Расходы на проживание в командировке

В случае, если оплата услуг гостиницы подотчетным лицом произведена с использованием платежной карты, продавец обязан выдать кассовый чек и чек POS-терминала. Вопрос: Можно ли принять расходы в целях налога на прибыль, подтвержденные счетом гостиницы (не является БСО) и чеком POS-терминала, если в составе авансового отчета кассовый чек не представлен (утерян, испорчен или др.)?

Покупателю, расплатившемуся платежной картой, в общем порядке должен быть выдан кассовый чек, а также документ по операциям с использованием платежной карты (выдаваемый POS-терминалом для банковских карт).

В Положении Центробанка об операциях с использованием банковских карт указано, что документ по операциям с использованием платежной карты (чек POS-терминала или слип) является основанием для расчетов по указанным операциям и/или служит подтверждением их совершения <п.3.1  Положения ЦБР от 24.12.2004 № 266-П>.

Таким образом, чек POS-терминала или слип – это полноценный документ, подтверждающий саму операцию и связанные с ней расходы. Следовательно, расходы, подтвержденные одним лишь слипом (без приложенного к нему кассового чека), являются для целей налогообложения прибыли документально подтвержденными <ст.252 НК РФ>. Такой же точки зрения придерживаются и судьи <Постановления ФАС МО от 29.05.2006>, и представители Минфина. 

---БУЛАНЦЕВА ВАЛЕНТИНА АЛЕКСАНДРОВНА - Государственный советник РФ

Кассовый чек является первичным документом, который продавец обязан выдать покупателю в том числе и при оплате банковской картой. Таким образом, он должен быть у работника. 

Однако если он утерян, можно, конечно, взять счет гостиницы с печатью и пометкой "Оплачено"  плюс чек POS-терминала. На основании этих документов и утвержденного авансового отчета расходы на оплату услуг гостиницы можно учесть в составе командировочных расходов.------