1. Нет, не нужно. Человек, который продаст вам компьютер, должен будет сам задекларировать свой доход и исчислить с него НДФЛ (подп. 2 п. 1, п. 2 ст. 228 НК РФ).
Ваша же организация при приобретении товаров у физлиц налоговым агентом не является. Поэтому при выплате дохода этому физлицу вы не должны (п. 2 ст. 226, ст. 230 НК РФ, Письмо Минфина от 27.02.2013 № 03-04-06/5607):
- удерживать НДФЛ;
- указывать выплаты ему в налоговом регистре по НДФЛ;
- представлять в свою ИФНС на него справку 2-НДФЛ.
2. Нет, не нужно. Датой получения доходов в виде оплаты труда является последний день месяца, за который начислена зарплата (п. 2 ст. 223 НК РФ). Поэтому, несмотря на то, что зарплату вы выплачиваете 2 раза в месяц, НДФЛ следует удерживать и перечислять в бюджет один раз при окончательном расчете дохода работника за весь месяц. Как разъясняют контролирующие органы, до истечения месяца доход в виде оплаты труда не может считаться полученным и не может быть исчислен (Письма ФНС от 26.05.2014 № БС-4-11/10126@, Минфина от 10.04.2015 № 03-04-06/20406, от 10.07.2014 № 03-04-06/33737, от 03.07.2013 № 03-04-05/25494). Следовательно, выплачивая работникам зарплату за первую половину месяца, не нужно удерживать и перечислять налог в бюджет.
На практике бухгалтеры обычно начисляют за первую половину месяца зарплату, уменьшенную на сумму НДФЛ. Проводки по удержанию НДФЛ при начислении и выплате такого аванса не делают. А весь НДФЛ удерживается из зарплаты за вторую половину месяца (при окончательном расчете).
В разделе 2 формы 6-НДФЛ не нужно разбивать зарплату на аванс и окончательную выплату, а нужно показывать сумму за месяц.
В разделе 2 формы 6-НДФЛ по строкам 130 и 140 отражаются суммы фактически полученных доходов и удержанных с них налогов. Причем суммы доходов надо разбить по трем датам (раздел IV Порядка заполнения расчета, утв. Приказом ФНС от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@):
(и) дата фактического получения дохода физлицом – строка 100 раздела 2 формы 6-НДФЛ. Это те даты, которые прописаны в ст. 223 НК РФ (Письмо ФНС от 13.11.2015 № БС-4-11/19829). Как мы уже сказали для зарплаты это последний день месяца, за который она начислена (п. 2 ст. 223 НК РФ);
(и) дата удержания НДФЛ – строка 110 раздела 2 формы 6-НДФЛ. Это дата, когда вы фактически перечислили доход физлицу за минусом НДФЛ (удержали налог из дохода) (п. 4 ст. 226 НК РФ);
(и) срок перечисления налога – строка 120 раздела 2 формы 6-НДФЛ. Это крайний срок на перечисление НДФЛ в бюджет, установленный в п. 6 ст. 226 НК РФ (Письмо ФНС от 20.01.2016 № БС-4-11/546@). А вовсе не тот день, когда вы напечатали платежку и перечислили НДФЛ. С 2016 года для всех доходов, в том числе и для зарплаты (за исключением отпускных и пособий по временной нетрудоспособности) крайний срок перечисления НДФЛ – день, следующий за днем их выплаты работнику (п. 6 ст. 226 НК РФ).
Из этого следует, что если даты выплаты доходов разные, то строки 100-140 надо заполнять отдельно по каждому виду доходов. Более того, даже если работник получит разные виды доходов в одну и ту же дату, а по НК установлены разные сроки перечисления НДФЛ в бюджет с этих доходов, вы тоже не можете отразить их в разделе 2 формы 6-НДФЛ общей суммой.
То есть строки 100-140 надо заполнять отдельно по каждому виду доходов со своим сроком перечисления НДФЛ. Это прямо указано в Порядке заполнения формы 6-НДФЛ (раздел IV Порядка заполнения расчета, утв. Приказом ФНС от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@).
Например, если зарплата за январь выплачена 5 февраля, НДФЛ с нее перечислен 5 февраля, то раздел 2 формы 6-НДФЛ вам надо заполнить так:
- по строке 100 – 31.01.2016;
- по строке 110 – 05.02.2016;
- по строке 120 – 08.02.2016, поскольку 6 февраля (крайний срок перечисления НДФЛ в бюджет по НК) приходится на выходной день (суббота), то он переносится на ближайший за ним рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ);
- по строке 130 – начисленная сумма зарплаты до удержания из нее налога;
- по строке 140 – сумма НДФЛ, удержанного из зарплаты.
Нужное
