Представительские расходы: оформление документов
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Форумы Консультации Формы Калькуляторы
Статьи Справочники Семинары Календари Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ

Представительские расходы: оформление документов

30 мая 2016
11:40
Посетитель
В компании очень часто проходят деловые встречи на уровне руководства, поддержание деловых контактов очень важно. Стоимость чеков по деловым встречам включается в авансовые отчеты и компенсируется сотрудникам. Какие документы по представительскому мероприятию необходимо иметь в компании? Ознакомившись с письмами Минфина мы пришли к выводу, что список озвученных им документов носит рекомендательный характер (везде звучит формулировка "такими документами в том числе могут быть..."). Правильно ли мы понимаем, что компании достаточно одного документа к встрече, например, "отчета о представительских расходах"?
30 мая 2016
11:40
Консультант ГК

Конкретный перечень документов, подтверждающих представительские расходы, в НК РФ в самом деле не прописан. 

По мнению Минфина, подтвердить их помогут < Письмо Минфина от 10.04.2014 № 03-03-РЗ/16288>:

- первичные документы, подтверждающие стоимость приобретенных товаров и услуг, использованных для представительских мероприятий, в частности те, которые прилагаются к авансовому отчету, если работник расплачивался наличными (договоры, счета, накладные, акты, счета-фактуры, чеки ККТ, товарные чеки, другие платежные документы);

- отчет (утвержденный руководителем) о проведенном представительском мероприятии и расходах на него. Не лишним будет указать его результаты.

Налоговая служба солидарна с Минфином и уточняет: можно составить любой документ, главное - чтобы из его содержания следовало, что конкретные документально подтвержденные затраты организации связаны с проведением представительских мероприятий <Письмо ФНС от 08.09.2014 № ГД-4-3/8852>.

Ранее Минфин настаивал на том, что дополнительно нужны приказ руководителя о проведении представительского мероприятия и смета представительских расходов <Письма Минфина от 22.03.2010 N 03-03-06/4/26, от 13.11.2007 N 03-03-06/1/807>. Однако в рамках совершенствования налогового администрирования количество документов, подтверждающих представительские расходы, сокращено <п. 10 разд. IV Плана, утв. Распоряжением Правительства от 10.02.2014 N 162-р>. 

Но до сих пор некоторые организации предпочитают включать в подтверждающий пакет документов дополнительно и приказ руководителя,  и смету на каждое мероприятие. Если  отчет содержит не всю информацию по мероприятию, то им лучше не ограничиваться.

Ответить
ОПРОС
Приходилось ли вам формировать Уведомление о контролируемых сделках?
Да, и неоднократно
Да, это было всего один раз
Нет, ни разу
О чем это вы?
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.33%
декабрь 2019 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

20 195

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

6.25%

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Демодоступ к ГКПодписка на ГК
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ
11.02.2020

«ГОДОВОЙ ОТЧЕТ - 2019», "Учебно-информационный центр АКДИ "Экономика и жизнь"

17.02.2020

42-я конференция для бухгалтеров и финансовых специалистов «В ПОМОЩЬ БУХГАЛТЕРУ», Компания "ЭЛКОД"

27.02.2020

Юбилейный Деловой конгресс «Такском»,г.Москва, компания "ТАКСКОМ"