дневной заработок работника с предельной величиной среднего дневного заработка (1136,99 руб.) и выбираем меньшее значение; 3) Определяем сумму дневного пособия - средний дневной заработок (из п. 2) и корректируем в зависимости от страхового стажа работника (только для пособия по временной нетрудоспособности).
* Максимальный размер дневного пособия в 2009 г. составлял 18 720 руб. за полный календарный месяц (ч. 5 ст. 7 Закона N 255-ФЗ, п. 1 ч. 1 ст. 8 Федерального закона от 25.11.2008 N 216-ФЗ "О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2009 год и на плановый период 2010 и 2011 годов"). Чтобы рассчитать максимальный средний дневной заработок, надо 18 720 руб. разделить на количество календарных дней в соответствующем месяце.
Таким образом, дни временной нетрудоспособности работника, приходящиеся на период с 26.11.2009 по 31.12.2009 надо оплатить исходя из размера дневного пособия, рассчитанного по правилам 2009 года, а дни нетрудоспособности за период с 01.01.2010 по 22.09.2010 – по правилам 2009 или 2010 г. в зависимости от того, в каком случае дневное пособие окажется больше.
Правило о расчете пособия исходя из среднего заработка, исчисленного исходя из МРОТ, в случае, если у работника в расчетном периоде не было заработка или если средний заработок за полный календарный месяц ниже МРОТ, применяется к случаям временной нетрудоспособности, наступившим с 01.01.2011 (ч. 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, (пп. "б" п. 9 ст. 1, ст. 4 Закона от 08.12.2010 N 343-ФЗ).
По ранее действовавшим правилам, средний заработок для исчисления пособий принимался равным МРОТ, когда (п.п. 3, 11.1, 20 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375 в ред., действовавшей до 18.03.2011):
- работникам не установлена тарифная ставка (должностной оклад);
- работники имели страховой стаж менее 6 месяцев;
- имеются основания для снижения размера пособия (ч. 1 ст. 8 Закона N 255-ФЗ);
- пособие рассчитывалось индивидуальным предпринимателям, добровольно уплачивавшим за себя взносы в ФСС.
Если ваш работник не относится к этим категориям, то пособие ему следовало рассчитывать в указанном выше порядке.