Документальным основанием для выплаты пособий по временной нетрудоспособности служит правильно оформленный больничный лист, выданный медицинским учреждением (ч. 5 ст. 13 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ (далее Закон N 255-ФЗ).
Больничный оформляется на специальном бланке, его форма утверждена приказом Минздравсоцразвития (Приказ Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 N 347н).
Также утвержден порядок его заполнения (Порядок выдачи листков нетрудоспособности, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 N 624н (далее Порядок выдачи листков нетрудоспособности)). При получении больничного от работника работодателю следует проверить правильность его оформления в соответствии с утвержденным Порядком выдачи листков нетрудоспособности. А в случае обнаружения ошибок, больничный нужно вернуть работнику для его исправления (врач должен выдать дубликат).
Если больничный оформлен без ошибок, работодателю нужно заполнить свой раздел больничного - «Заполняется работодателем» (п. п. 64 - 67 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).
По общему правилу пособие в случае болезни выплачивается за весь период временной нетрудоспособности до дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности) (ч. 1 ст. 6 Закона N 255-ФЗ).
Пособие рассчитывается исходя из среднего заработка работника, который считается за 2 календарных года (с 1 января по 31 декабря включительно), которые предшествовали году наступления временной нетрудоспособности работника (расчетный период) (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).
Обратите внимание, что один или оба года расчетного периода по заявлению работника можно заменить на более ранний год (годы), если соблюдается два условия:
- в заменяемом году работник находился в отпуске по уходу за ребенком или в отпуске по беременности и родам;
- такая замена приведет к увеличению пособия.
В расчет пособия включаются все выплаты в пользу работника, на которые в расчетном периоде были начислены взносы в ФСС, в том числе бывшими работодателями (ч. 2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ). Суммы, выплаченные предыдущим работодателем, должны быть подтверждены справкой о заработке с прежнего места работы (утв. Приказом Минтруда от 30.04.2013 №182н, ч. 5 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).
Эти выплаты за расчетный период делим на 730 дней (количество дней в расчетном периоде) (ч. 3 ст. 14 Закона N 255-ФЗ) и в результате получаем размер среднего дневного заработка.
Если стаж работы работника меньше 6 месяцев или размер исчисленного среднего заработка за полный месяц ниже МРОТ, то пособие рассчитывают исходя из МРОТ, установленного на день наступления временной нетрудоспособности (п. 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ). С 1 января 2015 г. МРОТ ‑ 5965 руб. (ст.1 Закона от 19.06.2000 N 82-ФЗ). Тогда средний дневной заработок для расчета пособия определяется по формуле: МРОТ x 24 / 730.
Но в любом случае размер заработка для целей исчисления пособия не может превышать предельный размер базовой суммы для начисления страховых взносов за соответствующий год (ч.3.2 ст.14 Закона N 255-ФЗ). Например, при расчете больничного в 2015 г. учитываются выплаты в пределах 568 000 руб. за 2013 г. и 624 000 руб. за 2014 г. (ч. 5 ст. 8 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ).
Таким образом, вам нужно сравнить средний заработок работника за календарный год расчетного периода с предельной базой для начисления взносов в этом году. Для дальнейшего расчета пособия нужно взять наименьшую из этих сумм.
Дальше считается размер дневного пособия по временной нетрудоспособности. Для этого средний дневной заработок работника умножается на размер пособия (ч. 4 ст. 14 Закона N 255-ФЗ), который определяется с учетом страхового стажа.
Размер пособия определяется по правилам ч. 1 ст. 7 Закона N 255-ФЗ и составляет:
при стаже 8 лет и более – 100% от среднего заработка;
от 5 до 8 лет ‑ 80% от среднего заработка;
до 5 лет ‑ 60% от среднего заработка.
Завершая расчет, вы определите общую сумму пособия, которая полагается работнику. Для этого размер дневного пособия по временной нетрудоспособности умножить на число календарных дней временной нетрудоспособности (ч. 5 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).
Проверить правильность расчета размера пособия по временной нетрудоспособности можно на официальном сайте ФСС РФ. Специальную программу-калькулятор вы можете найти по адресу http://portal.fss.ru/fss/sicklist/guest.