При выездной проверке налоговики вправе самостоятельно провести инвентаризацию имущества организации. В частности в отношении ОС, а также кредиторской и дебиторской задолженности <подп. 6 п. 1 ст. 31, п. 13 ст. 89 НК РФ; Письмо ФНС от 25.07.2013 № АС-4-2/13622 (подп. 4 п. 5.4)>. Основание для проведения инвентаризации – распоряжение начальника (его заместителя) инспекции, назначившей выездную проверку <п. 1.2 Положения, утв. Приказом Минфина № 20н, МНС № ГБ-3-04/39 от 10.03.99>. В распоряжении должны быть указаны даты начала и окончания инвентаризации, состав инвентаризационной комиссии, имущество, подлежащее инвентаризации, и его местонахождение.
Сроки и периодичность проведения инвентаризаций, установленные в вашей организации, в данном случае значения не имеют.
Процедура проведения инвентаризации сотрудниками налоговой, в сущности, ничем не отличается от обычной инвентаризации, проводимой организацией. В отношении ОС оформляется Инвентаризационная опись основных средств (форма ИНВ-1, а при инвентаризации расчетов с контрагентами – Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (форма ИНВ-17) <п. 2.3 Положения, утв. Приказом Минфина № 20н, МНС № ГБ-3-04/39 от 10.03.99>.
Оформлять описи и акты должна инвентаризационная комиссия <п. 2.6 Положения, утв. Приказом Минфина № 20н, МНС № ГБ-3-04/39 от 10.03.99>. А ее состав, как мы уже сказали, определяет начальник налоговой инспекции, назначивший проверку. Из числа сотрудников инспекции.
Вместе с тем проверка фактического наличия имущества производится при участии должностных лиц, материально ответственных лиц и работников бухгалтерии организации <п. 2.2 Положения, утв. Приказом Минфина № 20н, МНС № ГБ-3-04/39 от 10.03.99>. До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационной комиссии должны быть переданы последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денег. Передаются и иные отчеты, необходимые для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным. Кроме того, материально ответственные лица, а также подотчетники и сотрудники, на которых оформлены доверенности на получение имущества, должны дать комиссии расписки <п. 2.4 Положения, утв. Приказом Минфина № 20н, МНС № ГБ-3-04/39 от 10.03.99>. В них эти лица подтвердят, что к началу инвентаризации:
<и> все расходные и приходные документы на имущество сданы ими в бухгалтерию, отражены в бухгалтерских регистрах (или переданы комиссии);
<и> все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.
Подписать инвентаризационные описи должны будут все члены комиссии и материально ответственные лица. Последние в конце описи расписываются в том, что имущество было проверено в их присутствии и у них нет претензий к членам комиссии <п. 2.10 Положения, утв. Приказом Минфина № 20н, МНС № ГБ-3-04/39 от 10.03.99>.
Нужное
.gif)