Расходы на проведение обязательных медосмотров учитываются в целях налогообложения прибыли как прочие – на обеспечение нормальных условий труда и мер по технике безопасности <подп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ, Письмо Минфина от 27.05.2015 N 03-03-06/1/30407>. При этом под обязательными медосмотрами понимаются те осмотры (предварительные, периодические, предрейсовые или послерейсовые), которые работодатель обязан организовывать для некоторых категорий своих работников в силу прямого указания на это в законе или ином нормативном акте <ст. 213 ТК РФ, ч. 2 ст. 46 Закона от 21.11.2011 N 323-ФЗ>.
Как мы понимаем, ваши рабочие выполняли на пищевом предприятии монтаж вентиляционной системы на основании гражданско-правового договора. Кроме того, полагаем, что в ходе выполняемых работ они не контактировали непосредственно с продуктами и не были каким-либо образом задействованы в деятельности по изготовлению и обороту пищевых продуктов. То есть на них не распространялась предусмотренная законом обязанность <п. 1 ст. 23 Закона от 02.01.2000 N 29-ФЗ> проходить медосмотр и получать медкнижки <Приказ Роспотребнадзора от 20.05.2005 N 402>. По всей видимости, на этом настаивало руководство фирмы – заказчика работ, то есть пищевого предприятия.
Таким образом, чтобы обосновать произведенные вами затраты на медосмотры в данной ситуации, у вас, помимо договора на оказание медицинских услуг и актов об их оказании, должен быть некий документ, демонстрирующий, что без прохождения вашими рабочими медосмотра ваша компания не получит заказ на выполнение монтажных работ. Это может быть, например, дополнительное соглашение к договору на выполнение работ, в котором говорится, что исполнитель не вправе допускать к выполнению работ на территории заказчика лиц, не прошедших определенный медосмотр. В таком случае ваши расходы на проведение медосмотра будут экономически обоснованы <ст.252 НК РФ>.