Уточненная справка 2-НДФЛ в налоговую

На конец 2015 года не выплачена зарплата сотрудникам за ноябрь-декабрь из-за отсутствия средств. Когда данная задолженность будет погашена сложно сказать. Следует ли указывать эти невыплаченные доходы в 2-НДФЛ и соответственно налог исчисленный будет больше, чем удержанный. Сотрудникам не получившим доходы, будут направлены требования об уплате НДФЛ, хотя к тому времени зарплату они так и не получат! Что делать? И надо ли нам в таких случаях подавать справки о невозможности удержать НДФЛ? Спасибо!

Начисленная за ноябрь и декабрь 2015 года зарплата в любом случае должна быть включена в доходы работника за 2015 год и показана в справке 2-НДФЛ как доход за декабрь и за ноябрь <Письмо ФНС от 02.03.2015 № БС-4-11/3283>, т.к. в целях НДФЛ доход в виде оплаты труда считается фактически полученным в последний день месяца, за который начислена зарплата <п. 2 ст. 223 НК>.

 

Если зарплата за ноябрь и за декабрь 2015 года на момент сдачи вами справки 2-НДФЛ с признаком 1 за 2015 год (срок – не позднее 01.04.2016 <п. 2 ст. 230 НК>):

<или> уже будет выплачена и, соответственно, НДФЛ будет удержан и перечислен, то его сумму покажите в справке в составе сумм исчисленного, удержанного и перечисленного налога – несмотря на то, что удержан и перечислен он будет после 31.12.2015;

<или> еще не будет выплачена и, соответственно, НДФЛ еще не будет удержан и перечислен, то его сумму покажите в справке в составе исчисленных сумм, а также в составе не удержанных налоговым агентом. Справку с признаком 2 (т.е. сообщение о невозможности удержать налог <п. 5 ст. 226 НК>) в этом случае сдавать не нужно. Потом, после погашения задолженности по зарплате, удержания и уплаты в бюджет НДФЛ, вам нужно будет сдать в ИФНС и выдать работнику уточненную справку 2-НДФЛ с признаком 1 за 2015 год, показав этот налог в составе удержанных и перечисленных.

Требования об уплате НДФЛ налоговая инспекция работникам не пришлет. Ведь налог с доходов в виде оплаты труда подлежит удержанию налоговым агентом при выплате этих доходов, а в рассматриваемом случае на момент сдачи справки 2-НДФЛ зарплата за ноябрь и декабрь еще не выплачена и, следовательно, возможность удержания НДФЛ налоговым агентом не утрачена <п. 2, 4 ст. 226 НК>. Требование об уплате налога ИФНС направит физлицу только в том случае, если налоговый агент доход выплатил, но налог из него удержать не мог <п. 6 ст. 228 НК>.