В разделе 2 формы 6-НДФЛ по строке 100 «Дата фактического получения дохода» указываются те даты, которые прописаны в ст. 223 НК РФ (раздел IV Порядка заполнения расчета, утв. Приказом ФНС от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@, Письмо ФНС от 13.11.2015 № БС-4-11/19829).
Для зарплаты – это последний день месяца, за который она начислена (п. 2 ст. 223 НК РФ). А для «увольнительных» выплат (зарплаты за 1 февраля и компенсации за неиспользованный отпуск) – последний день работы, за который работнику был начислен доход (п. 2 ст. 223 НК РФ). Ведь когда работник увольняется, то в последний день работы (день увольнения) с ним производится окончательный расчет и ему выплачиваются все причитающие суммы, в частности, зарплата за отработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск (ст. 84.1, 140 ТК РФ).
Так что в строке 100 вам надо указать:
(и) для зарплаты за январь – 31.01.2016;
(и) для зарплаты за один день февраля и компенсации за неиспользованный отпуск – 01.02.2016.
А вот даты удержания НДФЛ с этих доходов (строка 110) и перечисления налога в бюджет (строка 130) у вас будут совпадать – 01.02.2016 и 02.02.2016 соответственно (п. 6 ст. 226 НК РФ).
При перечислении НДФЛ в бюджет лучше оформить две платежки, чтобы и налоговиков не вводить в заблуждение, и самим не запутаться при перечислении НДФЛ за всех работников за февраль. Ведь в платежках надо отразить такие реквизиты как налоговый период (поле 107), за который уплачивается налог, и назначение платежа (поле 24) (п. 8, 13 Приложения № 2 к Приказу Минфина от 12.11.2013 № 107н, Приложение № 1 к Положению Банка России от 19.06.2012 № 383-П):
(и) при перечислении НДФЛ с зарплаты за январь вам надо указать в поле 107 – МС.01.2016, а в поле 24 – Налог на доходы физических лиц, удержанный налоговым агентом из доходов работников за январь 2016 г.
(и) при перечислении НДФЛ с зарплаты за февраль и компенсации вам надо указать в поле 107 – МС.02.2016, а в поле 24 – Налог на доходы физических лиц, удержанный налоговым агентом из доходов работников за февраль 2016 г.
