Чтобы вернуть работникам излишне удержанный налог попросите их написать заявления, в котором каждый из них должен указать сумму НДФЛ, подлежащую возврату, номер счета и реквизиты банка, куда нужно перечислить деньги. Вернуть налог вы должны в течение 3 месяцев со дня получения заявления. При этом на сумму налога, возвращенного каждому работнику, вы уменьшите сумму НДФЛ, подлежащую перечислению в бюджет по конкретному работнику. Обращаться в налоговый орган для этого не нужно < п. 1 ст. 231 НК РФ>.

Отразить в справке 2-НДФЛ излишне удержанный налог нужно, только если вы не вернете излишне удержанную сумму до того, как обязаны будете представить справку 2-НДФЛ в ИФНС (не позднее 01.04.2016 г. <п. 2 ст. 230 НК РФ>). Поскольку вы собираетесь вернуть работникам излишне удержанный НДФЛ в январе 2016 г., т.е. до подачи справки 2-НДФЛ в ИФНС, то показывать его в справке не нужно. Ведь на момент подачи справки у работников уже не будет излишне удержанного налога, а суммы НДФЛ, исчисленная, удержанная и перечисленная, будут равны.