Приказом (распоряжением) о направлении в командировку определяется предполагаемый срок командировки. А фактический срок нахождения работника  в командировке определяется по проездным документам <п. 7 Положения, утв. Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749>. Ведь при проезде к месту командировки или обратно может произойти вынужденная задержка в пути, тогда фактический срок командировки окажется больше предполагаемого установленного приказом (распоряжением) при представлении документов, подтверждающих факт вынужденной задержки <Письмо Минфина РФ от 16.11.2006 N 03-03-04/2/244>. Работнику для выполнения служебного задания может понадобиться больше или наоборот - меньше времени. В результате фактический срок командировки будет меньше или больше, установленного приказом (распоряжением), что подтверждается помимо проездных документов докладной запиской работника. Если срок командировки увеличится, то на основании служебной записки работника нужно издать приказ о продлении срока командировки

Однако работник может выехать в командировку раньше срока, определенного приказом (распоряжением), либо вернуться из командировки позднее, чем установлено приказом (распоряжением), с разрешения руководителя по причинам, не связанным с выполнением служебного задания (например, чтобы провести выходные в месте командировки). Тогда фактическое время командировки определяется в соответствии с приказом (распоряжением), а не по проездным документам.