Работник со свободным графиком

Оптимальное решение в вашем случае – установить этому сотруднику режим гибкого рабочего времени (так называемый гибкий график) <ст. 102 ТК РФ>. Тогда начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня определяются по соглашению сторон. То есть не нужно жестко фиксировать время начала и окончания рабочего дня работника.

Но, несмотря на это, работник должен отработать норму рабочего времени в течение учетного периода, определенного работодателем (за день, неделю, месяц и др.).

Зафиксировать режим гибкого рабочего времени и отразить основные его параметры нужно в трудовом договоре либо в допсоглашении к нему (если человек уже у вас работает).

Затем издайте приказ в произвольной форме об установлении гибкого графика рабочего времени. Если работник принимается на работу с таким графиком, укажите в приказе о приеме на работу в строке "Условия приема на работу, характер работы" следующее: 

"Режим гибкого рабочего времени, учетный период – неделя".

Учитывайте рабочее время при гибком графике в табеле учета, проставляя код "Я" или "01", а под этим кодом указывайте продолжительность работы в таком режиме.