Главная → Бухгалтерский форум → Оплата гостиницы в командировке

Бухгалтерский форум

Правила форума

Задавать вопросы, давать ответы, писать сообщения могут только зарегистрированные пользователи.
Если у вас есть вопросы по разным ситуациям, для каждой создайте свою тему.
Например, у вас есть вопросы по продаже ОС и по начислению отпускных. Создайте две темы. Если в одной теме будет несколько ситуаций, модератор удалит все, кроме первой.
Пишите кратко и по делу.
Не цитируйте без необходимости чужие вопросы и ответы, а также нормативные акты.
Запрещены ссылки на любые сайты, кроме glavkniga.ru.
У нас предмодерация вопросов и постмодерация ответов.
Модератор удалит бессодержательные, рекламные, эротические, грубые, порочащие, запрещенные законом, противоречащие этическим нормам и нашим правилам тексты.
Вам на почту будет отправлено уведомление об ответе на ваш вопрос.
Подписчик «Главной книги» гарантированно получит ответ на 1 вопрос в месяц от консультанта издательства. Срок ответа — 5 рабочих дней (если вопрос сложный — до 2 недель). Срок отсчитывается со дня, следующего за днем получения вопроса.
Консультанты издательства дают ответы на вопросы, касающиеся только бухгалтерской тематики (бухучет, налоги, трудовые вопросы).
Не надо задавать специфические вопросы по лицензированию, сертификации и т.д. — обратитесь лучше в специализированный госорган.
Также консультанты издательства не занимаются анализом норм иностранного законодательства.
За каждый ответ на форуме вы можете получить от 10 до 50 баллов в зависимости от сложности вопроса и полноты ответа.
Набирайте баллы и обменивайте их на подарки и привилегии.

Задать вопрос

Бухгалтерский форум:

последний ответ 23 мая 2016 г.

Оплата гостиницы в командировке

Посетитель

0 баллов

23 мая 2016 г. в 11:58

Можно ли принять в целях налога на прибыль, расходы на проживание в командировке за границей, подтвержденные только счетом иностранной гостиницы?

Ответы и обсуждение

0 баллов

23 мая 2016 г. в 11:58

Расходы работника на оплату гостиницы в период нахождения в заграничной командировке могут быть учтены в составе «прибыльных» расходов при условии документального подтверждения (подп.12 п.1 ст. 264 НК РФ). Расходы, понесенные на территории другого государства, подтверждаются документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в этом иностранном государстве (п.1 ст. 252 НК РФ).

Зарубежные отели, как правило, выдают в подтверждение расходов на проживание только счет (инвойс). Ранее налоговики не разрешали учитывать такие затраты в составе прибыльных расходов из-за отсутствия кассовых чеков. Однако суды разрешали подобные споры в пользу организаций, аргументируя это тем, что обязательное предоставление кассовых чеков законодательствами зарубежных стран не предусмотрено (Постановление Девятого ААС от 12.09.2005 N 09АП-9332/05-АК). В современной практике подобных споров мы не нашли, что свидетельствует об изменении позиции налоговых органов.

О том, что для подтверждения проживания в гостинице за границей достаточно счета или квитанции из гостиницы, свидетельствует и позиция Минфина (письма Минфина от 30.01.2012 N 03-03-06/1/37, от 21.04.2014 N 03-03-06/1/18202). Учитывая изложенное, считаем, что счет иностранной гостиницы, выданный в подтверждение оплаты, является надлежащим документальным подтверждением расходов работника.

При этом счет должен иметь построчный перевод на русский язык (п.9 Положения, утв.Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н, письмо Минфина России от 16.02.2009 N 03-03-05/23). Перевод может быть сделан как профессиональным переводчиком, так и штатными переводчиками самой организации, в том числе и от руки (письмо Минфина России от 22.03.2010 N 03-03-06/1/168).

Расходы работника на оплату гостиницы в период нахождения в заграничной командировке могут быть учтены в составе «прибыльных» расходов при условии документального подтверждения (подп.12 п.1 ст. 264 НК РФ). Расходы, понесенные на территории другого государства, подтверждаются документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в этом иностранном государстве (п.1 ст. 252 НК РФ).
 Зарубежные отели, как правило, выдают в подтверждение расходов на проживание  только счет (инвойс). Ранее налоговики не разрешали учитывать такие затраты в составе прибыльных расходов из-за отсутствия кассовых чеков. Однако суды разрешали подобные споры в пользу организаций, аргументируя это тем, что обязательное предоставление кассовых чеков законодательствами зарубежных стран не предусмотрено (Постановление Девятого ААС от 12.09.2005 N 09АП-9332/05-АК). В современной практике подобных споров мы не нашли, что свидетельствует об изменении позиции налоговых органов. 
 О том, что для подтверждения проживания в гостинице за границей достаточно счета или квитанции из гостиницы, свидетельствует и позиция Минфина (письма Минфина от 30.01.2012 N 03-03-06/1/37, от 21.04.2014 N 03-03-06/1/18202). Учитывая изложенное, считаем, что счет иностранной гостиницы, выданный в подтверждение оплаты, является надлежащим документальным подтверждением расходов работника.   
При этом счет должен иметь построчный перевод на русский язык (п.9 Положения, утв.Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н, письмо Минфина России от 16.02.2009 N 03-03-05/23). Перевод может быть сделан как профессиональным переводчиком, так и штатными переводчиками самой организации, в том числе и от руки (письмо Минфина России от 22.03.2010 N 03-03-06/1/168).

Отмена

Ответить