Выплаты, связанные с выполнением трудовых обязанностей, не облагаются страховыми взносами при условии, что они предусмотрены законодательством и выплачены в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством (подп. "и" п.2 ч.1 ст.9 Закона N 212-ФЗ).
Суточные работникам, чья работа носит разъездной характер, предусмотрены ТК (ст. 168.1 ТК РФ). А размер суточных и порядок их возмещения работодатель должен установить самостоятельно (коллективным или трудовым договором либо локальным нормативным актом) (ст. 168.1 ТК РФ). Кроме того, он должен установить перечень работ, профессий, должностей работников, чья работа носит разъездной характер. Каких-либо иных требований относительно суточных в ТК нет.
Таким образом, если, к примеру, локальный акт предусматривает оплату суточных по фактическим расходам, подтвержденным документами – то да, работник должен подтверждать все свои дневные расходы – питание, туалет и т.д. Если в локальном акте предусмотрена выплата суточных в твердой сумме без предоставления документов, то ничего подтверждать не нужно.
Соответственно, если работа конкретного лица носит разъездной характер (согласно действующему в организации перечню и трудовому договору работника (ст. 57 ТК РФ)), и суточные выплачены согласно порядку, закрепленному локальным актом, то они не подлежат обложению взносами. Какого-либо дополнительного подтверждения не требуется, Письмо Минтруда России от 28.12.2015 № 17-3/В-641 противоречит законодательству.
Отметим, что фонды нередко рассматривают суточные как оплату труда и начисляют организациям страховые взносы и штраф. Однако суды такую позицию не поддерживают и отменяют решения проверяющих (Постановления АС СЗО от 15.01.2016 N А66-6195/2015, 14-го ААС от 17.03.2016 N А66-6194/2015).
Бухгалтерский форум:
последний ответ 26 мая 2016 г.
Подтверждать суточные?
Посетитель
баллов
26 мая 2016 г. в 10:44
1. Как расценивать данное мнение. Принимать ли его во внимание?
Суточные, выплачиваемые сотрудникам с разъездным характером работы, не облагаются взносами во внебюджетные фонды,
только если работники подтвердили их целевое использование документально. Письмо Минтруда России от 28 декабря 2015 г. № 17-3/В-641.
Компенсации, связанные с выполнением работниками трудовых обязанностей, не облагаются страховыми взносами (подп. «и» п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). В частности, работникам, чья постоянная работа осуществляется в пути или имеет разъездной характер, возмещаются расходы по проезду, найму жилья, суточные либо полевое довольствие (ст. 168.1 ТК РФ). Порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками определенных категорий работников, и размеры компенсаций устанавливаются трудовым, коллективным договором или иным локальным нормативным актом.
Однако, исходя из положений статей 164 и 168.1 Трудового кодекса, компенсации должны быть направлены именно на возмещение работникам понесенных расходов, в том числе связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточных). Это значит, что соответствующие затраты «разъездных» работников должны быть подтверждены документально. Подтвердить нужно и то, что работа физлиц в занимаемой должности, получающих компенсации,
носит разъездной характер. Только при таких условиях компенсации, в том числе суточные, освобождаются от страховых взносов. Без такого подтверждения на указанные выплаты нужно начислять страховые взносы, независимо от размера суточных, определенных в коллективном (трудовом) договоре или локальном нормативном акте.
- Если принять во внимание данное мнение, то:
Что нужно подтверждать конкретно? Проезд на городском транспорте, питание (в кафе или продукты в магазине), платный туалет, и т.д….
И из каких норм исходить? Нормы прописать в локальном нормативном акте?
Ответы и обсуждение
баллов
26 мая 2016 г. в 10:44
Ответить
20 мая 10:30-12:30
(МСК)
Варианты участия

Прямой эфир, живое общение с лектором

Доступ к видеозаписи и материалам

ОПРОС
Сталкивались ли вы с неправильно оформленной первичкой?
да, ошибки были с нашей стороны | |
да, ошибки были со стороны контрагентов | |
да, ошибки случались и с нашей стороны, и со стороны контрагентов | |
нет |
Новые консультации
Договор подряда: основные условия и образец составления
Дистанционная работа: оформление и все особенности
Срок действия счета на оплату по законодательству
Трудовой стаж для присвоения звания «Ветеран труда»
Транспортный налог на роскошь: когда платится повышенный налог
Код тарифа в РСВ в 2025 году
Забалансовые счета: определение и пример отражения операций
ПОЛЕЗНОЕ
Расчет по страховым взносам за 1 квартал 2025 г.: кого коснулись новшества
Выгодно ли брать отпуск в мае 2025: показываем на числовом примере
Как отдыхаем в мае 2025 г.
КБК на 2025 год
Налоговая реформа — 2025 и другие новшества, важные для бухгалтера
Свежий номер журнала «Главная книга»
Подкаст: новости за 5 минут
Cроки сдачи отчетности-2025
Cроки уплаты налогов и взносов в 2025 г.
Формы отчетности: какие применять по налогам и взносам
Производственный календарь на 2025 г. (пятидневка)
Производственный календарь на 2025 г. (шестидневка)
НЕ ПРОПУСТИТЕ
Осталось 12 часов
Налог при АУСН за март 2025 г.
Декларация по НДС за 1 квартал 2025 г.
Декларация по налогу на прибыль (ежеквартально) за 1 квартал 2025 г.
Декларация по н/прибыль (в качестве налогового агента) за 1 квартал 2025 г.
Декларация по налогу при УСН (ИП) за 2024 г.
Декларация о доходах, полученных от источников за пределами РФ за 1 квартал 2025 г.
Расчет о суммах выплаченных иностранцам доходов (ежеквартально) за 1 квартал 2025 г.
Расчет 6-НДФЛ за 1 квартал 2025 г.
Расчет по страховым взносам в ИФНС за 1 квартал 2025 г.
Отчет по операциям с товарами, подлежащими прослеживаемости за 1 квартал 2025 г.
Персонифицированные сведения о физлицах за март 2025 г.
ЕФС-1 (сведения о взносах на травматизм) за 1 квартал 2025 г.
Уведомление об исчисленных суммах налогов за апрель 2025 г.
Декларация по туристическому налогу за 1 квартал 2025 г.
Осталось 4 дня
Налог при УСН (ИП) за 2024 г.
Налог на прибыль (ежемесячные авансы) платеж по 1 сроку за полугодие 2025 г.
Налог на прибыль (ежемесячные авансы) доплата за 1 квартал 2025 г.
Взносы в ИФНС по единому тарифу с выплат работникам за март 2025 г.
Земельный налог (для организаций) за 1 квартал 2025 г.
Налог на имущество организаций за 1 квартал 2025 г.
Налог при УСН (ИП) за 1 квартал 2025 г.
Налог при УСН (организации) за 1 квартал 2025 г.
НДС 1 платеж за 1 квартал 2025 г.
НДФЛ (ИП) за 1 квартал 2025 г.
НДФЛ с выплат работникам, удержанный за период с 1 по 22 апреля 2025 г.
Транспортный налог за 1 квартал 2025 г.
Туристический налог за 1 квартал 2025 г.
Календарь на рабочий стол
