Бухгалтерский форум

В описанной ситуации собственник здания, заключивший договор со снабжающей организацией (далее – собственник-плательщик), должен включать в доходы суммы, полученные от других собственников здания в возмещение расходов за потребленные ими коммунальные услуги <ст.249 НК РФ>. Такое мнение Минфин высказывал не раз в отношении собственника, который оплачивает коммунальные услуги за сособственников, а также арендодателя, который оплачивает услуги за арендатора <Письма Минфина от 17.02.2014 N 03-11-06/2/6308, от 17.04.2013 N 03-11-06/2/13097, от 05.12.2012 N 03-11-11/359>. Правда, эти разъяснения были посвящены учету доходов при применении собственником-плательщиком УСНО. Но для целей налогообложения прибыли в этом вопросе используется аналогичный принцип учета. При этом собственник-плательщик может признать в своих расходах стоимость всех оплаченных коммунальных платежей, как за себя, так и за сособственников <пп.5 п.1 ст.254 НК РФ>.
Хотя однажды московские налоговики высказывали позицию, что собственник-плательщик не должен учитывать в доходах возмещения, полученные от сособственников. Но тогда и в расходах этот собственник-плательщик вправе признать суммы, уплаченные снабжающим организациям, только в части коммунальных услуг, потребленных им самим (а не за всех собственников здания вместе взятых) <Письмо УФНС по г. Москве от 21.05.2008 N 19-11/048675>.
Что касается упомянутого в вопросе Соглашения, то теоретически оно может являться агентским договором. Ведь важна суть правоотношений, прописанных в документе, а не то, какое у него название <ст.421 ГК РФ>. В ином случае вы можете заключить агентские договоры с другими собственниками здания. На основании таких договоров агент включает в доходы только сумму своего вознаграждения <п.1 ст.1005 ГК РФ, пп.9 п.1 ст.251 НК РФ>. Но имейте в виду, что по мнению контролирующих органов, организация сначала должна заключить агентский договор, а потом уже заключать договор со снабжающей организацией. Тогда будет понятно, что агент действует во исполнение поручения заказчика и вправе учитывать в доходах только агентское вознаграждение <п.6 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 17.11.2004 N 85, Письмо Минфина от 10.02.2009 N 03-11-06/2/24>. В вашем случае это требование, скорее всего, выполняться не будет. Поэтому, возможно,  что наиболее оптимальным вариантом для вас является учет полученного возмещения в доходах и учет в расходах стоимости оплаченных коммунальных услуг за себя и сособственников.