1. Если эти сотрудники действительно не нужны, то можно их сократить <п.2 ч.1 ст.81 ТК РФ>. Подобное увольнение должно сопровождаться точным соблюдением процедуры, закрепленной в ТК РФ. Также важно разобраться с формулировками:
    (и) сокращение штата – это сокращение должностей в штатном расписании. То есть увольняются все сотрудники, которые занимают данную должность;
    (и) сокращение численности – это уменьшение количества работников, занимающих соответствующую должность, при сохранении ее в штатном расписании. Например, в организации было 5 менеджеров, а останется только 2.
    Можно также предложить работникам увольнение по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ) с выплатой компенсации (размер по согласованию сторон). Это более простой вариант с точки зрения оформления.

    2. Пособие по беременности и родам надо рассчитывать в течение 10 календарных дней с того дня, когда работница принесла листок нетрудоспособности и заявление на отпуск по беременности и родам, и выплачивать вместе с ближайшей зарплатой (ч.5 ст. 13, ч.1 ст. 15 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п.18 Порядка, утв. Приказом Минздрава РФ от 23.12.2009 N 1012н).
    В случае, если работница действительно подавала в вашу организацию документы на пособие, нужно как можно скорей выплатить деньги работнице вместе с компенсацией за просрочку. Компенсация платится из расчета 1/300 ставки рефинансирования ЦБ от суммы задолженности за каждый день просрочки (ст. 236 ТК РФ). Такая компенсация не облагается НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ, письмо Минфина от 23.01.2013 N 03-04-05/4-54). Взносы лучше начислить, если не хотите спорить с проверяющими (письма Минтруда от 03.08.2015 N 17-3/В-398; Минздравсоцразвития от 15.03.2011 N 784-19). Но ВАС считает, что и взносы не нужны (Постановление Президиума ВАС от 10.12.2013 N 11031/13).
Учтите, для подтверждения обоснованности выплаты пособия, в вашей организации должны быть документы, полученные от работницы.